异地技改搬迁企业统计工作浅析

郎春叶

（浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂，浙江 杭州 3100 24）

在当前经济环境下，由于城市发展、企业产能扩张、企业设备和技术需调整升级等因素影响，许多企业面临着异地搬迁技改的问题。异地搬迁技改企业各项工作头绪繁多，如何实现在搬迁新址的同时顺利完成技术改造，需要正确的决策、充分的准备、全员的支持等一系列条件。其中，统计工作作为异地搬迁技改企业的一个基础工作，同样担任着一个重要的角色，切不可忽视。

一、异地搬迁技改企业统计工作中存在的问题

一般老企业统计工作都已经有了比较齐全的制度和流程，但是对于技改搬迁企业的统计工作来讲，肯定会存在一些问题，主要反映在以下几方面：

（一）企业领导重视程度较弱

异地技改搬迁企业由于涉及到搬迁设备、场地、办公用品及人员迁移等复杂的问题，工作千头万绪，企业领导都会以最主要的设备搬迁、办公搬迁为重，统计工作往往搁置一边，认为统计工作只是对已发生事情的加加减减而已，对搬迁过程影响很小，搬迁中统计工作只要不出错就可以了，为此企业领导不可能特别关注统计工作。

（二）统计力量与统计任务的矛盾增加

一般企业中专职统计人员少，许多统计人员要兼管生产、党群、综合等工作，人力上不能保证统计任务的需要和统计数据质量。搬迁过程中和搬迁之后，由于工作的复杂性，会有很多难以预料的情况，统计人员需要兼顾很多别的临时性工作，在工作中容易出现顾此失彼的情况。此外，搬迁中，因为统计业务的增加或者变化，统计人员会有岗位调动和新增等情况，业务不熟悉也会使统计工作流程不顺畅。

（三）搬迁过程中的统计工作规划不到位

企业搬迁是一个复杂的过程，在技改搬迁的前后，企业的统计工作会有一些变动，需要提前策划，如果没有计划性，等碰到问题再想办法解决，一方面会浪费很多时间和统计人员的精力，另一方面，临时性的一些措施，可能会导致统计流程不顺畅，统计过程不规范等问题，对统计工作的连贯性和准确性都会有很大影响。以烟草企业的搬迁为例，烟草企业搬迁大部分都是边搬迁边生产，搬迁过程涉及到两地生产的，在两地生产的过程中如何布置好统计人员进行两地生产时的统计，统计内容包括对设备搬迁过程中的各种异常情况如台时的剔除，调试材料的剔除，效率、消耗的计算等如何更好的衔接，如何做好这些统计工作需要提前策划。在搬迁之后，由于场地的变动，设备和工艺的改变，涉及到的统计方法和口径可能都会有变化，像设备效率和消耗的计算，由于设备的改变，产能的变化，效率和消耗的计算方法和考核的口径也会有所改变，需要在搬迁之前都事先考虑周全，并制定合适的统计口径。

二、异地搬迁技改企业搬迁前统计工作的规划

异地搬迁企业进行技术改造设计的统计实现较为繁杂，要想做好各类科目的统计工作，需特别注意搬迁前的规划。

（一）制定技改搬迁过程的统计方案

在技改搬迁开始前，企业整套搬迁方案一般包含设备搬迁进度，搬迁人员安排等事项，但对统计业务的开展却不一定会有相应的具体方案，这就需要企业的统计负责人成立一个技改搬迁项目的统计小组，小组召集涉及各个生产流程的人员以及企业专业的统计、会计人员，由公司相关业务分管领导担任小组组长，对统计工作进行统筹管理。

异地搬迁技改项目统计小组应提前制定一个详尽的技改搬迁前后的统计方案，并报企业进行审批。统计方案应包括：1.负责技改搬迁统计工作的组织架构和统计工作人员具体分工；2.统计报表的完善，根据搬迁过程中和搬迁之后的特点，要提前规划企业统计报表，根据实际情况调整企业的统计报表；3.统计工作具体安排，对统计工作进行阶段性具体安排，列明具体的时间节点及该时间节点内具体的工作内容，搬迁过程中两地生产时的统计流程尤为重要，如何安排两地生产过程中统计人员的分工是做好统计工作的关键；4.统计工作注意事项，要特别列明统计工作中应特别注意的问题，要集思广益，各个统计员要事先考虑好搬迁中及搬迁后统计工作中可能碰到的问题，并一起探讨制定解决方案。

（二）对统计人员进行先期培训

企业的技改搬迁过程中，由于各种原因，统计人员岗位的变动很多，新上岗的统计人员大多对统计工作流程了解不多，为了保证技改搬迁统计工作的顺利完成，需要对统计人员进行专门培训，特别是新上岗统计人员的岗前培训尤其重要。培训包括搬迁过程中预计统计工作会发生的变化和存在的问题，以及解决的方法，对制定的技改搬迁的统计方案进行详细的讲解，为顺利开展统计工作奠定良好的基础。

