教学材料档案管理的有效策略解析

张红梅

【摘要】教学材料主要是记录学校在教学方面的活动以及管理等相关内容，将教学材料进行有效的管理，可以比较真实地了解到以往学校在教学方面内容和教学水平，也为以后改善教学质量提供参考意见，因此，采用有效的管理措施对教学材料档案进行管理是很有必要的。

【关键词】教学材料档案；管理；策略

一、引言

教学档案不管是对幼儿园、小学、初中还是大学等学校而言都是至关重要的。只是是在教学过程中所运用的，无论是文字性的还是图片性质等相关内容，都要需要对其进行保存和进行合理的归类管理。

二、教学材料管理的重要性分析

教学材料是关于学校对学生进行教育时的所有相关资料，主要包括了教师的备课资料、学生的成绩记录、学校的教学计划、教学目标以及学校组织的教学活动等方面的材料。这些材料的记录一方面可以很方便也很快捷的查询到所需要的资料，比如学生的成绩、是否存在考试作弊、违反校纪校规的行为等关于学生在校的具体表现。另一方面，教学材料具有很好的参考价值。教学材料不仅记录学生的有关情况，还记录了学校在培养学生时所作出的研究、努力、所取得的成就以及在教学过程中存在的问题等方面，而学校想要改善教学水平，必须要借鉴以往在培养学生时的经验和教训，因为教学过程是教师和学生之间的活动，教师设计了比较有趣味性的话题，比较科学的安排了课程内容等，但还需要学生对教师所教的只是进行有效的吸收，这样才能达到良好的教学效果。因此通过教师在教课内容上的安排以及学生的成绩等方面就可以看出现阶段的教学水平、教学成果等是不是符合要求的，也可以看出一个学校在教学方面的综合实力，这就说明了教学材料可以为改善教学质量、提高教学水平和学校的综合实力等方面提供参考价值。

此外，教学材料收集了教学过程中的绝大多数资料，可以从根本上找到影响学校教学水平的因素所在。由于教学水平的高低可以由很多因素造成，比如师资力量不足、教学的硬件和软件条件跟不上、学生对学习的积极性不高等都有可能影响到教学水平，但针对每个学校的具体的情况需要进行具体的分析，因为某一个局部的环节出现问题也是能影响到学校的教学水平的，因此需要通过教学材料来研究和分析了。只要教学材料的管理人员在进行管理时，对材料进行仔细、认真以及及时的进行收集和分类管理，就可以从中发现现阶段影响教学水平的因素所在，也不会遗漏有关重要信息。

三、教学材料档案管理的有效策略解析

经过对教学材料的重要性分析，了解到需要重视对教学材料的管理，并且还是及时有效的管理，因此本文将主要对教学材料档案管理的有效策略解析，为提高教学材料的管理效率提供一定的建设性意见。

（一）树立教学材料档案管理意识

要想对教学材料档案进行有效地管理，那么具有管理意识是至关重要的，只要管理人员具有管理意识，就会及时的对教学材料进行收集，并能认真的对教学材料进行保管、分类和存档等。但实际上，虽然一般学校都有专门进行教学材料的管理人员，但是效率都不高，不是存在材料的收集方面的问题，就是在分类管理上存在问题，更有甚者出现教学资料找不到的问题，这些现象的出现在一定程度上是由于管理者对教学材料管理的意识不强造成的。因此需要首先对管理者在档案管理方面进行专业性教育，让其在教学材料档案管理方面具有较强的专业知识，不仅要求对纸质的文件进行归类存档，还需要利用计算机的相关技术进行电脑存档和检索等，确保材料档案的完整性和有效性。其实需要管理者了解到教学材料档案管理的重要性，让其能重视档案管理的相关工作。最后让管理者具有服务意识。这就是要求其在工作时，主动提供服务，主动进行材料档案的收集和管理，而不是要其他人进行监督，此外还能提供有效的资料。

（二）完善教学材料档案管理的管理体系

任何工作都有一套自身的管理体系，教学材料档案管理也不例外。我国关于教学档案管理方面的制度要求学校实行4级管理对教学材料档案进行管理，主要是教研室、院或是系、教务处，最后是综合档案室。每个部都有特定的管理人员对教学材料进行收集和管理，再全部交送到上级部门进行档案的存档。很多学校并没有这4级的管理体系，因此需要进行完善和加强。在管理制度上也需要有所改进，制定上述4级管理部门的具体档案管理制度，比如对所收集的档案进行编码后分类的规定、档案借阅方面的规定以及档案管理者的职责规定等方面的管理制度要求。其中最重要的是强化教学材料档案管理的及时性，因为信息收集不及时是现阶段很多学校存在的问题，而且由于教学材料档案管理不同与其他材料档案的管理，它是具有明确周期性的，因此每个学期或是每次大型考试等，都需要对相关材料进行收集和管理，如果没有按时进行收集和归档，会减少对以后的教学指导的参考价值，对教学方面造成一定的影响。

（三）建立教学材料档案管理的信息化和交流平台

由于学科较多，使得教学材料比较多，也比较杂，而且很多信息是需要被教师、学生所知晓的，因此学校需要加大对建立信息化的档案管理方面的资金投入，因为信息化的档案管理一方面方便了管理人员对档案的分类管理，另一方面也防止了有关信息的损害和丢失。另外，有部分学校在教学材料档案管理方面取得了一定的成绩，因此学校与学校之间多进行经验交流和沟通，并共同探讨如何进一步提高教学材料档案管理方面的有关策略，这也属于有效进行管理的策略之一。

四、结语

本文从教学材料档案管理的重要性角度出发，认为树立教学材料档案管理意识、完善教学材料档案管理的管理体系以及建立教学材料档案管理的信息化和交流平台这3个方面是有效管理的策略，将有助于提高教学材料档案管理。

参考文献

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