消毒供应中心分层管理新探索

2013-04-29 11:22马武俊
中国社区医师·医学专业 2013年6期
关键词:分层管理消毒供应中心质量

马武俊

摘 要 目的:探索分层管理在消毒供应中心实施应用的新路子。方法:改变人员结构,合理设置岗位,实行分层管理,分层培训,严把质量关。结果:实施分层管理后,充分调动各层人员的工作积极性,发挥其优势潜能,人人参与科室管理、质量监测,保障了无菌物品安全,提高了服务质量。

关键词 分层管理 消毒供应中心 质量

2009年4月1日卫生部颁布的《医院消毒供应中心管理规范》中明确要求“医院应根据CSSD的工作量及岗位要求,科学、合理配置具有执业资格的护士、消毒员和其他工作人员”,《中国护理事业发展规划纲要(2005~2010)》也明确要求将护理岗位工作职责、技术要求与护士的分层级管理有机结合,充分发挥不同层级护士的作用[1]。如何改变陈旧落后的状况,落实规范要求,以适应新的形势是消毒供应中心管理者值得研究和思考的问题。我院于2010年初经过多方努力,打破常规,调整了科室人员结构,实行分层管理,经过两年多的不断摸索和尝试,取得较好效果,现将具体做法总结如下。

资料与方法

调整人员结构,科学使用人力资源:我科原有人员11人,其中主管护师6人(含1名护士长),年龄44~52岁,见习护士5人,年龄17~20岁,人员结构两极分化。供应室所有工作岗位轮转。主管护师同样承担下收下送、清洗等技术含量相对较低的工作,没有充分体现其价值;相反很多主管护师因年龄偏大,眼花视力下降和动作迟缓,在工作中没有得到应有的发挥;见习护士则是刚从学校毕业出来,缺乏稳定性和慎独精神。科室工作杂乱无章,工作效率低,矛盾多,临床意见大,且存在较大质量安全隐患。科室护士长积极向院领导请求调换部分人员,院领导改变观念,顺应时代潮流,尊重科室意见,将见习护士分批次调往临床科室,并先后调配2名护士,聘用4名合同工人到我科工作。我科现有各类工作人员12人,由主管护师、护士、工人组成,形成较为科学合理的人员结构,担负全院和分院可复用器械的回收、分类、清洗消毒、检查包装、灭菌、发放等工作。

设置岗位,明确职责:根据科室实际情况设置合理的工作岗位。按护理人员的职称、学历和工作能力分为护士长-质控组长-当班组长-操作员组织层级管理架构。护士长全面负责科室的行政管理:制定工作计划、培训计划、建立和完善岗位职责制度、操作流程、应急预案等,并对各层人员的工作进行评价和考核。质控组长参与科室管理,制定质量评分细则,负责质量监督和质量追溯制度的落实,以及日常检查环节质量,定期检查待灭菌物品质量等工作,参与当班组长轮转。当班组长全部由主管护师担任,都具有消毒员上岗证、特种设备(压力容器)作业证,不再從事回收清洗工作,主要负责日常和节假日工作质量监督,如物品回收、检查包装、高压灭菌、发放等岗位职责的监督,指导下级工作,检查各环节质量、复核各种设备操作的关键参数、与操作员共同进行双人核对、协助质控组长完成每天的质量检查控制工作[2],保证灭菌物品的质量安全。各工作区域的操作员服从管理,遵守操作规程,按质按量完成本职工作。

分层培训,逐级提升:①全员培训:主要培训内容:相关法律法规、消毒供应中心管理规范、职业防护知识、安全生产要求、应急预案等。②质控组长:该层人员作为科室的核心人员参与科室质量管理和控制,起着预防差错,严把质量关的作用[3]。要求掌握新标准内容,参与制定工作流程和质量评分标准细则,熟知核心制度,熟练掌握操作规程。主要培训内容:环节质量监控方案、监测方法。③当班组长:该层人员作为科室骨干力量,要求工作独立,可带领团队担任日常工作和节假日值班工作,熟知核心制度、熟练掌握操作流程及环节质量检测标准和方法,参与岗位培训、实习带教工作。培训内容:核心制度、各种质量检测方法、设计护理科研项目、开展新技术新业务的方法等。④操作员(护士)作为科室的新生力量重点培养职业道德、爱岗敬业精神及慎独精神;要求熟练掌握相关理论知识及各项操作规程。培训内容:消毒供应专业基础理论知识、操作技能、核心制度、应急预案等。⑤操作员(普工)主要培训动手能力,掌握操作技能。培训内容:职业防护知识、着装要求、标准洗手;器械回收、分类、手工清洗、超声波清洗、全自动清洗机操作方法等。

结 果

科室自开展层级管理后,从根本上改变了过去工作杂乱无序局面、各项工作有条不紊,团队协作好,充分调动各层人员的积极性,全员参与管理,标准落实到位,质量监测有保证。临床科室的满意度大幅提高。

讨 论

分层管理,科学利用人力资源,提高工作质量和效率充分发挥各层人员的工作优势,高年资的主管护师从事质量监测工作,全面检查环节质量,严格把关,协助护士长进行质量控制,保证了器械的清洗、消毒、灭菌质量。低年资护士思维敏捷,善于接受新生事物,且动手能力强,在工作中不断创新、改良操作方法,提高工作效率。各层人员在各自的岗位上发挥潜能,施展才华,取得成就,得到认可,工作的积极性更高。

分层管理,持续质量管理有保障实行分层管理,质控组长或当班组长在节假日或护士长不在岗时,可带领团队开展正常工作,保障质量安全,达到质量管理的持续性。

分层管理规范了护理行为,提高了服务质量实行分层管理后,服务模式有了较大改变,一切以临床为中心,变被动为主动服务,下收下送,护士长和质控组长每个月定期下科室虚心听取意见和建议,不断改进工作作风。质量管理到位,差错减少,临床投诉少,满意度大幅提升。

分层管理,培养管理人才梯队实施分层管理后,质控组长/当班组长配合护士长负责科室人员的专科技能培训和考核工作,使组长的管理能力在工作实践中得到锻炼和提高,激发了在专科护理领域中不断掌握新技术、新业务[4],同时参与科室质量管理工作,掌握质控标准,以及各岗位操作技能,独立带领团队完成各项工作,成为科室管理者的后备人才,有了更为广阔的施展能力的平台。

总之,分层管理具有科学性、先进性,管理者工作思路清晰,层次分明,层层把关,质量有保证。尤其是高年资护士老有所为,有了发挥余热的平台,成就感油然而生。在对工作充满成就感的同时,为低年资的护士创造了更安全、规范和轻松的工作环境。而低年资的护士对消毒供应专业知识有了更多的了解,从而有了奋斗目标。

参考文献

1 黄进淑.护理组长在护士分层管理中的新思路探索[J].全科护理,2010,8(6):534-535.

2 郝淑芹,谢小华,常香远.消毒供应中心人员层级管理的实施[J].中国护理管理,2011,11(7):86.

3 赵碧春,范艳敏.人力资源诊断系统在消毒供应中心管理中的应用[J].中国护理管理,2010,10(5):72.

4 宁惠萍.消毒供应中心分层管理效果分析[J].护理研究,2012,26(4):1128.

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