浅谈疾预防控制机构仪器设备档案的管理及利用

丁秀芝

新疆塔城市疾病预防控制中心 834700

疾病预防控制机构在保护人们健康，控制传染病的爆发流行等作出了较大贡献，随着政府部门对公共卫生的逐步重视，疾病预防控制机构的投入也明显增加，特别是各种仪器设备的投入方面也逐步加大，也为加强对仪器设备档案的管理工作提出了更高的要求，为此，笔者结合工作实际和有关文献报道，对疾预防控制机构仪器设备档案的管理及利用情况进行探讨，现阐述如下。

仪器设备的档案管理

仪器设备的档案管理工作内容:对档案管理档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的一项工作［1］，仪器设备的档案管理是针对仪器设备进行管理，内容包括仪器设备的论证报告、仪器型号、购买、验收、调试、运行、维护、维修、参观人员进入重大仪器设备间的时间及人员登记、报废等全部过程，在每个环节都要注明时间和经办人签字，特别是仪器出现异常时，要及时登记并上报有关部门或生产厂家或经销商［2］，维修过程等均要有详细的文字记录。

仪器设备档案的资料收集:在仪器设备购买前夕，要收集购买仪器设备的论证报告，招标文件、购买合同、价格、付款方式、保修合同等。在仪器设备来到单位后，仪器设备档案管理人员要会同采购人及有关领导共同开箱，检查仪器设备是否齐全、完整，查看有无破损等，档案管理人员要认真登记仪器设备的型号、出厂日期、生产单位、购入价格、保修时限、出厂合格证书、环保证书、操作手册、相关的SOP文件等。在上述资料完善的情况下，开始安装调试，要做好安装调试记录，发现问题及时处理并做好记录。在试运行过程中，每天均要做好记录，有的仪器设备对运行情况均有记录，可以根据仪器设备资料打印出来进行存档保存。在正常使用后，做好开始正常使用时间，维护时间和处理方法，特别是对于仪器设备发生故障时，要做好故障现象、原因、维修措施和维修效果，在每年的技术质量监督局进行仪器设备检测时做好记录，并保存好技术质量监督局提供的检测合格证书。仪器设备转移使用单位时，仪器设备档案应一同转交，凡报废的仪器设备，应尽快处理，在仪器档案中做好报废仪器注销记录，仪器设备报废后结档。仪器设备档案管理人员在对仪器设备档案进行立卷时，应进行科学系统的整理、分类、编目、建账［3－4］。建档时将仪器设备验收单，连同使用说明书、产品合格证、保修卡、配件表及其它所有的相关资料一并装入档案盒，登记建档，并进行整理编排，归为一个案卷，并填写卷内目录、档案编号。对于档案的借阅，要严格按照借阅手续进行办理，不得涂改、丢失，对于重要的如合同、说明书、线路图等一般不外借，特殊情况需有关领导审批后方可借阅。

仪器设备档案利用:在设备的采购、使用、维修及管理工作中充分利用，更好的发挥其社会效益和经济效益，通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对较为贵重的设备档案采取预防性维修，充分做好维修前的准备以缩短停机时间，减少维修费用，减少设备对人身的伤残，减少事故隐患的发生等［5－6］。

综上所述，对于疾病预防控制机构设备档案管理工作，领导要给予足够的重视，加强对设备档案管理工作的管理，同时加强对档案管理人员的培训，提高业务素质和政治素质，提高责任心，加强管理，为仪器设备管理工作作出应有的贡献。

1 李素芬.谈谈疾病预防控制机构设备档案管理［J］.医学动物防制，2007，13(9):19.

2 曲英杰，李春来.建立医院制剂室仪器设备管理体系，以达到规范化管理［J］.中国社区医师(综合版)，2007(20):172.

3 余晓燕.谈机关档案信息资源开发利用［J］.广西档案，2007(1):43.

4 叶光雷.仪器设备档案管理工作中的几点感悟［A］.2011年浙江省医学会医学工程学分会第九届学术年会论文汇编［C］.2011.

5 朱忆，范家林.实验室认可工作中的仪器设备管理探讨［J］.中国公共卫生管，2004，10(5):485 －486.

6 赵志强，吴兵.仪器设备档案多媒体管理应用系统的设计与开发［J］.医疗设备信息，2004(5):15－17.