浅析水利工程资料特性及整理措施

张伟红

摘要：现阶段，我国的水利工程已初步形成了一个四位一体的管理模式，但依然存在工程资料不齐全、不完整、不规范的现象；本文针对当前水利工程在资料编制和整理过程中所出现的问题，对水利工程资料的特性进行了分析，同时提出了整理水利工程资料的相关措施和步骤，以作参考。

关键词：水利工程 资料 特性 整理

经过多年的发展，我国的水利工程资料逐渐形成了一个四位一体的管理模式，但由于严重缺乏竞争压力，在内部很难形成有效的监督机制，同时缺乏内部管理能力，这在很大程度上对中国水利事业的进一步发展造成了严重的影响。由于我国水利工程较多、内容多元化等各种因素的限制，因此，对于水利工程资料的整理有待进一步改进。在水利工程的实际活动中，工作人员的整体素质较低，同时整理资料的人员缺乏积极的学习态度，没有透彻了解到资料整理对整个水利工程的重要性，致使资料记录出现不完整、不健全的现象，在很大程度上无法对整个水利工程的全过程进行详细的反映。为此，针对以上问题，本文将进行较为详细的分析和研究，以作参考。

1.水利工程资料的特性

1.1水利工程资料的内容

对开工前所需资料进行归纳和整理。当原材料进场后，应及时派遣相应的工作人员对材料进行现场取样，同时将取样后的原材料进行送检，试验合格后才能将其投入到施工过程中来。除此之外，对一些关键部位或重要隐蔽工程，现场人员应及时做好施工记录，当隐蔽工程具备验收条件时，应在第一时间内以口头或书面形式通知监理和建设部门，对其进行验收。同时收集声像图片以作为工程资料的一部分。

1.2 水利工程资料的重要性

随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些基层的水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。

1.3 水利工程资料的作用

“内业”资料的整理和“外业”资料的收集之间的关系非常密切。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。因此，工程资料对工程项目的建设具有非常重要的作用。

2.水利工程资料整理的相关要求

2.1资料整理和工程之间应保持同步性

对水利工程资料的整理应做到及时而准确，推进相关信息的充分运用。各个信息的价值均具有其时间性，从某种意义上讲，如果信息越及时，那么信息所產生的价值就越高，可以说，信息的及时性与其产生的价值之间呈正比关系。在水利工程项目的建设过程中，应及时对施工资料进行详细的记录，在第一时间内将相关信息传递出去。因此，资料整理和工程施工之间应保持同步性。

2.2数据的准确性

对于任何一个水利工程项目来说，其数据的准确性应是资料整理工作的重点。在填写工程质量评定表的过程中，应确保所填数据的准确性和相关内容的规范化，审核人员在资料审核过程中应严格把好数字关，及时而准确的对工程资料进行整理。在内业资料的编制过程中，应确保数据的真实性和准确性，应以施工图纸和相关规范为填写依据，严禁虚假数据的出现。

3.水利工程资料整理措施

3.1深入现场，切实做好实际问题的解决工作

施工单位在整个施工过程中承担着资料编制和整理的重责。对于资料人员而言，其不能把工作范围局限于办公室这样一个空间，他们应不间断的与项目部质检人员、监理人员等深入施工现场，实际查看整个施工过程，及时掌握整个工程的施工质量和工程进度。做好工程技术交底，认真落实各项管理工作，做好工程技术的检查和复核工作，及时掌握工程动态，如果发现质量问题，应在第一时间内对该问题进行处理。

3.2及时收集并整理工程资料

资料人员应与现场技术人员时刻保持紧密的联系，在第一时间内对施工资料进行收集和整理。创建工程动态管理体系，对施工过程中形成的各项资料和信息进行准确的分析，并完成对相关资料的整理和归档，以便查阅时使用。

3.3收集工程完工后的相关资料

在竣工档案的管理中，对工程竣工资料的收集是一项非常重要的工作，同样，工程竣工资料的收集不仅是对竣工档案进行科学管理的条件，同时也是确保其完善、准确的主要措施。只有通过科学而有序的方式对工程竣工资料进行收集，确保其完整性，方可完成相关资料的立卷工作。应完善施工管理报告、竣工报告及工程结算单的签字和盖章手续。在搜集工程竣工资料的过程中，应积极采用现代化技术对收集到的资料进行科学管理和储存，以确保其安全性，进而实现竣工资料的完整性。

3.4应规范填写工程资料

施工单位在填写工程资料时，应严格遵守相关部门发放的统一格式进行填写，同时要按照以下三个原则进行：其一，对一些规范有明确格式的工程资料，应严格相关规定和样式进行填写；其二，对一些规范中并没有明确格式的工程资料，应按照具体工程项目的实际情况来规定相关格式；其三，对一些完全没有规定格式的工程资料，由施工单位、监理单位和建设单位三方根据本项目的实际情况共同制定相关格式，并将制定后的格式上报质检部门，批复后方可使用。

3.5工程资料的整理和归档

当水利工程完工后，应对各个阶段形成的资料进行整理并归档，在归档过程中应结合归档的实际要求进行归档，同时应满足档案案卷的相关要求。

在水利工程中，竣工图的形成是一个非常重要的过程，同时竣工图也是形成工程归档的重要元素，所以，对于竣工图的归档应做到清晰、准确、完整且相关手续齐全。

总而言之，水利工程资料的整理和管理是整个建设项目的最为基础的工作，同样也是最为关键的工作之一，对于一家施工单位来讲，工程资料的完整性和准确性对于其本身将发挥非常重要的作用，同时也是衡量整个企业对工程建设的管理水平。

参考文献：

[1]朱惠.探讨水利建筑工程资料的整理和管理[J].科技资讯，2012（30）：360.

[2]刘胜利.试论水利建筑工程资料整理[J].2010（8）：280.