中小企业会计信息化存在的问题及对策探讨

浙江财经学院 孟骁怡

1 会计信息化的主要作用

首先，随着网络的发展，信息技术在企业的财务管理中的应用越来越多，企业进行的任何活动都是一个信息，而这些信息只有依靠网络才能得到完整记录和整合。会计信息化可以使企业的会计信息为企业提供可靠的信息，全面反映出企业的经营状况、财务状况。另外，会计信息还能使企业改变投资的方式，使企业的经济利益和资本投入实现最大化，得到最有效的回报。

其次，电子计算机的计算功能是非常大的，在会计信息处理的全过程中，不管是执行，还是信息处理，都能更加快速和准确，使原来的手工方式彻底改变。随着全球一体化的快速发展，全球经济一体化也在愈演愈烈，各种跨国、跨地区、甚至是跨行业的发展都已经不再是新鲜的事，企业的规模都在不断的扩大，所拥有的经济业务也都变得越来越复杂化，市场的变化更是千变万化，企业所面临的收益和风险也都在增长。企业财会方面的事务也就越来越繁重而复杂，会计信息也会因人工操作而变得延后而失真，在会计处理过程中使用计算机技术，不仅能够让会计信息在收集整理、加工储存以及传输的过程中变得更加及时而且准确，还能够为企业领导提供有效的管理决策依据，满足不同的决策需求。

最后，由于受到人工操作的限制，通常企业都是遵循成本效益的原则来进行会计信息的加工，这只能满足会计信息使用者的共性需求，并且这提供的信息也都大部分是货币信息，必不能满足会计信息使用者的个性需求。可是在会计信息化的条件下，会计信息可以进行大量的储存，并且调用也方便，使用计算机来处理会计信息不仅能够存储货币类的信息，就连人力资源等等非货币类的信息存储也将成为可能，所以，会计信息化有助于会计信息内容更加丰富。

2 中小企业会计信息化存在的问题

2.1 制度不完善

在很多的中小企业，内部控制是不到位的，管理制度方面存在很多的问题，因此，在这些中小企业中，会计信息化没有得到正常的发展。因为制度方面不完善，数据安全受到威胁，因此，我国的会计信息软件数量是非常少的，对于很多的软件来说，大部分的数据都是毫无保留地展现在用户的面前。因此，对于数据的查询、整理、修改等都是非常随意的。还有的软件对操作日志是没有记录功能的，因此，操作人员、操作时间、操作内容可以完全随意，如果出现问题，也不能追究到个人。另一方面，在利益需求下，一部分的商业软件在不坚守道德的前提下，帮助用户对之前的账目进行修改，做出一些违法的事情。这些种种因素都使会计信息化的安全性受到影响。此外，还有很多的配套设施并不完善。其中，一部分的硬件安全性是极其低下的，硬件方面存在问题，那么，势必会对应用系统的软件操作产生重大影响。此外，操作人员与管理人员的安全意识不到位，对于操作要领不熟悉，管理方面存在缺陷，这些因素都导致了中小企业会计信息安全存在隐患。

2.2 信息化人才不足

很多中小企业的领导在思想上是比较保守的，尤其是在信息化建设方面，例如对于软件与硬件的资金投入，对于信息化人才非常不重视。在会计信息化发展过程中，人才是其中的关键部分。要想使企业的会计信息化得到快速发展，那么，作为会计人员一方面懂得会计的知识，另一方面又要懂得管理的方法；在从事会计事物的时候要坚持一定的原则，处理事情的时候又要具有灵活性。因此，会计信息化人才是一个复合型人才，既要懂得会计方面的知识，又要懂得计算机网络技术，还要会操作会计业务，只有这样的人才才能解决实际的问题，而不是纸上谈兵。从前，很多企业在选择会计人员的时候都比较随意，并不要求有多高的文化程度，很多人的文化水平比较低、英语水平更是无从谈起，眼光狭隘，这些方面都严重阻碍了会计信息化的长远发展。在很多的中小企业中，会计信息人才是非常缺乏的，也在一定程度上制约了我国整体的会计信息化发展。尽管有的企业也会组织人员进行会计信息化的培训，但是通常时间比较短，内容比较简单，加上一个会计人员自身素质比较低下，因此，对于中小企业来讲，整体的会计人员素质都是不高的。

2.3 财务软件没有统一标准

所谓的财务软件主要指的是，在一定的期限内，在制定的计算机软件和硬件下进行的操作的软件产品。当前，很多企业使用的财务管理软件并不是统一的，更没有标准性可言，对于数据库的管理不需要采用一致的标准格式，大部分都是采用自己单位的标准，只要满足自己企业就行了，财务软件应用的模块通常是进行两个方面的工作：一是处理财务，二是处理报表，企业的信息不能实现共享，而最后得到的会计信息也并没有发挥出应用的效果。

2.4 统一性、协调性不够

很多中小企业都是各自为战。对于企业的会计信息化发展，还没有形成一个统一的局面，也没有形成一个组织进行协调，很多企业都是关起门自己进行，信息的交流与沟通严重不足，而企业的人力、财务也没有发挥到位。尽管有的企业实行了会计信息化，但是会计信息是不完整的，资料也是不健全的，因此很多部门、单位以及外界都难采用这些会计信息。

