项目管理软件及P r o j e c t应用

杨建

（沭阳县城关建筑安装工程有限公司，江苏 沭阳223600）

工程项目管理就是在一定的条件和基础上，为达到一定的目标和取得一定的成效，而采用科学计划和动态分析手段，以尽可能小的投入而获得尽可能大的效益。目前，许多大型工程项目具有工期紧张、技术复杂、规模巨大、交叉施工的特点，因此，现代工程项目中，如何有效配置原料和人力资源、控制生产和施工过程，是工程项目管理亟须解决的问题。在管理过程中实现减少投资风险、细化管理过程、增加成本效益、加强信息沟通，客观上要求工程项目管理人员提高管理水平、增加技术含量、增强竞争能力，有效运用各种知识和手段来控制项目的操作和运行过程。事实上，对工程项目的管理很大一部分也是对信息的管理，如何有效地掌握工程项目中各种有效信息，全面分析这些信息的特点，快速准确地对信息进行抽取、加工和分类，很大程度上依赖于信息管理的方式和手段。目前，许多大型项目纷纷采用信息化的管理手段，通过采用软件管理和网络管理技术来优化项目管理过程，取得了良好的效果。

1 工程项目管理的主要内容

完整的项目管理工作过程包括预测、决策、计划、控制、反馈等。根据ISO10006《质量管理——项目管理质量指南》，工程项目管理可细分为以下过程：战略策划过程；综合性管理过程，包括立项和项目计划制订、协调管理、项目结束过程等；与范围有关的过程，包括方案的确定、范围确定和控制、活动确定、活动控制等；与时间有关的过程，包括持续时间估算、进度确定、进度控制等；与成本有关的过程，包括成本估算、预算、成本控制等；与资源有关的过程，包括资源策划、资源控制等；与人员有关的过程，包括项目组织结构的确定、人员分配、团队发展等；与沟通有关的过程，包括沟通策划、信息管理、沟通控制等；与风险有关的过程，包括风险识别、风险评估、风险应对措施的确定、风险控制等；与采购有关的过程，包括采购策划和控制、招投标、合同控制等。

2 工程项目管理软件功能分析

工程项目管理软件的功能模块一般包括信息输入、数据分析、数据存储、信息查询、图形图像处理、报表输出等模块，主要完成进度计划、人力资源配置、资金调配、成本控制和分析、风险识别等功能。

国内外普遍采用项目管理网络计划软件有 Primavera Project Planner（P3）、Project等，来实现工程项目的信息化管理。Project软件是微软公司推出的一款功能强大的工程项目管理软件，能够很好地建立项目模型和控制项目运作过程。应用过程中，Project在对项目时间进行严格控制的前提下，通过对工序的控制、成本的监测、人员的分配和资金的安排，来完成对整个工程项目的优化管理。

3 Project软件在工程项目管理中的作用

Project是一个项目管理网络计划软件，它是基于关键路径法(CPM)和项目评审技术(PERT)两种技术，主要用于大中型项目的计划制定、评审、优化、资源合理调配和现场动态跟踪的、通用的肯定型网络计划软件包。Project提供了一套完整的项目描述和计算的方法及模型，通过这个软件生成图、表或文件。

3.1 快速地建立项目计划

建立项目计划，需要完成一份正确的网络计划图，这至少需要一个星期的时间进行设计、参数计算、核对、成图。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新计算一遍。耗费更多的时间、人力、物力、财力，无法适应当前飞速发展的形势。Project则能把这些工作都承担起来，轻松愉快地完成项目计划的制定工作。

3.2 按工期管好项目中的任务

Project把一个任务划分为四个阶段进行管理，即：比较基准计划(原始计划)、当前计划、实际计划和待执行计划(剩余计划或未完成计划)。它为每个阶段的计划都设置了数据域，用户随时都可以查看。这个计划数据在项目调整过程中始终保持不变，无论何时需要原始计划数据都可以从这个计划数据域中得到。总之，用户把采集到的项目任务完成和变动情况输入到Project后，系统就会按项目实际发生的数据进行整个项目计划的计算，确定新的关键路径，预测整个项目前景，使得项目动态跟踪变得非常容易。

3.3 对人员设备和资金资源进行分配

Project把在完成项目任务活动中投入的人员、机械台班、设备和材料、资金等抽象化为“资源”，建立起资源库。Project根据每个任务的资源使用情况，计算整个项目的资源需求曲线，自动指出“超负荷分配”发生在那些任务上，能够帮助用户自动进行资源平衡，并能自动排出每个资源承担的任务上的日程工作量和成本表。

