试析高校体育档案的管理与利用

□高培军(江西九江学院 江西 九江 332000)

为了加强体育档案的管理，国家体委于1986年制订了《体育档案工作管理试行办法》。近三十年来，该办法在我体育院校得到推广实施，取得一定的成效，并根据自身的特点，形成了自己的特色档案。

1、体育档案的定义、特点

体育档案是指各体育机关及其业务部门包括各训练中心、体育院校、各种体育团体、体育科研部门和体育仪器设备生产厂等体育单位在体育活动中形成的、具有查考使用价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料(包括照片、录音、录像、缩微胶片及实物等)。体育档案也是各体育单位进行各项体育业务活动的历史记录，是进行体育训练、竞赛、科研、教学、生产和体育场馆建设等项工作的主要依据和必要条件，是广大体育工作者辛勤劳动的结晶，是国家的宝贵财富。

体育档案具有内容丰富、载体多样、社会影响面大、偏重文化色彩的特点。

2、建立体育档案的意义

有利于体育院教学工作正常化、规范地开展，也有利于宏观调控我院体育工作。

有利于把我院领导的办学思想、体育教师的工作情况以书面形式体现出来，同时也推动了我院体育的不断发展，促进了体育教师能力的提升。

有利于体育教师将零散的材料系统化、将实践的经验理论化，同时随着档案内容的增加，也丰富了体育教师的知识，为开展体育教科研活动指明方向，并提供大量的经验资料。

有利于促进体育学院各项体育活动长期、规范地开展下去，从而不断丰富学生体育活动，也有利于体育教师组织开展各种教育教学活动。

有利于准确、系统地掌握学生动态，及时发现、解决问题，从而确保我院教学的稳定良好局面。

3、体育档案的整理和分类

体育档案所收集的材料内容广、形式多、数量大，经整理、分类、汇集成册或加工成资料库，并编排年月、次序和目录，以便在体育教学工作中提供查阅和上级领导各部门的检查、参观。

根据我院实际情况和教师教学需要，我们是从以下几方面进行整理和分类的。

按材料内容整理，如有体育学生会工作(宣传、体育、劳动、团委、主席团等)、体育教师工作(值班安排、课酬统计、教师个人档案)；体育教务工作(教学计划、大纲制定、调课手续办理等)、体育党务工作(民主生活、组织发展和师生思想工作等)等类别；也可以分竞赛类（学校运动会、各种小型竞赛）、活动类（勤工俭学、课外活动）等。

按时间顺序整理，对不同类型材料进行整理，一般以一学期或学年为一单元进行材料整理。如党组织发展材料就按2009届、2010届、2011届、2012届进行分类整理、建档，做到有条不紊。

按实际情况需要整理。(除上述两种或在上述两种整理分类方法的基础上)主要有两类情况，日常使用和凭据使用)进行单独组卷立档(较有参考价值、可重复使用的资料)。如达标、合格表的成绩册、教师的教案及教学记录和考勤表就存日常档案；摘抄的图片资料或剪辑的网络资料、照片以及学校相关文件存凭据档案等。

按上级部门的要求整理，如按学校党委、学校宣传部、教务处以及学生处等分类的。

其他分类整理(可以根据实际情况创新、分类整理)。

4、建立体育档案应注意的问题

体育学院教育是学校教育工作的一个重要部分，牵涉的内容广、影响面大，因此，做好体育档案工作是一项细致、复杂的工作。就需要文化较高的、了解本单位的各职能部门的全面情况的人员来收集、整理、建档，这样才能在业务指导、档案利用、档案信息的收集、开发上做到有的放矢，真正发挥档案在日常工作中的查考作用，同时，在建档的过程中也必须要坚持长期性、整体性、有序性、创造性的原则。

档案建立后，需加强管理，最好建立档案厨，将资料分类放置档案盒子内，记录所存档案的类别、目录及时间。

合理使用并及时更新或充实内容。对有时限的或不再适合当前教学形式的内容应及时装订成册，归案入档案（加编号），以便日后检查或其他用途备用。而对那些理论性知识或政策法规、计划要注意当前教育动态和形式变化结合本院、本教研组的工作特点及时调整，以便能更好的指导我院体育工作，以适应新的体育教学要求。

要依法治档。我们要大力宣传《档案法》及其它一系法规、办法，不断提高人们的档案意识，使档案工作纳入到依法管理的轨道，另一方面，档案业务工作要逐渐做到规范化、制度化、常规化、减少人为因素的干扰，保持档案工作的连续性和稳定性。

5、运用体育档案应注意的问题

要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析，并建成档案，运用时要结合教学、训练等，以参考为主，以推动为目标。要以档案为准绳，规范我院体育工作，全面深入地推动我院体育工作的开展。

要把体育学院体育工作档案作为指导我院体育工作、督促体育教师不断提高业务能力的指挥，不要把它做一种摆设或作为应负上级部门检查的内容。