联合国出版物排架体系研究

朱 虹 （国家图书馆 北京 100081）

1 背 景

联合国作为世界上最大的政府间国际组织，其文献信息资源的内容涉及社会科学、自然科学的方方面面，丰富性和权威性都是首屈一指的，具有其他文献无法替代的优势，对各国立法决策、发展规划等大政方针的制定均有重要的参考价值。

为了向全世界开放及推广联合国的文献信息资源，联合国于1946年创建了托存图书馆制度[1]。联合国出版物委员会根据联合国总部新闻部图书馆（即达格·哈马舍尔德图书馆）和出版物司司长的建议，参照有关国家政府的意见， 在各个国家或地区挑选一家或多家向公众开放的图书馆作为联合国托存图书馆，负责联合国文献资料的收藏、管理和借阅。目前已在世界146个国家和地区建立了405家托存图书馆。中国作为最早加入联合国托存体系的国家之一，目前拥有托存图书馆21家，分布在北京、上海、重庆、香港、澳门等12座城市[1]。

为加强与联合国的交流与合作，探讨新信息环境下联合国文献资源的开发与利用情况，中国国家图书馆（以下简称国图）和联合国达格·哈马舍尔德图书馆于2010年4月在北京共同主办了以“交流、合作、共建、共享”为主题的中国联合国托存图书馆馆员培训研讨会。联合国图书馆的专家和国内各联合国托存图书馆的代表参加了会议，使本次研讨会成为各托存图书馆之间交流与合作的平台。面对联合国文献资料范围广泛、种类繁多、机构复杂、载体类型多样、存在大量系列文献等问题，与会各馆探讨了联合国出版物的排架方式和索书号的分配等问题。国图作为最早加入联合国托存体系的图书馆之一（自该制度建立初始即开始收藏联合国资料，迄今已有60余年历史），依据多年的收藏整理经验，摸索出一套相对完善的联合国出版物排架方式。笔者整理后对其进行总结介绍，以期对业界同仁起到参考和借鉴的作用。

2 联合国出版物的概况

联合国出版物是指在联合国出版物委员会的授权下，由联合国及其附属或相关机构向大众发行的各种书面材料。这些出版物包括：主要的研究报告、统计汇编，联合国会议记录、年鉴，联合国主要机构的正式记录、联合国《条约汇编》、技术刊物和公报等分期发行的联合国主要刊物等[2]。

联合国将其出版物分为3类，第1类是联合国主要机构的正式记录、会议和座谈会的记录及报告等；第2类是连续出版物，如年鉴、年度报告、期刊和有编号的专题论文或论文集等；第3类是研究报告、报告或专题论文。其中第1类归入文件范畴；第2类和第3类则为图书和期刊。

联合国是个大家庭，除了《联合国宪章》确立的联合国六大主要机构（大会、安理会、经济及社会理事会、托管理事会、国际法院和秘书处）以外，联合国系统还包括其附属机构、专门机构和相关机构。附属机构（如联合国儿童基金会、联合国开发计划署等）是直接向联合国汇报的机构；专门机构（如联合国粮农组织、世界卫生组织等15个不同领域的机构）通过特别协议与联合国联系在一起，并向联合国经济及社会理事会、联合国大会提交报告；相关机构（如国际原子能机构、世界贸易组织等）在其专业领域发挥主导作用，有独立的立法机构和预算。联合国出版物亦可以按照以上机构分类。

国图收藏的联合国出版物根据不同的分类方式选择其相应的排架方式。国图自1947年开始收藏联合国出版物，目前已累计收藏联合国系统出版的图书、期刊、文件等20余万件，载体类型包括了纸本、缩微平片、录像、光盘、数据库及网络资源等多种形式，是国内收藏最多、最全的联合国托存图书馆。