3.4 项目的实施过程及操作步骤

3.4.1 排定项目的初始进度

项目是由若干任务组成的，合理分解任务，是项目管理的良好开端。在以往的应用中，通常把任务分解到分部分项工程，如土石方工程、基础工程、主体一层等，以便于总进度控制，但资源管理需要将任务划分到工序以便资源的准确分配。为了兼顾总进度控制和资源的顺利分配，可采用子任务分级和链接子项目的方法来解决：将需要细化的任务作为摘要任务，其细化后的任务作为子任务；将子任务繁多的分部分项工程作为子项目，插入到主项目中。创建任务列表后，根据工程量大小及项目机具、人员及技术水平估计任务工期，将相关任务加以链接，形成初始进度计划。

3.4.2 资源分配

运用Project进行项目资源和成本管理，主要放在对工程成本影响较大、可变因素较多的分部工程。下面以基础工程为例进行介绍：

1）建立资源工作表。收集相关的资源信息，建立“资源工作表”。在资源工作表中，输入材料类资源的名称、材料标签、单价，工时类资源的名称、最大单位、标准费率、加班费率等信息。注意周转材料，如，模板、扣件应定义为工时类资源。

2）资源的初分配。分别根据每个任务的工程数量、劳动定额、台班定额、材料消耗定额，并结合市场情况，计算出各工序所消耗各种劳动力工时、机械台班量和材料用量。在分配资源对话框或资源组合视图中分配资源：对于材料资源可直接在“单位”域中输入材料用量，一般不用作调整；对于工时类资源，可根据工期安排和劳动力工时或台班量计算出所需资源量，在“单位”域中输入，或直接在“工时”域中输入劳动力工时或台班量，系统自动计算出所需资源数量，然后可作一些调整。

3.4.3 资源的调配

1）解决资源的过度分配

资源的过度分配是指资源在一个或多个任务上分配的工时大于排定工作时间内所能完成的工时量。解决资源过度分配之前，应定过度分配的资源，过度分配的时间和当时资源所分配的任务。在使用中，通过资源使用状况视图查找过度分配的资源优于资源图等其它方法。通过这种形式，能快速地找到过度分配的资源和持续时间，以及相关的任务。若在视图中插入“最大使用量”域，就更一目了然了。解决资源过度分配，检查资源在任务上消耗工时量是否有富余；查看资源过度分配时的任务是否有自由时差可调整；考虑是否可用替代资源；安排资源加班；在允许的情况下延长工期；增加资源的最大单位。通常在工程项目中，机具的配备量一般是有限的，是资源调配的重点。从建筑行业现行劳动用工情况来看，劳动力的组织和调配较灵活，因此，对于出现过度分配的劳动力资源，在确定其在任务上分配的合理性后，可直接将最大使用量作为最大单位来解决资源冲突。

2）正确反映资源在任务上的投入时间

有些资源分配到任务上，并非需要在整个任务的持续时间内工作，如不能正确反映资源在任务上的工作日程，可能会造成虚假的资源过度分配现象，同时，不利于成本的正确反映。

3.5 工程项目的跟踪和调整

3.5.1 为了查看计划与实际存在的差异，必须进行过程跟踪在工程的实施过程中

记录每一道作业实际发生的开工时间、完工时间、计划工作量、变更工程量、实际完成量以及投入资源的变动情况等一系列数据，及时记录到计算机系统内。工程进展到任何时候，根据记录下来的工程实际完成情况，通过项目管理软件计算出已完成工程对工程整体目标的影响程度，使得所有被监控的目标都处在一个动态控制的环境中。进度超出管理目标，系统警示管理者，并指出某一部分已影响到所设定的管理目标，需要采取措施。

3.5.2 工程项目进度调整

如果跟踪的工期目标发生偏差，软件会在允许的范围内进行自动调整，而不影响总体目标。当超过一定值时（总浮时小于零)总体目标会受到影响，此时要对工程进度进行合理的调整，才能满足总目标的要求。按照作业的关键线路法调整关键作业的工期，压缩或加长工期；调整部分相关作业的逻辑关系，使工期发生变化来满足当前的要求,这两种方法都可使关键线路发生变化，那么,在实际应用中,就需要重新分配资源，调整工作重点。 软件会轻松实现上述操作,给管理决策提供了极大的方便，从而提高工作效率。

4 结束语

项目管理软件应用存在的问题有意识上的问题，认为软件价格过高，会增加负担；使用深度和使用范围方面的问题；项目管理软件在项目和企业中的应用存在着极大的不平衡等。随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降，会使企业积极性进一步提高，各种问题将迎刃而解。

工程项目管理应以网络计划技术为核心，合理统筹和分配各种资源，最大限度地提高工程项目的工作效率。实践证明，工程项目管理软件的使用，能够产生巨大的经济效益，为项目的顺利完成提供坚实的保障。我们相信，随着项目管理水平的不断提高和项目软件的不断进步，工程项目管理软件会更好地应用于各种工程项目上，获得更加广阔的发展前景。

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