■王瑞莲 陕西建工集团第二建筑工程有限公司
21世纪是一个信息时代,网络时代。随着信息技术、信息产业的发展,互联网已经深入社会生活的方方面面,网络影响并改变着人们的生活方式、消费方式、工作方式、商务方式及企业的生产经营各个方面,就如一个硬币具有两面性一样,信息革命给企业带来新的发展机遇,网络在促进企业提高财务管理水平及质量的同时,也给企业带来一定的财务风险。本文首先分析了网络经济给企业财务管理带来的好处,然后剖析网络给企业财务管理带来的风险,最后提出在网络环境下企业财务风险的控制方法。
企业财务风险是指企业在财务活动过程中,由于各种不确定性所导致企业蒙受损失的机会和可能。企业财务风险主要是由经营风险引起的,企业的财务风险贯穿于生产经营的整个过程中,企业财务活动分为筹资活动、投资活动、资金营运活动、资金回收活动,企业财务风险依照财务活动可划分为:筹资风险、投资风险、资金营运风险、资金回收风险和收益分配风险五个方面。
筹资风险是企业在筹集资金时面临的由于资金市场变化、宏观或微观环境的变化,导致到期不能偿还支付本金及利息,或到期不能支付股利的风险;投资风险是指由于宏观或围观不确定因素的影响,导致企业投资失误或投资项目到期不能达到预期收益,从而影响企业盈利能力和偿债能力的风险;资金营运风险又称经营风险,是指企业在生产经营过程中,由于经营不善等不确定因素影响企业资金周转速度,导致企业资金盈利水平降低所带来的风险,其中包括资金控制风险、应收账款管理风险、存货管理风险等;资金回收就是产品销售的实现。资金回收风险是指企业产品销售实现过程中所遇到的风险,主要包括两个方面,一是资金从成品资金转化为结算资金时,不能及时结算所造成的风险,二是从结算资金转化为货币资金过程中由于金额不确定所带来的风险。
财务管理的主要特征有:一是客观性。企业财务管理的风险是客观存在的,不以人的意志为转移的,企业只要进行生产经营活动,就会产生财务风险,财务风险处处在,时时在,人们无法回避它,也无法消除它,只能通过各种财务手段来应对风险,进而避免财务风险。二是不确定性。企业财务风险随时随地在变化,即使在一定条件下、一定时期内,财务风险也有可能会发生,也有可能不会发生。
三是损失性。风险总是与损失相关的,如果风险发生就会给企业带来损失,如果风险没有发生,那也是隐含的损失,风险会影响企业生产经营的正常进行、持续发展,甚至最终会威胁企业的生存。四是全面性。企业财务风险存在于企业生产经营的全过程,在企业资金筹集、资金运用、资金回收及资金分配等各个阶段都会产生财务风险。五是收益性。一般来说,风险与收益成正比,风险越大收益越高,反之收益就越低。财务风险的存在会促使企业改善经营管理,提供资金利用效率。
1.电子商务对企业财务管理带来影响。网络时代,上网从事电子商务的企业越来越多,电子商务是一种全新的企业经营方式,电子商务具有国际化、数字化、虚拟化的特点。电子商务的发展对企业财务管理提出了新的挑战和要求,为企业财务管理提供了广阔的空间和可能,使企业财务管理在管理对象、筹资管理、资金管理、营运管理、投资管理及财务目标等诸多方面产生了重大变化。传统的财务管理是对以物质变化活动为特征的实体运动管理,而电子商务环境下企业有时并不表现为具体的实物形态,在线交易平台的安装使用,网络银行的开通,在线证券交易的进行,都可以使企业在网络上快速完成产品订单处理、货款收付、资金筹集、税金缴纳等财务工作。
2.会计电算化对企业财务管理带来的影响。目前许多企业都采用了电算化进行会计账务处理,会计电算化加快了会计业务处理速度,提高了会计业务处理的准确性,减少了差错率,会计电算化促进了会计管理控制水平的提供。与之相适应,这就对企业财务管理提出一些新要求,配合会计电算化软件及会计工作的要求,企业应安装相应的财务管理软件,与会计电算化软件一起配套使用,通过财务管理软件与会计电算化软件的配套使用,可以实现动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理。同时企业财务管理人员应提高自身业务素质。
