王丹净
摘 要:文章以金安消防工程咨询有限公司成本控制实证为基础,采用模糊综合评价方法分析工程成本影响因素,确定关键因素后针对性地建立成本体系,加强物资、技术等方面的管理措施,进而提高消防工程企业成本控制力和企业竞争力。
关键词:消防工程项目;成本;控制
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)18-0057-02
在消防工程建设中对消防项目进行有效成本管理和控制是建筑消防施工企业生存、发展的基础和核心,是企业提升竞争力的主要途径。消防施工企业如何有效控制成本?下面本文将结合无锡金安消防工程有限公司的工程实践,具体、系统地阐述工程企业成本控制体系的建立。
1 现状分析
消防施工、咨询企业是近几年才发展起来的专业施工单位,多数管理者是从消防部队退役的人员,专业技术、管理水平有限,造成了在成本费用控制中企业存在诸多薄弱环节、企业经济效益普遍低下的现状。
具体薄弱环节和弊端如表1所示。
2 消防工程成本费用构成分析及成本控制流程分析
2.1 工程成本费用构成分析
消防工程项目成本有直接成本和间接成本两部分,具体如表2所示。通过成本构成分析,发现影响工程成本的因素繁多,包含了执行人、材料品种质量、机械选用保养、各种施工措施技术的实施能力等。要做好企业成本控制,就需对成本费用构成项的所有影响要素进行分析,进而针对关键要素实施全面、科学的成本管理。
2.2 成本控制流程分析
消防施工工程项目成本管理从投标阶段开始,进行成本预测、决策,编制成本控制计划,通过采取相应措施降低成本进行成本控制,并且不断纠正偏差,进而达到成本控制目标,最后进行成本核算、总结分析等一系列管理控制流程,
3 消防工程项目管理三大目标控制与成本控制的关
系分析
众所周知,成本控制是个系统工程,它贯穿于工程全过程,是全员控制工作。工程项目管理成本、质量、进度和安全四大目标控制之间是互相制约互相影响的关系,通过对工期、质量、安全与成本逐项特性曲线分析得出,并不是质量越好成本越低,工期越快成本越低,当质量过高,就出现了质量过剩现象,即同步出现了质量维护成本超高;但如质量不足,则会出现质量缺陷成本偏高的现象,这都会导致质量成本偏高。故当质量处于中间合格状态时,质量总成本最佳最优。工期与成本的关系也类似于质量成本变化形态,近似于抛物线状,随着工期的增加,成本先降低,当通过一定低值点(最优成本期)后又随即升高,故要想使进度成本最优,必须遵照科学施工组织原理,合理安排施工进度,进而达到控制成本的目标。
4 消防工程成本控制影响因素分析
要有效地控制消防工程成本, 使工程成本达到最优。就应从限制质量、进度、安全三大工程目标的所有影响因素中综合分析,通过模糊综合评价法,对所有影响因素进行全面、定量地分析评价。
①消防工程项目成本控制主要影响因素。根据上述成本构成分析和四大目标控制关系分析,消防工程成本控制要落实到各主要影响因素的管理,包含合同管理、技术工艺、质量安全管理、设备材料控制、行政资料管理变更、财务经济管理等因素。
②模糊综合评价模型。本案例中评判对象P为消防工程成本:其对消防成本各影响因素汇集成因素集U={u1,u2…,um},设定评判等级集。对U中每一因素根据评判集中的等级V={u1,u2…,um}指标进行模糊评判,得到评判矩阵:
③通过运用模糊综合评价法对该公司工程成本费用进行实证研究分析,得出该消防公司成本控制影响因素程度分析表,如表3所示。
根据各成本影响因素的影响值大小,可以得出:技术管理和物资管理对工程成本的影响最大,其次是资料、行政管理,而机械设备管理的影响程度最小。进而,我们根据分析结果针对性采取相应措施,来完善金安消防工程有限公司的成本管理体系。
5 金安消防工程咨询有限公司成本控制体系及措施
5.1 前期控制——目标成本的管理
①建立成本控制责任中心、建立成本控制制度,加强业绩考核挂钩。把成本控制计划按人、料、、机、周转等费用合理分解,落实到相关责任部门建立责任成本中心,由责任部门按费用额实行内部承包,控制开支,加强使用的管理和监督,费用的超支或节余,与部门的考核挂钩奖罚。
②确定目标成本、进行成本预测,实行投资总量成本控制。
5.2 中期控制——成本计划执行过程管理,不断纠偏调整
①加强日常业务技术管理。通过工程招标手段确定分包单位,并且严格按分包合同执行。开工时,认真做好图纸会审、交底工作。编制先进、合理的施工方案,优化施工组织设计,规范基本建设程序。合理调度周转材料,精心布置场布图,合理分配工作面。严格按照合同条款抓质量、安全、进度,施工现场技术管理人员责任到人。严密合同管理,按合同办事,工程索赔。及时进行三方会签工程变更。
②物资耗费的控制与管理。把好物资采购、管理关,加强物资采购计划性,尽量选择质优价廉的物资,做到就地取材,降低运输成本,加强物资管理,建立物资进出口管理制度。
③注重工程质量、安全、工期管理效益。管理者要找到质量成本最低的理想点,在保证施工质量达到设计及规范要求的同时,尽可能降低工程成本。在确保工期达到合同的基础上,尽可能降低工期成本。
④建立成本月结体系制度。建立企业成本月结制度,财务人员及时、准确归集成本资料、真实反映工程成本动态,成本分析后及时纠正成本控制偏差,实现工程成本可控。
5.3 后期控制——及时竣工结算、加强成本核算
主要包括:技术资料的准备与竣工决算的管理;加强应收账款的管理;成本核算、分析与考核。
总之,加强施工企业成本控制是企业科学管理的根本途径,进而不断增强企业竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境下可持续发展。
参考文献:
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[2] 李学宁.施工项目成本控制的几点思考[J].江西水利科技,2002,(6).
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