3 联合国出版物排架方式

文献排架是指将图书馆分编加工后入库的文献按照一定的规则，系统、科学、有序地排列在书架上的方法，文献的内容或形式应有一定的联系，以便文献的检索、利用和保管。科学、合理、方便、快捷的文献排架体系是图书馆有效管理馆藏和顺利开展读者服务工作的重要保障[3]。目前图书馆常见的排架方式主要有两种，即内容排架法和形式排架法。内容排架法主要包括分类排架法和专题排架法；形式排架法则包括字顺排架法、年代排架法和文种排列法等。

国家图书馆收藏的联合国出版物内容涉及多个学科领域，文献类型也繁杂多变，既有图书、期刊、文件等形式，又有纸本、缩微平片、光盘等载体，另外，还包括英语、中文、法语、西班牙语等多个语种。因此，其排架方式的制定和索书号的分配必须根据不同情况进行。

3.1 图书

联合国图书的索书号分为两种：一种用于联合国总部出版的图书，另一种用于联合国各专门机构出版的图书。

（1）联合国总部出版的图书

其索书号使用联合国出版物销售号，该销售号一般会印刷在出版物的版权页或是封底。如果书中没有印刷，可以在联合国总部网站查询（网址：https://unp.un.org/SearchAdvanced.aspx）。

图书索书号一般分两行排列，第1行是联合国机构的缩写，即UN；第2行分别为主题/出版单位分类号、版权年（或出版年）及流水号。

例1：Promoting innovation in the services sector / United Nations Economic Commission for Europe. New York: United Nations, 2011.

销售号“Sales No. E.11 II.E.3”中的信息分别表示:

E：语种（英文）

11：年代（正在编辑的文献是2011年出版）

II.E：主题/出版单位分类（欧洲经济（欧洲经委会））

3：当年出版物流水号

一些特殊的文献，如每年更新出版的年鉴或是正题名相同的系列丛书，索书号在上述规则的基础上有所变化。年鉴索书号第2行的版权年信息使用的是首次编辑该年鉴的年代，以后每年再编辑该年鉴的更新版，则不再重新给号，而是在索书号的第3排添加当年出版物的年代。对于系列丛书也是如此，只在第3排添加不同的卷期来区别不同分卷。

例2 ：Yearbook of the International Law Commission.2003.Volume II. Part One / United Nations. New York: United Nations, 2010.

索书号的信息分别表示:

UN：联合国缩写

V：主题国际法类

67.1：首次编辑的该套年鉴是1967年出版，当年的流水号是1。

2003：正在编辑的年鉴是2003年出版

v.2,pt.1：该套年鉴的卷期，根据当前编辑的图书更改。

（2）联合国各专门机构出版的图书

联合国专门机构是指在联合国系统内在特定的专门领域从事国际活动的组织。国图收藏有世界银行（the World Bank，简称WB）、联合国粮农组织（Food and Agriculture Organization，简称FAO）、世界卫生组织（World Health Organization，简称WHO）、国际劳工组织（Internation Labor Organization，简称ILO）、国际海事组织（International Martime Organization，简称IMO）、国际民用航空组织（International Civil Aviation Organization，简称ICAO）等15个联合国专门机构出版的图书。此类图书的索书号一般也排列两行。第1行是各专门机构的机构名称缩写，第2行是版权年（或出版年）及流水号。

例3 ：Impact evaluation of small and medium enterprise programs / Hong W. Tan. Washington, D.C.: The World Bank,2011.

索书号的信息分别表示：

WB：World Bank的缩写

2011：正在编辑的文献是2011年出版

53：2011年收藏的世界银行出版物的流水号

一些特殊的图书，如年度报告，正题名相同的系列丛书，其索书号规则与联合国总部出版的图书一样。

例4：World development report 2011 / World Bank.Washington, D.C.: the World Bank,2011.

