中小学财务分析工作要点探究

陈红

摘要：财务分析是帮助某个集体、组织、企业等了解过去、评价现状、预测未来的重要工具和标准。一个客观、完整、准确的财务分析能帮助组织、集体等作出正确的决策，并在未来的发展中不断的提高效益，节约成本。本文从中小学校入手，阐述中小学的财务分析在学校建设发展中的重要性，并就目前我国中小学财务分析的现状分析研究财务分析的工作要点。

关键词：财务分析；中小学；数据；财务报告

所谓财务分析，就是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据，采用一系列专门的分析技术和方法，对过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。

社会中经济个体进行财务分析，有利于合体管理其财务的收支，为了解历史财务活动，基于现实财务状况，做出关于未来财务活动决策提供相关合理的财务数据支持和财务引导。中小学的财务工作中，对于国家拨款的金额的管理，应该包括拨款金额在会计账目中的收入记录和支出记录，对于拨款金额相关的会计活动按照重要性原则做合理记录，并分析学校对拨款资金利用效率，这不仅有利于提高学校对拨款资金的利用效率，同时也可以通过合理规范的国家拨款资金高效使用的财务数据报表凸显学校发展效率和发展需求，方便学校财务相关成绩的汇报，从而为学校的发展取得更多更具优势的国家政策支持。

一、中小学财务分析的重要性

通过财务分析主要目的是为管理决策作出相关的评价。中小学也需要做好财务分析，根据财务分析为学校接下来的一段时间里的计划作出评价，并适当的改变某些计划，从整体大局上促进学校的发展。这是学校提高财务分析想要达到的一个效果。除此之外，由于财务分析涉及到了学校运作的方方面面，从财务分析中，可以看到很多现实的学校的情况。如：学校财务预算的情况、学校近期想要达到的发展成果的情况。

学校通过财务分析，对过去学校的情况查漏补缺，对于不足之处想办法在将来弥补，不再发生同样的问题。另外，根据财务分析指导未来的教学工作。随着社会的发展，国家在教育上的投资也越来越多，在教育上实行一系列的改革措施，以期实现全民高素质的教育。在这样的环境下，学校更应该注重财务管理，避免教学资源的浪费，减少资金的浪费。将教学资金切实的用在教育上，提高教学质量，促进学校的健康发展。

二、中小学财务分析的内容

1.分析学校当期收支情况

中小学校要采取定期和不定期的财务分析，如学期末、学年末、月、季度等形式的财务分析。分析学校当期资金收支情况，主要就是学校在固定的一段时间内是否出现财政赤字，学校的资金是否有出现被他人挪用等现象。分析学校当期的收支情况主要是通过分析学校的财务报表来进行的，分析学校当期结余情况，为学校接下来的教学计划提供一定的指导。

2.分析经费收支明细

中小学校实际生均公用费用=公用经费的累计数/年均学生数。对比生均公用费用支出和财政补助的生均公用经费的差异，如果是差异小于0，那么就要注意学校是否有一些教学设备的开支，例如新购进一批教学实验设备、修葺学生宿舍等。分析经费收支情况后，预测学校资金风险情况，对学校下一期的经费使用计划作出相应的调整，促进学校的健康发展。

3.分析教学交流的费用

在中小学中，经常会有不同的学校进行交流的情况，或者说是一些相关的领导来考察的情况，那么这个时候就会产生一个接待招待的费用。一般而言，这个费用在学校的公用经费中是不能超过2%的，如果超过了，学校就要分析超过的原因，以便在以后的招待的时候要注意费用的控制。比如：接待的时候，让来访人员住在学校的教师公寓、在吃饭的时候则在学校的食堂。节省费用，倡导节约的作风，将更多的经费用到学生身上去，用于教学设施的配备上等。

4.分析学校教师培训费用

分析当期学校用于教师培训的费用。按照国家的规定，中小学用于教师培训的费用是占到公用经费的10%以上的。如果没有达到，则在以后的教学中更加注重对教师教学能力的培训上，提高教学质量。

