人力资源管理信息系统的研究与设计

昆明理工大学津桥学院 晏槐

社会科技技术的进步发展，使得信息技术的应用越来越广泛，而随着“以人为本”观念的深入人心，很多的企业已经意识到“人力资源是企业发展最宝贵的资源”，因此，也越来越重视企业人力资源方面的培养、建设、管理。下面就分析一下目前企业人力资源管理的现状以及存在的问题，最后为企业的人力资源信息管理系统提出几点可行性建议，从而促进企业的发展。

1 企业人力资源管理信息系统的内涵

1.1 人力资源管理信息的组成部分

人力资源管理信息系统主要包括三个子系统，即人事管理子系统、工资核算子系统、绩效评估子系统。

1.1.1 人事管理子系统

企业的人事管理子系统主要是对企业员工进行系统设置，录入员工的基本信息，如姓名、年龄、学历、职位、家庭关系等，并对员工进行培训，以及办理员工的离职手续等。人事管理子系统记录了员工的全面信息，能方便、快捷地获得员工的统计数据，为企业的用人制度提供信息保障。

1.1.2 工资核算子系统

工资核算子系统主要是核算企业的各项工资款项，例如企业的工程款、员工的工资核算、各项费用汇总等等，它主要是企业财务的基本保证。

1.1.3 绩效评估子系统

绩效评估子系统主要是对企业员工进行日常工作考核、阶段考核、部门绩效考核等，然后根据考核结果进行评估，完成企业的绩效评估工作。

1.2 人力资源管理信息系统的性能要求

1.2.1 可靠性

人力资源管理信息系统是整个企业人力资源管理的命脉，对企业有着至关重要的作用，因此，整个系统一定要保证数据的可靠性，并要对系统进行保护，防止其他程序的非法进入，防止数据与文件的丢失、修改、复制等，保障整个系统的正常工作。

1.2.2 可维护性

每个企业的人力资源管理信息系统在使用中都不尽完善，需要在使用中根据实际情况进行不断的修改，因此，整个系统一定要具有可维护性，当系统内外的环境发生变化时，系统能根据环境变化进行维护。

1.2.3 安全性

人力资源管理信息系统的数据都是非常重要的，因此，一定要保证整个系统的安全性，保证数据的安全，防止非法人员或程序对其进行修改、攻击等。为了杜绝非法人员盗取数据，企业可以将系统设置上口令，输入口令，才能查看数据，而且只有系统的管理人员才拥有修改的权限。这样就在一定程度上保证了数据的安全，另外，为了防止病毒对数据的损坏，还要做好数据的备份工作。

1.2.4 合法性

人力资源管理信息系统的各项数据、程序一定要符合国家的法律，保证系统资料的合法性。

2 目前企业人力资源管理信息系统的现状

随着经济的发展以及科学技术的进步，企业对人力资源的需求也越来越大，但是就目前来看，很多企业的人力资源无法满足企业的迅猛发展，企业在如何分配人力资源、如何满足企业对人才的需求方面受到了很大的限制。因此，很多企业纷纷开始对人力资源管理信息系统进行改革，人力资源信息化管理、用人制度多样化等都体现了企业对人力资源管理的重视。但是由于改革刚刚起步，且没有足够的经验，企业在人力资源管理信息系统方面还存在一定的问题，只有强化管理系统，合理配置人力资源，才能满足企业的更好更快发展。

3 当前企业人力资源管理方面存在的问题

3.1 对人力资源信息管理不重视

以前，企业的人力资源部门主要就是记录员工的信息，导致企业对人力资源管理并不重视，但是近几年来，人力资源管理信息不仅仅是对员工的各项信息进行记录，还包括企业的各项考核标准设计、企业的各项款项预算、汇总等，人力资源部门已经越来越成为企业发展的重要因素，忽视人力资源管理在企业发展中的作用已经不适合当今的企业发展规则，也对企业的发展有很大的局限作用。

3.2 人力资源信息利用率较低

目前，人力资源的信息在企业中的利用率普遍较低，员工职位升迁、工资变动时，人力资源的信息只是用来了解此员工的基本信息，对于员工是否具备调升的能力、是否适合此职位并没有发挥应有的作用；其次，某些企业还在采用原始的人力资源管理方法，对企业员工的整体结构信息还不太重视，对员工的综合信息记录较少，不利于企业的用人；另外，当前很多企业的人力资源管理部门使用率较低，都是在需要者来问时才会提供资料，缺乏主动性。

3.3 人力资源信息收集不全面

当前，很多的企业受传统思想的束缚，对人力资源的信息收集还不是很全面，不能准确、客观地反映各个员工的长处与短处，甚至有些人员的资料不真实，导致各个员工的真实情况不能准确反映出来，这些对企业的用人都有一定的不利影响，可能会使企业出现人才的浪费等现象，不利于企业的发展。

4 改善企业人力资源管理信息系统的措施

4.1 实行信息化管理，提高工作效率

随着企业的不断发展，企业员工不断增多，导致人力资源管理部门的工作量骤升，也给人力资源管理部门带来了不小的挑战，传统的手记管理方式已经不能满足人事需求。因此，企业要实行人力资源的信息化管理，提高工作效率，而且信息化管理对于查找人员信息、管理人员信息都有很大的好处，可以降低工作的错误率，对于人员的升迁、调动都可以一目了然，能有效提高工作效率。

4.2 增强对人力资源管理的认识

当今的人力资源管理已经不单单是记录人员简单的信息了，而是根据企业的发展需求，招聘、选择适合企业发展的人才，并提供发展的舞台，是企业选人、用人的直接接触部门。因此，企业一定要转换思想，增强对人力资源管理部门的认识，加强重视性，使其能够真正地在人力资源开发利用中发挥应有的作用。

4.3 加强人力资源信息收集工作，提高人力资源信息的有效性

人力资源信息的收集是人力资源管理部门开展工作的基础，也是人力资源选人、用人的基础保障。因此，人力资源管理部门一定要加强人力资源信息收集工作，在德、能、勤、绩方面全面收集资料，并定期对企业员工进行信息刷新，而且要保证人员信息的真实性、正确性，使之能够全方位地了解员工动态，这样的人事资料更有利用价值，能够有效地提高人力资源信息的有效性。

4.4 健全人力资源管理信息系统的制度

当今的人力资源管理信息系统包含的内容非常多，信息量也非常大，因此为了保证人力资源信息的准确性、有效性，企业一定要健全人力资源管理信息系统的制度，使之能真正地为企业的发展服务。例如：增加数据的编辑功能，能够随时更新、修改信息；加入分类统计的功能，利用统计图直观地展示数据库的变化；增加组合查询的模块，便于对各个员工进行分析、比较，选择最适合企业发展的人才。

5 结语

人力资源管理信息系统，是企业合理配置人员的基础，良好的系统性能，能更好地促进企业的发展，但是由于传统的人力资源管理思想的束缚，当今的人力资源管理系统还存在一定的问题。因此，未来企业一定要加深对人力资源管理信息系统的认识，树立崭新的人力资源管理观念，使之更科学、规范地对人员进行管理，并对系统进行不断地完善，切实提高企业人力资源的管理水平，更好地为企业发展做保障，从而加强企业对知识经济时代的应对条件，实现企业经营的成功。

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