环境监测实验室标准物质的管理探究

吕春玲

（淮北市环境保护监测站，安徽 淮北 235000）

1 环境监测实验室标准物质管理的重要性

标准物质被广泛应用于实验室中，其被应用于需要对物质的成分或特性进行测量的一切工作中，亦可用来校准仪器和评价测量方法，其目的在于保证测量过程和测量结果的准确一致。环境标准物质是环境监测实验室开展检测工作所必须的重要资源，对保证环境监测的质量、获取有效可靠的测量数据有着关键性作用。

标准物质是实验室中必不可少的资源，其对环境监测起着基础性作用。其作为具有准确量值的计量标准，是化学计量的重要组成部分和量值传递与溯源的一种重要手段，在环境监测质量保证体系中具有不可取代的特殊作用。通过使用标准物质可以保存和传递特性量值，进而建立测量溯源性，能够有效地保证测量结果的一致性、可比性。不仅如此，标准物质还可以用来研究与评价测量方法，是实验室工作的重要基础，并对保证产品质量监督检验的顺利进行以及认证机构的质量控制和评价方面发挥着重要作用。由此可以看出标准物质是多么的重要。因此，实施有效地管理对实验室标准物质进行有效的控制是非常必要的。

2 环境监测实验室标准物质的管理

想要对标准物质进行有效的管理，就需要全面加强监管，需要加强对每一步的管理，重视每一个环节，绝对不能够轻视任何一个环节，要从购买阶段就进行有效的控制，然后加强对存储以及使用等多个环节的管理力度，只有这样，才能真正有效地管理标准物质。具体说来，加强对环境监测实验室标准物质的管理可以从以下环节着手：

2.1 有效控制标准物质的购买和领用

在采购标准物质时，最好要保持统一，每一个实验室可以根据自己工作的需要而提出所需标准物质购买申请，要填写《标准物质购买申请表》并交由领导批准，质量管理室则应该根据审批后的申请表来向国家技术监督部门或许可专门机构进行购买。买到手的标准物质一定要做好登记记录，应填写《标准物质一览表》，表格内容一定要全面，应包括标准物质的名称和编号，以及标准物质的型号、浓度范围、介质、数量、研制单位以及级别等内容并作好标准物质的证书档案，方便管理人进行查阅和管理，以达到有效管理的目的。此外，当每一个实验室将标准物质发放给实验人员的时候，应认真填写《标准物质发放、领用登记表》，这样就可以使购买、分发环节都有据可查，从而加强对标准物质的管理。

2.2 有效控制标准物质的存储环节

对标准物质进行管理，存储环节是非常重要的。当购买了标准物质后，保管人员和使用部门应该及时进行验收，然后一起交付给标准物质保管人进行入库。将标准物质的入库单号、批号、数量、入库时间、存放位置、品名及标准值等信息进行记录，录入至管理系统中，并要做有效的核对工作，确保不会出现错误。完成入库登记后，标准物质管理人要把所有标准物质存放在标准物质保管室，并予以明确标识。在储存过程中，要注意标准物质的储存环境，要确保其存放在干燥、阴凉、通风、干净的环境中，一些需要放在阴凉处的标准物质一定要避免将其放在阳光可以照射的地方保存。标准物质应该由专人进行保管，并设立专门的存放区域，要在存放区设有明显的标识，与此同时存放区还应有防污染的措施，以确保标准物质处于要求的环境条件下，维持其有效性。一些含有极强毒性化学品的标准物质应该按剧毒化学品的管理规定进行管理，当其被使用时一定要对使用情况进行跟踪记录。

2.3 加强对标准物质的核查力度

在管理标准物质时一定要加大核查力度，标准物质的期间核查分为有证标准物质的期间核查和非有证标准物质的期间核查。当对有证的标准物质进行核查时，要对该物质的有效期以及适用范围、使用方法说明以及操作步骤、储存条件和环境要求等一些必要信息进行全面的核查。只有这样，才能让管理人员进一步了解所管理的标准物质特性，并能够及时找到错误，从而更有效地管理标准物质。非有证标准物质是指未经国家行政管理部门审批备案的标准物质，当对非有证的标准物质进行核查时，实验室应定期用有证标准物质对其特性量值进行期间核查，以便管理人员进一步掌握该物质的一些特点，从而更为有效地加强对其的管理，为实验室工作打好基础。

2.4 有效控制标准物质的使用

有效控制标准物质的使用是加强对标准物质管理的重要环节，在使用过程中，使用人员一定要注意在有效期内使用，而日常检测中绘制工作曲线时，一定要尽可能地使用标准溶液或标准气体配置工作曲线。进行重要样品的检测或进行大质量活动时，应同步分析测试标准样品。对日常分析中难以采集平行样进行质量控制的项目，如油类等，应经常利用标准样品进行控制。那些平时检测频率较小的项目最好也要使用标准样品来进行控制。监测仪器设备进行期间核查时，应用标准物质核查其正确度。标准变更时需要用标准物质对新方法的适用性进行验证。标准物质一旦超过有效期应及时清理，不得继续使用。

3 结语

标准物质被广泛应用于实验室中，其被应用于需要对物质的成分或特性进行测量的一切工作中，是数据准确性的决定因素，同时也是仪器校准和监测质量控制的基础工具，标准物质的管理是实验室质量管理体系的重要组成部分，实验室应予以充分重视。因此，建立一套有效的管理机制，全面加强对标准物质的管理，充分发挥标准物质在量值传递和质量控制中的作用，不断提高实验室的监测水平和管理水平，是非常必要的。

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