（三）提前开发信息系统

当下的企业，一般都有专门针对自己公司的信息系统，有些公司甚至还不止一个系统，对于生产统计来讲，涉及到的系统如E R P系统，ME S系统，数据采集系统等，这些系统在搬迁前就需要评估，需要构建开发专门的针对搬迁过程中两地生产的统计信息系统和搬迁完成后适应新设备、新工艺和新统计流程的信息系统，做到提前布局，临搬不乱，搬迁之后有马上可以使用的信息系统。以杭州卷烟厂为例，在技改搬迁前期，专门针对两地生产开发了相关的产质耗报表供统计人员记账用，对所有辅料的进销存以及各个机组和生产线需要的报表都进行了详细的规划，避免统计人员的手工记账，确保了两地生产过程中，信息系统数据的完整性，从而提高统计工作的质量。在搬迁前期，还提前论证了新的生产线和新设备的基本统计指标，对新生产线的出丝率计算、新设备的辅料耗用等指标都进行了提前测算和规划，并在信息系统中开发了相应报表，确保设备一开动，信息系统里的报表就可以使用。

信息系统的提前构建布局不仅有助于大量减少统计人员工作量，降低错误发生率，信息较为系统不易丢失，而且可对相关信息进行一定的统计分析，为公司做一些管理信息服务。

三、异地搬迁技改企业搬迁中统计工作的协调

异地搬迁技改企业在搬迁过程中需注意以下事项：

（一）统筹安排两地统计人员

企业技改搬迁的过程中，为了不影响生产的正常进行，一般会进行两地生产，边搬迁边生产的企业由于生产场地变成了2个，统计工作也分成2个场地，需要抽调一名有经验的统计人员到新厂进行统计工作，并把老厂的统计工作进行重新安排，以确保统计工作的顺利进行。

（二）严格遵照设计方案进行统计工作

由于场地的变换和新搬迁后新厂的各种不稳定因素，统计业务无法做到和原厂一样详细、具体，在确保各项统计流程顺畅的同时，在技改搬迁完全到位之前，新厂的统计业务可以做为一个新的车间处理，对总的进销存数据，总的产质耗数据进行严格把关，力求统计数据的真实和连贯。

（三）及时调整和解决突发事件

在搬迁过程前后，如果统计工作中遇到例外事项，没有在预定的技改搬迁统计方案内规定一些具体工作，无法按照预定统计方案执行，则需写明具体事项、具体原因、拟解决方案报统计工作小组，由统计工作小组讨论决定是否采用此种解决方案或者提出新的解决方案，并根据出现的各种例外事项，编制统计方案补充规定，并报统计工作小组组长进行审核，报公司总经理进行审批。例如，本来一台设备搬迁之后调试的时间初步规划是为期5天，5天之后即算正常投产的设备，进入正常的统计流程，而实际的调试情况并不理想，5天之后，设备可以生产，但是并没有达到搬迁之前的生产水平，统计过程是继续采用调试的统计流程，不考核相应机组还是对机组进行考核、酌情考核等就需要由统计小组进行探讨解决。

四、异地搬迁技改企业搬迁后的统计工作改进

（一）及时调整各项统计报表

技改搬迁完成之后，根据新的设备和新的工艺，结合实际情况，及时调整各个层级需要提交的报表，报表需对新生产线的基本考核指标进行设计和测算，在过程中也需要根据实际需要调整报表的格式，使报表尽快适应新厂的实际情况。

（二）尽快建立新的统计流程和统计规范

技改搬迁之后，有可能会产生新的车间或者新的生产线，原来的统计流程和统计规范不一定能满足现有的新厂，搬迁完成后，统计部门需要重新规划新的统计流程，包括报表的报送，各类报表完成的时间节点，各个部门之间的数据流转等内容都需要重新梳理，整理成新的统计规范发布实施。

（三）做好阶段性的总结工作

统计工作是有节奏的分阶段展开的，技改搬迁前对统计工作的准备，技改搬迁中遇到的统计问题的解决以及技改搬迁后在新厂地、新设备、新环境下统计流程的变换及改动等，都需要及时进行分析总结，总结搬迁各个阶段出现的各种问题，提出以及避免或解决方案，同时，对统计工作中好的经验也应该记录下来，形成公司统计工作的案例库，对技改搬迁过程中的统计工作进行总结提升，实现统计工作的持续改进。

技改项目的成功，不仅仅是这个项目的成功完成，还包括这个项目的管理成功，这自然也包括统计工作。因此，做好异地搬迁企业技改项目的统计工作，不仅要关注到上文中提到的注意事项，还要注重对统计工作过程及结果的管理，注重项目实施过程中人才的培养及项目经验的积累，为下一次统计工作提供宝贵的经验。