3.网络环境对企业财务管理的影响。传统的基于企业内部网使用的财务管理软件,如连锁企业可以通过企业内部网实现内部在线管理,但内部网使用的财务管理软件不能打破时空限制。基于互联网的使用的财务管理软件,可以打破时空限制,使企业财务管理变得即时迅速。在网络环境下,企业的原材料采购、产品生产、销售、款项支付、保险、货物托运及纳税申报等均可通过计算机网络完成,无需人工干预。
4.网络时代呼唤网络财务管理。互联网经济要求产生网络会计,相应的网络时代也要求有网络财务管理。网络财务管理是企业运用网络来实现财务管理职能。将网络技术用在财务管理中,从而实现解决跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等一系列目前的财务活动无法解决的问题。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成。网络财务管理使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。网络财务管理就是在网络上从事企业资金筹集、资金营运、资金回收及资金分配活动。在网络上进行资金筹集就是资金借入或筹集的一切程序都是在网络进行的,如在线借入款项;资金营运就是将企筹集到的资金投放在互联网企业,进行经营管理,取得网络经济效益;资金回收就是企业在线销售产品或提供在线服务,以获取收益,促进资金回收;资金分配就是在线向投资者支付利润、分配股利或缴纳税金。新的经济形式要求有新的财务管理方式出现,并进行管理。
由于我国信用体系的不健全,信息技术及网络技术的应用给企业财务管理带来冲击的同时,也带来了一定的风险。这包括了网络信用风险、网络安全风险、网络操作风险。
1.网络信用的风险。网络信用风险是指企业客户或消费者在网络存在主观恶意侵占企业财、物,对企业造成可能损失的风险。如恶意买家下了订单不付款、恶意竞争者采用不正当手段窃取客户资料,影响卖家声誉、恶意卖家不及时发货或在网上欺骗消费者、借款者不及时归还借款、企业者不及时向投资者分配利润、持卡者在进行信用卡支付时恶意透支或伪造信用卡欺骗银行。网络信用风险影响了网络经济的声誉,不利对互联网企业的发展。
2.网络安全风险。网络安全包括网络技术安全、网络信息安全等。中国网络安全形势严峻,网络病毒、网络黑客层出不穷。从技术层面上说由于网络技术存在的缺陷导致网络漏洞,对企业造成一定的风险。从网络信息安全上说,网络病毒、网络黑客都会造成企业电脑死机、数据被篡改、资金丢失、企业形象受损,一方面影响了企业生产经营的正常进行,另一方面损害企业形象,使企业造成巨大损失。原因有以下几个。一是中国缺乏根服务器。世界上所有的根服务器都是由美国政府授权的互联网名字与编号分配机构ICANN统一分配、管理,这样就避免不了我们的网络、网站经常会受到来历不明的病毒侵袭,网络资料会莫名丢失。二是网络黑客作恶。网络病毒防不胜防。
3.网络操作风险。网络操作风险是指企业内部管理机制失效,企业的财务管理人员风险意识淡薄,网络系统被非法入侵、网络欺诈、操作不当、管理水平落后或疏忽等原因给企业带来的风险。
1.建立健全网络信用机制,加强网络的风险管理。我国企业网络信用管理机制不健全,大多企业缺乏网络信用管理机构和网络信用风险管理机制。很多企业在风险控制和信用管理问题上职责不清,不知道网络信用风险应该由财务人员负责,还是销售人员负责抑或由网络管理人员负责,大多企业都不重视网络信用风险控制,不能做到事前准确掌握客户的资信状况,事中灵敏跟踪反馈的客户情况,事后缺乏有效的欠款追讨手段,使企业面临交易风险。因此企业应建立健全网络信用机制,由专人负责网络信用的跟踪、反馈、评价等管理,以减少企业风险。
2.树立网络安全防范意识,降低网络安全风险。树立网络风险意识,从技术层面上完善网络设计系统及运行系统,堵塞网络技术漏洞防范网络技术的风险。从网络信息安全上说,安装防病毒及杀毒软件,建立防火墙,及时进行网络杀毒,以防范网络病毒、网络黑客入侵。
3.建立风险防范机制,减少网络操作风险。企业应财务管理人员风险意识,建立网络操作风险防范机制,提高企业财务人员的素质及管理水平,防止网络系统被非法入侵、网络欺诈,减少网络操作风险。
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