樊雯
摘要:中小企业是我国国民经济的重要组成部分,以其独特的经营方式和灵活的生产方式对经济的发展和社会的稳定起着举足轻重的促进作用。我国中小企业中有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業管理局限于生产经营型管理格局中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。同时,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了一定的阻力。
本文主要从我国中小企业财务管理现状出发,以现代财务管理为依据,通过分析,找出中小企业财务管理方面存在的问题,并找出 问题存在的原因,从而探讨适合中小企业自身发展的财务管理方法,完善财务管理机制,提高中小企业的经营管理水平。
关键词:中小企业 财务控制 模式 现状
一、中小企业的总体概况
中小企业在不同的国家有不同的界定,即使在同一国家里,不同历史时期,不同产业部门也有不同的标准。对于中小企业的界定,国际上有定量界定和定性界定两种方法,定量界定设定的标准一般有三个因素:一是实收资本;二是企业职工人数;三是一定时期(通常为一年)的经营额。以下是我国 2009 年颁布出台的《中小企业标准暂行规定》中有关中小企业划分标准的内容。
表1 2003年国家中小企业标准暂行标准
二、中小企业财务管理中存在的主要问题
(一)资产疏于管理,财务控制薄弱
1.对现金管理不到位,导致现金闲置或不足
许多中小企业不编制现金收支计划,他们对现金的管理很大程度上是随意性的,一旦市场发生变化,经济环境发生改变,就很难使现金快速周转。
2.应收账款周转缓慢
随着经济的发展,信用销售会越来越普遍,在市场激烈竞争情况下,中小企业为抵御大企业的压力,会采取更多的商业信用促销。但由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,并隐含着较大的坏帐风险。
(二)管理理念落后,先进的财务管理技术和方法得不到应用
中小企业的财务管理基础普遍较弱,很多中小企业没有专职财务管理人员,财务管理职能由其他部门兼管或由企业主管人员一手包办。目前,社会上应用的财务管理方法灵活、先进、多样,另外还有基于 INTERNET/NTRANET/EXTRANET和电子商务为背景的网络财务等等,但这些先进的财务管理技术和方法在中小企业往往得不到应用。
(三)相关制度的缺失或执行力度不够
中小企业一般很少设立完善的、切合实际的规章制度,包括财务岗位职责管理制度、奖励与处罚制度、财务人员定期培训与考核制度。企业领导的法制观念虽然很强,但可能由于各种原因,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,往往建账不规范或不依法建账,会计核算存在违规操作的现象。
三、完善中小企业资金管理的初步建议
(一)更新企业财务管理观念
树立财务管理是企业管理核心的观念,把财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,充分认识到加强财务管理工作是企业内部管理的需要,是中小企业适应经济全球化的需要,是中小企业自身长期可持续发展的保证,也是资本市场规范发展的要求。中小企业要建立与现代企业制度相适应的管理模式,先进模式的基本要求是所有权与经营权适当分离,形成合理有效的内部制衡及相互监督机制,做到财务管理职责分明、监督严明、信息透明。
(二)建立财务预警系统,严控财务风险
中小企业的抗风险能力较低,需要通过编制现金流量预算来实现对短期财务风险的预警。首先,使资金的来源和使用得到有效配合,降低用短期借款购买固定资产的比例,以免造成资金周转困难。其次,准确预测资金回收期,做到“预算在先,实施在后”,以应对财务风险突发的情况。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的比例应做到合理组合。在建立以现金流量预算为基础的短期预警系统的同时,还要建立长期预警系统以保证企业的存续经营与发展。盈利是企业经营的根本目标,也是企业生存与发展的前提。在各项财务指标中,盈利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力等指标是反映企业财务状况的代表性指标。从长远来看,中小企业若想远离财务风险,必须具备良好的盈利能力和一定的财务弹性。
(三)建立健全内部财务管理制度
现代企业内部财务管理制度体系由总则、内部财务管理权限、内部财务管理的基础工作、内部财务管理基本制度等各个方面构成。其中,内部控制制度和内部审计制度是企业财务管理工作能够顺利进行的重要保证。
要遵循合法、有效、全面、适时原则、不相容职务相分离原则和成本效益原则,运用不相容职务相互分离,授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制及电子信息技术控制等方法,对企业的经济业务进行全面的会计控制,达到加强会计核算,提高财务会计信息质量,强化内部管理,提高经济效益的目的。
通过上述对中小企业财务管理的理论和实践的研究,可以看出作为中小企业核心内容的财务管理工作存在的问题,是制约中小企业发展的重要因素。作为政策的制定者,应当为中小企业改善外部经营环境,加大政策的扶持力度,构建适合中小企业的融资服务体系,增强企业外部融资能力,强化外部监督职能。
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