学术期刊管理信息系统目标与可行性分析

朱冠华 梁晓道

(广东石油化工学院，广东 茂名 525000)

长期以来，学术期刊承担了广大科研工作者的学术成果出版传播的重任，为我国的科技发展做出了重大贡献，受到学术界的广泛关注[1]。当前，随着计算机网络技术和办公自动化技术的快速发展，能够高效解决业务信息高效传递、分发和回收的管理信息系统平台已经越来越被各行各业认可，逐步实现基于网络的管理信息系统己成为各行各业提高竞争力的重要手段。在这样的背景下，为提高学术期刊竞争力，如何构建管理信息系统，以解决高效率地向作者、编辑、审稿人、读者等系统用户传递业务信息，是学术期刊编辑部需要的迫切问题。为此，本文拟对学术期刊管理信息系统开发战略进行分析探讨，以期为构建学术期刊管理信息系统提供有益参考。

1 系统开发目标

一个组织要想取得较好的效益，需要有一个明确的组织目标。同理，一个管理信息系统开发项目要想顺利开展，同样需要一个明确的系统开发目标。因此，在管理信息系统开发中，明确组织目标和系统开发目标是系统开发战略规划的重要工作[2]。

1.1 组织目标

对学术期刊而言，其组织目标通常包括运用网络、信息、自动化等技术手段来提高学术期刊竞争力。然而，尽管学术期刊管理信息系统已经推广多年，但仍然有不少学术期刊编辑部除用电子邮箱接收投稿外，其他的登记稿件、送审稿件、通知作者及审稿人、稿件归档、费用统计等事务性工作仍然是以人工操作的方式来完成的[3]。在学术期刊编辑部普遍存在编辑人员少、经费有限等问题的背景下，这种人工操作的方式严重地降低了学术期刊的竞争力，为此学术期刊编辑部需要在明确系统目标基础上开发并应用管理信息系统，以实现其运用技术手段来提高学术期刊竞争力的组织目标。

1.2 系统开发目标

明确系统开发目标主要是指明确系统应实现的功能。就学术期刊编辑部的管理信息系统目标而言，其大体可以包括如下几个功能模块：（1）系统管理模块，包括作者、审稿人等用户注册，修改用户信息，修改登陆密码，用户登陆系统、接收或发送编辑部消息等功能。（2）作者投稿模块，包括录入稿件信息、提交稿件、查看已投稿件、查询审稿意见等功能。（3）编辑办公模块，包括初审稿件、提交稿件处理（包括外审、复审、终审）、查询稿件相关信息、发排组稿稿件、发送稿件处理通知等功能。（4）在线审稿模块，包括专家审稿、副主编复审稿件、主编终审稿件、查询已审稿件等功能。（5）编务办公模块，包括确认版面费、发审稿费和稿费、期刊归档管理等功能。通过实现以上功能模块，将改变学术期刊编辑部由人工处理相关事务的运作方式，不仅能提高工作效率，而且还能减少人为因素的出错机会，进而提升学术期刊的竞争力。

2 系统可行性分析

一般而言，管理信息系统开发包括系统规划、系统分析、系统设计、系统实施等过程。可行性分析通常在系统规划阶段进行。良好的可行性分析可以更好地估计各方面的有利或不利因素，从而增强系统顺利开发和成功应用的可能性。对于学术期刊而言，随着基于网络的自动化办公平台的逐步推广，当前已有一些学术期刊编辑部使用基于网络的管理信息系统来处理其日常事务，使编辑人员从繁杂手工操作业务中解脱出来，以便有更多的精力来编辑加工稿件，进而提高学术期刊编辑部的工作效率和学术期刊的竞争力。

2.1 技术可行性分析

就技术可行性而言，学术期刊编辑部开发或购买管理信息系统是都需要根据其实际情况来分析其系统开发应用的技术可行性。当前，学术期刊编辑部使用的管理信息系统有的是自行开发的，有的是购买的，有的是免费获得的 （如与中国知网有合作关系的期刊编辑部可以申请免费获得其开发的网络采编系统）。一般来说，这些学术期刊编辑部管理信息系统通常是基于网络环境来开发和运行的。对于自行开发学术期刊编辑部管理信息系统来说，为了降低开发成本，基于网络环境的学术期刊编辑部管理信息系统，可以采用基于PHP的网络应用开发语言、基于MySQL的数据库技术以及基于B/S结构的网络开发技术，这些技术都已非常成熟，并且有较多的成功案例可供参考。另外，对于学术期刊编辑部管理信息系统分析与设计，可以采用基于UML（统一建模语言）的尽可能模拟人类思维方式的面向对象系统分析工具来完成，这样将十分有利于开发设计人员与用户（作者、编辑、审稿人、读者等）在系统分析与设计中的沟通理解，也便于使用户更方便地掌握系统操作和维护系统运行，且当学术期刊编辑部业务需求有变化时，基于面向对象方法设计的系统还很容易作相应的变更。利用这些成熟的开发技术、方法、工具来进行学术期刊编辑部管理信息系统的开发，能够使系统开发具有很好的技术保障。此外，如果学术期刊的主办单位不能提供良好的网络应用环境，且学术期刊编辑部不具备管理网络服务器的能力，则可以根据自身情况通过托管或租用等方式来获得。

2.2 经济可行性分析

就经济可行性而言，随着计算机网络技术和自动化技术越来越广泛地应用于各行各业，实现基于网络环境的高效管理办公系统平台己成为一种经济的管理模式。在这样的背景下，学术期刊编辑部的领导班子和相关编辑人员越来越重视办公自动化，并且还意识到开发和应用基于网络的学术期刊编辑部管理信息系统能解决高效地向作者、编辑、审稿人、读者等用户传递学术期刊相关信息的迫切问题，能大大地提高该学术期刊编辑部的工作效率。学术期刊编辑部的领导和相关编辑人员的认识到位，必将十分有利于学术期刊编辑部管理信息系统的开发工作，从而增强系统设计的可操作性以及降低系统实现的成本。此外，从目前的网络设备与应用环境的租用价格、学术期刊编辑部管理信息系统的开发难度以及相关开发人员的素质水平来看，学术期刊编辑部不需要增加过多的硬件和软件投入（租用网络设备与应用环境即可），相关开发人员就能以很低的经济成本来设计并实施具有编辑在线办公、作者在线投稿、稿件在线管理、专家在线审稿、费用自动统计等功能的管理信息系统。这些低成本实现的管理功能，必然会减少人为因素所造成的差错，减少人工处理所需纸张与印制等成本的浪费以及提供良好的基于网络环境的高效管理平台，大大地提高该学术期刊编辑部的工作效率，从而具有较好的经济效益。

综上所述，学术期刊编辑部开发和应用管理信息系统不仅能提高该学术期刊编辑部的工作效率，进而提升学术期刊的竞争力，而且在技术和经济方面都是切实可行的。

3 结束语

学术期刊是广大科研工作者发表和传播学术成果的重要载体。在网络技术快速发展和办公自动化技术逐步普及的背景下，学术期刊编辑部需要根据其业务需求构建基于网络的管理信息系统，以提高运作效率和提升期刊竞争力。为此，学术期刊编辑部首先需要明确系统开发目标，并做好可行性分析，这样才能更好地完成管理信息系统的开发工作。

［1］马倩，张晶，杨京晶.学术期刊信息服务策略研究[J].中国科技信息，2012(23):145，152.

［2］黄梯云.管理信息系统[M].3版.北京:高等教育出版社，2005.

［3］生娜.期刊网站管理信息系统的设计与实现[D].北京:北京邮电大学，2012.