巧用ACCESS管理动物强制免疫疫苗

文│秦广征（河南省南阳市动物疫病预防控制中心）

软件虽小，但它给疫苗管理带来了很大便利，提高了管理质量。

河南省南阳市动物强制免疫疫苗有四种：家畜口蹄疫、高致病性禽流感、猪瘟和高致病性猪蓝耳病。这四种疫苗由政府财政出钱，免费发放给养殖场户。强制免疫疫苗管理要求必须对这四种免疫疫苗建立台账，台账内容涉及疫苗厂家、品种、批次、型号、数量等。但用纸质台账很难对这些进行汇总、统计，笔者建议利用软件管理提高工作效率和工作能力。

美国Microsoft公司的数据库管理系统 access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总统计，并可灵活设置统计的条件。笔者自2008年开始构思、设计access疫苗管理小软件，并在以后的几年慢慢完善。下面笔者就access2003版疫苗管理小软件（以下称软件）的构思及使用做简单介绍。

首先，软件要实现每个品种（包括厂家、批次、型号、数量等）年初结存+入库－出库＝库存。出库时，选取疫苗名称时软件应自动统计这种疫苗的库存情况并显示出来。此外，所有数据输入后应有自动统计功能，厂家、领取单位、疫苗名称、批次能够单独查询或联合查询，并自动合计疫苗数量。

◎图1 开始界面

◎图2 产品入库－出库

◎图3 上期结存

打开软件显示图1，添加用户、产品名称和厂家名称等。点击“产品入库－出库”，点击“上期结存”（图2）输入结存数据（图3）。然后与输入结存数据类似，点击“产品入库”，输入入库数据。

图4是出库界面。县别（用户）可用首拼，比如“唐河”，只要输入“th”两个字母，唐河就会出现在县别的框中。当选择“疫苗名称”后，下面自动显示这种疫苗的库存情况。“仓库”为负数时，红格显示，说明数据出错，有数据输入或发放错误，查找以前输入数据并改正。

◎图4 出库界面

◎图5 库存产地

◎图6 查询

◎图7 禽流感疫苗的入库查询

当选择产地时地，产地框只显示库存的产地（图5），规格、批号、型号、效期也是一样，根据上级的选择，自动显示库存的相应的内容。这样大大提高了输入速度，减少错误。

点击图1中的查询，出现图6，图6界面可以实现四种查询。县别、疫苗名称、厂家、批号（批次）可以单独查询，也可以联合查询，如图7、图8。

access也可以根据需要自己设计报表，报表中也可以加上条件。软件中已设计“厂家总量”报表是禽流感疫苗的入库查询，报表条件是某时间段所有厂家疫苗的入库汇总，以疫苗名称归类，显示厂家家名称，疫苗型号及入库数量。

报表的格式，字体大小、颜色等，都可以在设计视图根据自己的要求设定。这不仅提高了工作效率，而且还美观。

2013年8月，南阳市对各县疫苗管理人员进行了软件使用培训，2013年秋防，各县正式启用该软件。该软件虽小，但它给疫苗管理带来了很大便利，提高了管理水平和质量。

◎图8 出库查询实例