5.分析学校往来款项的情况

在分析学校的往来款项中主要的就是学校的代收费、代管费、教师的个人所得税、社会保障费用等费用的情况。在学校对学生的代管费中，按照国家规定，应该是遵循“学生自愿，按实收取，及时结算，定期公布”的原则。财务分析中要分析学校的代管费用，是不得盈余的，严格按照规章来办事。在教师的个人所得税和社会保障费用的收取上进行核查清理，如果没有及时的交付，则应该督促教师尽快补齐。

三、中小学财务工作的注意事项

1.重视财务分析在学校教育中的重要性

中小学的相关领导要改变思想，认识到财务分析在学校运作中的作用，认真的督促财务部门做好财务分析工作。由于学校的一切运作都离不开资金，自然也就离不开财务部门，财务部门的工作与其他的部门的工作是紧密联系的。因此，学校应该给予财务部门一定的职能，促进财务工作的顺利开展。

2.财务分析的客观性原则

中小学的财务分析主要就是对一些报表、数据进行分析，而分析中不可避免的会出现一些主观思维的影响。当发现某一项的分析有问题时就需要寻找原因，以便调整今后的教学工作。而在寻找原因时有时会有一些个人主观因素的影响。那么，学校在开展财务分析时，不能把一项工作交给一个人来做，应该几个人一起，大家一起寻找原因，因为有时候这个人会遗漏一些东西，但是另外一个人就会注意到了。这样互相弥补，最终达到财务分析的客观性。

3.财务分析数据的准确性

中小学校的财务分析就是数据的分析，这就要求数据一定是真实准确的。而目前我国中小学校的财务工作进行得不够好，在一些数据上的表述也是多种多样，不合规范。财务工作人员没有考察国家相关的规定，就任意的将自己以为的数据用于分析中去。比如：国家规定的中西部地区农村义务教育家庭经济困难寄宿生生活补助标准为每生每天小学生4元、初中生5元（按每年250天计算）。但是中西部的学校在做财务分析时，却将数据弄错，这样直接导致之后的分析都存在问题。因此，中小学在做财务分析时，对于分析中的每一项数据都要进行核查，确保数据的准确性，不可将模棱两可的数据用于分析中去。

4.财务分析报告的撰写

由于我国目前中小学普遍的不重视财务工作，即使是做了财务分析，在财务分析报告的撰写上也不合规范、不科学、不合理。做财务分析必须要有相当专业的财务知识，能够正确的对数据进行分析，并且寻找原因，提出今后教学工作中应该改进的地方。

很多中小学的财务分析只是各种数据的罗列，而没有进行相关原因的分析。另外，在财务报告的撰写规范上，也没有按照应有的格式来撰写。虽说，财务分析没有固定的格式，但是还是有基本的要求的，也是有规律可循的，所以财务分析报告其实也是有一定的格式要求的。因为财务分析会分成很多形式，而不同形式的财务分析报告的内容和撰写格式也是不同的，所以学校在做财务分析之前，一定要搞清楚自己做的是什么分析，最后要怎样来撰写财务分析报告。

四、结束语

总之，中小学的财务工作很重要，它关系到了学校的正常运转，关系到学校教学质量的提高，而财务分析又是财务工作中的重要组成部分。政府应该对学校进行相关财务方面的教育，让各中小学校的领导注重财务工作，注重财务分析在学校发展中的作用。为学校的财务部门选取一批高质量的专业素养和职业道德素养高的人才，促进学校财务工作的顺利进行。同时，学校领导要重视财务分析工作在学校决策中的影响力，督促财务部门定期和不定期的进行财务分析，为接下来学校的计划提出相应的建议，促进学校的健康发展。

财务工作人员在做财务分析时，也要时时注意相关问题。对数据的分析时确保每一项数据的正确性，在做原因和对策的分析时要保证客观有效，能在实际操作中切实的起到相应的效果。在财务报告的撰写上也要使用专业的术语词汇，确保财务报告的专业性。

参考文献：

[1]王 辉：论财务分析在中小学财务管理工作中的重要性[J].行政事业资产与财务，2012（10）.

[2]刘 琼：论中小学校财务分析工作[J].新财经（理论版）2011（11）.