浅谈文化站艺术档案的管理

胡巧维

随着社会的发展，时代的变迁，人们对文化生活的需求越来越浓，追求高品位的文化艺术也越来越热切。当前，党中央也非常重视文化事业的发展，在十二五规划中要让文化事业来一个大发展。在这样的一个大好形势下，各项文化艺术活动不论在数量和质量上都有一个飞跃。为此，文化站作为最基层的文化单位，做好当地的群众文化事业责无旁贷。文化艺术档案又是文化事业中必不可少的一个重要环节。基层文化站做好文化艺术档案优为重要。要收集和整理这些珍贵的艺术资料，应从以下三个方面开展工作：

一、充分认识艺术档案的功能，增强文化艺术档案的意识

是全社会的文化财富文化艺术档案是文化事业发展的历史见证；是文化工作的一个重要组成部分；艺术档案是国家文化事业机构、文艺团体和个人在艺术实践活动中，直接形成的，有一定保存价值的，以各种形式存在的原始记录。有文字记录、音像照片、实物、电子文档、出版物等等。完整地收集、糸统地整理、这些原始资料，是提升文化站对艺术档案管理水平的基础：是文化遗产保护和继承的必要条件；是科学地促进文化事业持续发展的重要资源。从文化艺术档案管理中发现它有3个显著的特点：①形象性。艺术档案反映的社会生活，反映的艺术工作者的精神劳动及其艺术创造成果，是通过艺术作品本身的艺术形象这一特殊手段体现出来的。②成套性。一项艺术业务活动形成的艺术档案，所有项目是一个统一的整体，反映了综合艺术的各种艺术要素的不可分割性，反映了各类艺术业务人员共同进行的集体的、和谐的艺术思维活动的全过程及其成果，反映了各种形式档案材料之间内在的联系。③多样性。艺术档案用多种不同的记录手段，在不同的载体上，以不同的方式共同反映一项艺术活动的全过程及其成果，造成了档案材料类型的多样性。从某种意义上讲，艺术档案能使文化艺术的生命得以沿续。反之，没有艺术档案，群众文化活动的历史就有可能被阻断，从而不能得到有效的传承和发展。我国的文化历史悠久，就是由于受当时历史条件的限制，使我国历史上许多民间文化艺术种类，缺乏艺术档案的保存而淹灭在浩淼的历史海洋之中。顾此，做好艺术档案工作收编和整理是文化站义不容辞的责任工作。在工作中的各个环节要倍加重视、不可忽略。各级领导都应当切实加强对文化艺术档案的重视，加强领导，切合实际，在人力、财力、物力等方面要配备充足，为做好艺术档案工作创造良好的基础条件。

二、加强业务学习，提升档案业务的管理水平

乡镇文化站是最基层的一个文化单位，受当地政府的直接领导，业务上受文化局的指导。我在刚参加工作时的上岗培训是到市文化馆培训的，在文化馆的二个月时间内，对文化站的业务作了一个糸统的学习，其中一项就是怎样做好文化艺术档案的管理工作，文化馆对档案管理工作进行了糸统理论学习和档案工作具体业务的指导并实践，进而掌握了艺术档案管理的基本规程。但要做好艺术档案工作，靠这一点还远远不够的，只有在工作实践中不断学习，尤其要加强对现代信息技术的掌握，熟练运用电子计算机及现代化设备的掌握和利用，才能使文化艺术档案的进一步完整。文化站的工作人员，在文化艺术档案的管理上要通过收集、整理、保管、鉴定、检索、利用、编目、统计这8个环节。才能达到档案的规范化和标准化。在艺术档案的管