3 中小企业会计信息化发展的对策

3.1 健全管理制度

我们在进行会计信息化的时候，首先要做的就是使目前的会计制度更加完善，这样才能使会计信息化发展具有更充分的条件。目前，我们使用的会计制度一般都是采用手工核算，但是，要想实现会计信息化，就要从多个方面进行调整，例如账户的登记与处理、会计业务的组织、系统的设计、会计方式的控制、档案的存档等等都要进行改革和创新。会计制度的变革要与会计信息化的发展相适应。对于会计信息化的发展，会计制度是重要保障。然后，进一步健全会计信息化档案的管理制度。一些中小企业进行会计信息化的时间比较短，在管理档案方面还没有太多的经验，因此，存储档案的磁盘与资料没有在恰当的时间内存储到档案之中，或者是档案的内容不太齐全。对于档案的管理人员没有明确责任，以至于档案非常容易遭到损害、泄漏等情况，加上会计数据盘的备份不太规范，给会计信息化造成阻碍。因此，在企业进行会计信息化建设以后，要对硬盘数据进行及时的备份，并且备份要不止一份，放在不同的地方储存，还要定期清理磁盘，把那些过期的、没有的数据全部清除出去。

3.2 提高会计信息化人员素质

企业的会计信息化从业人员一定要有自主学习的能力。企业首先要对会计人员进行组织培训，使他们的会计信息方面的知识不断提升。对于软件的维护、计算机的使用，会计人员都要熟练掌握，争取成为复合型的人才，这样一来，中小企业要想实现会计信息化就有了重要的人才保障。因此，中小企业要在人才培养上加大投入。要根据企业的实际需求以及工作重点对会计人员进行合理的培训，要有层次和结构地进行培训工作，使会计人员的知识体系更加健全，技能方面能发挥所长，满足企业和市场的需要。企业可以建立培训中心，对在岗的会计人员加强培训，从而使会计人员的质量得到保证。政府也可以在一些财政院校开展一些有关会计信息化的课程，这样一来，会计信息化得到了进一步的普及。此外，作为中小企业的领导，要对会计信息化有正确的认识，明确其作用和地位，在以往的实践经验中不断吸取教训，这样才能不断成长，会计人员才能在操作方面有所长进，从而解决实际操作中出现的问题。

3.3 研发新的财务软件

中小企业要对财务软件的研发更近一步，要使研发出来的财务软件更加完善，这样才能满足企业的需要。目前，很多企业使用的财务软件非常简单，大部分可以经过数据系统进行人为的修改。我们要解决这一问题，就要在系统中加入一个机制，对文件修改进行设置，如果文件被人修改过，系统是可以检测出来的，并且可以使用户引起注意。另外，可以选择一些安全性比较高的数据库管理，在操作过程中可以采用系统自带的安全性来保护数据。一方面我们要使数据安全性得到保护，另一方面要使网络版的软件进一步开发出来，这样，我们就能进行不同系统之间的转账。企业的管理信息要得到全面发展，网络版软件的开发是必不可少的。各个企业可以通过局域网实现信息共享，以会计信息为重点将不同企业、不同部分有效的联系在一起，从而形成一个整体。目前，科技越来越发达，通讯以及网络的发展更是风驰电掣，加上信息公路的建设，会计信息化的建设是势在必行的，在国民经济中也是占有重要地位的。

3.4 会计信息标准一致

对于会计信息的一致化，首先应该企业各个部门、单位进行统一的协调，制定出一个令大家都满意的会计信息协议。对于制定出来的协议，大家都要严格遵守，各部门单位都采用同样的工作方式。企业信息化管理软件在运行过程中一方面需要经验丰富的财会人员，另一方面还需要管理人员、技术人员以及企业领导的高度配合，尤其是要注意在每一个子系统中进行有效衔接，实现企业数据信息的共享。

3.5 制定有效的会计信息化方案

首先，要明确会计信息化的目标。中小企业建立的会计信息化系统的主要目标是与企业的长远发展目标一致的。主要原因在于，我们实行会计信息化，一方面要会计人员手中的繁重任务不断减轻，另一方面，也是比较重要的一点，要实现会计核算现代化以及财务管理计算机化，这样才能使会计信息更加完整、更加全面、更加准确、更加及时。而中小企业的一切经济事物才能做到在任何一阶段都能得到控制，企业的会计职能也才能更加有效的得到发挥。

其次，对于企业会计信息化建设要从整体上把握结构。会计信息化系统结构主要指的是会计信息化系统的大小、内容、范围以及系统的组成等等。我们对目前会计系统进行分析，要改变现在的手工做账、业务处理以及单位联系方式，全部实现计算机操作，根据这些具体情况再来制定系统结构的总体目标。另外，如果企业的规模比较大，在会计信息化系统的建设上一定要有前瞻性。

最后，对于会计信息系统的建设要有相应的制度作为保障，它是一切会计信息工作顺利进行的重要条件。在这一方面的对应管理制度主要包括几个方面：会计岗位责任要明确到个人、操作方式上一定要规范、计算机的软件与硬件管理以及档案保管方面的制度建设等等。

总而言之，随着信息社会的到来，会计信息化是必然的发展趋势，这也对中小企业会计信息化发展提出了新的要求。因此，中小企业要想改变落后的手工做账方式，就要不断吸取教训，加大信息现代化的投入，从会计的信息发展带动整个企业的信息化发展，这样一来，企业的管理水平才会不断提升、核心竞争力才会不断增强，才能应对目前信息潮流的发展需要。

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