索书号的信息分别表示：

WB：World Bank的缩写

79.2：首次编辑的该套报告是1979年出版，当年的流水号是2。

2011：正在编辑的报告是2011出版

3.2 期刊

由于联合国期刊的数量不是很多，所以其索书号分配比较简单，无论是联合国总部出版的期刊还是联合国专门机构出版的期刊，索书号的分配方法都是相同的。期刊索书号分两行排列，第1行是联合国机构名称缩写（如UN、WB、FAO、WHO、ILO等），第2行是期刊题名字头、流水号。题名字头是指期刊正题名第一个单词的首字母，流水号是指同一机构同一字母下的数字排列。

例5：Bibliographie mensuelle = monthly bibliography /United Nations Library.

期刊索书号的信息分别表示：

UN：联合国机构缩写

B：题名第一个单词“Bibliographie”的首字母“B”

1：UN期刊B字头下的流水号是1

例6：Bulletin of the World Health Organization.v.89,no.2 / World Health Organization.

期刊索书号的信息分别表示：

WHO：世界卫生组织机构缩写

B：题名第一个单词“Bulletin”的首字母“B”

2：WHO期刊B字头下的流水号是2

3.3 文件

联合国文件没有另行分配索书号，而是使用文件本身的编号排序。每份联合国文件都有独特的文号（通常并不表明文件的主题），是最精确地查找联合国文件的标识。一份文件的各种语种文本都使用同一文号，一般印刷在文件的右上角。文件编号由字母和数字组成，中间用“/”隔开，编排时按照字母顺序和数字序号的先后排列[4]。编号结构：

第一部分通常反映主要机构，表示文件由该机构印发或提交给该机构，例如：

特别组成部分（有些文号包含反映文件性质的特别组成部分），例如：

其中字母后有数字的，先排字母再排数字，数字按照从小到大排序。

另外，许多文号包括“届”或“年”的元素（通常在表示机构的组成部分之后）。1976年联合国大会开始使用此记号法，其它机构随后也采用相似的办法，附属机构一般会与上级机构采用同样的方法，例如：

但决议和会议记录除外。

3.4 光盘

联合国出版物的光盘有两种，一种是纸质出版物后面附带的光盘，另一种是直接出版的光盘形式的出版物。这两种形式的光盘，索书号分配规则都是相同的，即套用纸质出版物的分配规则。光盘的内容如果是单一出版的图书，则光盘索书号套用图书的索书号；光盘的内容如果是连续出版的期刊，则光盘索书号套用期刊的索书号，只是在光盘索书号的最后一排加注载体形态说明，如“CD”、“DVD”等。

例7 （光盘内容为单册图书）：After the tsunami : sustainable building guidelines for South-East Asia [electronic resources] / UNEP.

例8（光盘内容为期刊）：MIGA news [electronic resources] / World Bank.

3.5 中文及其它语种

国家图书馆收藏的联合国出版物主要以英文为主，也有部分中文版和少量其它语种的出版物，如法语、西班牙语等。这些出版物的索书号主体与英文版的出版物相同，只需在索书号的最后一排加注语种说明。

例9：世界发展指标2009 / 世界银行

例10：Cuzco : la capitale inca / Manuel Jesú s Aparicio Vega.

无论采用何种排架体系，都应该考虑到文献自身的特点和实际需要。设计时要兼顾两个方面，一是利于文献自身的整理入藏；二是方便读者的查询使用。随着数字时代的来临，联合国文献资源也从传统的印刷型、缩微型向数字型、网络型发展。数据库和在线资源等文献也逐步纳入了收藏范围。这就使得文献排架方式和索取号的设定都面临着新的挑战，需要图书馆界同仁继续探索和研究。

[1]国家图书馆.联合国托存图书馆馆员培训研讨班宣传资料[C].北京:联合国托存图书馆员培训研讨班, 2010.

[2]联合国.联合国出版物政策: 秘书长的报告[R].纽约:联合国,2003.[3]罗,蔡 丹.图书馆文献排架体系之比较研究[J].河南图书馆学刊,2009(2):49-52.

[4]联合国达格·哈马舍尔德图书馆.联合国托存图书馆馆员培训研讨班文件编号资料[C]. 北京:联合国托存图书馆员培训研讨班,2010.