理中。

1）应保证艺术档案材料的完整性和真实性，有效保证这二个“性”就必须重视艺术档案的现场跟踪收集。所谓现场跟踪收集就是档案收集要与艺术活动实施过程同步进行。群众文化活动一般不可能“复制”，许多活动离开了现场，就无真实可言。群众文化活动是为适应社会与群众需求而举办的，是人民群众自愿参加、自我实现、自我进行的活动。每次活动不是简单地重复，而是不断变化的动态过程，并不直接体现为文、形、声而“凝固”下来。因此，群众文化活动的艺术档案，需要人们在活动过程中自觉地把流动的要素同步转化为多样化的艺术档案形式让这些活动永远存在。身为文化站成员既是活动的策划者和实施者，又是文化艺术档案的管理者，对同步收集整个活动的策划书、会议通知、会议照片、专家论证资料和活动现场照片、图像、录音带等，进行多角度、多方面的收集带来方便，对文化艺术活动的档案的完整性，起到重要作用。艺术档案的现场跟踪收集，还更能体现整个活动全貌的真实性，还能及时真实记录现场突发事件。在保证活动实际体现的部分，更要注意收集整个活动的点点滴滴，档案材料收集在不失时机之外，还要保证整个活动轨迹的完整。往往在实际工作中会产生这样一种现象：一次活动过后，只注意收集了活动体现部分的档案材料，忽视了活动筹备阶段的材料收集、活动高潮过后社会舆论的反馈材料和活动总结材料的收集，这就很难使生动活泼、多姿多彩的群众文化活动全貌在艺术档案中再现。因此，追踪艺术活动的轨迹，及时收集全部有价值的艺术档案，是保证艺术档案完整性和真实性的基础。及时收集材料是保证材料完整的一个关键手段，乡镇文化员只要妥协保管，及时归档就应当是一卷比较完整的档案。

2）艺术档案材料系统整理过程中，应根据不同内容和载体分别进行立卷。艺术档案是档案门类中比较特殊的一种，它分布广、范围大、内容丰富，从各种艺术门类、艺术产品、艺术家传略到艺术生产的全过程，都属于艺术档案收集的范畴。艺术档案形式的多样性决定了艺术档案立卷方式的复合性。艺术档案材料应按内容、种类分别组卷。活动材料应按活动分类组卷；艺术科研材料应按科研专题分类组卷；艺术教育材料应按各专业课程分类组卷；社会文化、文化交流材料应按业务活动进行组卷。

3）艺术档案管理的八要素中，整理和利用是关键。在对艺术档案进行科学整理方面，要严格按照文化部和国家档案局制定的《艺术档案管理办法》的分类标准，共六章三十一条之规定。它是当前科学进行艺术档案整理的唯一的参照工具，它在艺术档案管理的科学化和规范化上最具有指导性依据。它是根据文化事业发展部门设置和文化艺术生产的活动的规律，按照艺术档案产生的领域，从大的范围内，确立了艺术档案的六大类划分：

第一，文学创作材料：包括文学创作活动形成的材料；文学本（手稿与印刷本）；创作素材材料；采风材料。

第二、艺术表演材料：剧本，包括导演本、演出本、改编本、移植本、外国剧作译稿；还应保留创作的手稿、修改本、发表本。一般在收集时，归档最后定稿外，还需保留首次修改稿，以及演出时的字幕电子版本；导演和舞蹈编导材料、导演构思、导演计划、导演阐述、排练计划；场记、舞台调度材料；舞谱材料；总谱、分谱、旋律曲谱、钢琴谱、合唱谱；剧照、造型照、空景照、气氛照、活动照；角色手记和演员心得；舞台布景设计和制作图；灯光设计图等。

第三、美术、摄影材料：包括绘画、雕塑、工艺美术、民间美术、书法篆刻、美术展览、摄影艺术等活动材料。

第四、社会文化材料：群众文学、群众艺术活动、群众艺术业务培训和辅导、群众文化艺术理论研究、民族民间艺术调查、传统民族民间艺术挖掘、抢救、整理、馆（站）举办的或参加市、区、街道各类文化艺术节等活动形成的材料。

第五、艺术研究材料：文学艺术论著研究、美术研究、艺术史研究、艺术品种研究、艺术专题研究、艺术作品研究等形成的材料.

三、文化站在艺术档案管理上要有创新精神

艺术档案工作创新还处在一个艰苦探索的过程，如何进一步发挥艺术档案作用的，不但需要我们付出艰苦的思想劳作，还要敢于探索创新。只有这样，才能让艺术档案在建设有中国特色社会主义文化事业中发挥更大的推动作用。

社会的进步，时代的发展，科学技术成果的日新月异，鞭策和促进着整个艺术档案管理工作必须全面加强。如何保持文化站群文艺术档案管理的自身特色，又能使之更规范现代化管理，这一课题既需要单位领导的重视、上级业务部门的指导，又需要我们文化站的同志加强学习，提高素质，以高度的敬业精神和脚踏实地的工作作风做好本职工作，对时代、对社会、对文化艺术档案这一宝贵的文化资料

负责。