基于电算会计到ERP解析电力行业财务管理模式的转变

2013-04-29 00:44王立勇
企业技术开发·下旬刊 2013年7期
关键词:财务管理模式电力行业转变

王立勇

摘 要:电算会计也是会计电算化,在我国的社会经济发展中有比较广泛的应用。但是,随着我国社会经济的不断发展和科学技术的不断进步,电算会计在应用过程中,逐渐暴露出了一些问题,已经不能适应社会经济发展的新要求。在这种情况下,全面了解电算会计存在的局限性,结合目前我国社会经济发展对财务管理的新要求,根据ERP财务管理的特点,实现电算会计到ERP财务管理模式的转变,有利于企业财务管理水平的提高,促进了企业的发展。

关键词:电算会计;ERP;电力行业;财务管理模式;转变

中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)21-0022-02

ERP财务管理是随着社会经济的发展和科学技术的进步,逐渐演变出的具有即时性、集成性和远见性特点的财务管理模式,是信息化和科学化的产物,在我国不同领域的企业中都有广泛的应用。电力行业是我国国民经济产业中的重要组成部分,在国民经济的发展中发挥着重要的作用。在电力行业的财务管理中,实现电算会计到ERP财务管理模式的转变,可以有效的提高电力行业的财务管理水平,促进电力行业的现代化发展。

1 电算会计向ERP财务管理模式转变的原因

电算会计,换一种说法,就是会计电算化,主要是利用计算机技术、数据传输技术和先进的通讯设备等,以此作为进行数据处理的系统核心,实现对电力行业财务管理中财务信息数据的采集、分类、汇总、记录、验证、登记、计算和报告等会计工作。在电力行业的财务管理过程中,应用电算会计,实现会计电算化的要求,主要是对电力行业的财务管理水平进行提高,保证财务管理在经营管理过程中的重要作用,为电力行业的经济活动提供一定的参考依据。电算会计主要是集系统工程、会计理论知识和方法、计算机等科学技术等为一体,实现对货币或者其它相关的计量信息的输入、存储、运算和输出,通过科学的方法实现对企业财务的管理。会计电算化的发展,利用科学技术取代传统的财务计算方法,实现财务管理工作思想和方式的转变,为企业和社会的发展提供可靠的信息依据,有利于企业和社会的发展和进步。

电算会计从根本上转变了会计人员的财务账册记录和管理模式,在一定程度上实现了企业财务管理的信息化,有效的提高了企业的财务管理水平。但是,随着社会经济的不断发展和科学技术的不断进步,电算会计已经不能继续适应企业发展中新的需求,没有真正的从根本上提高企业财务管理中的信息质量。在电算会计管理模式中,大部分的财务信息源都是通过会计人员进行手工录入或者部分数据的导入,不能实现企业现代化经营管理的要求。从广义的角度来看,长期以来会计财务的工作都主要在财务信息的收集和会计数据的反映中体现,主要的工作内容就是实现对企业财务情况的记录。在企业的财务管理过程中,应用电算会计可以实现会计的核算要求,但是电算会计职能的自动化,主要是面向企业会计任务和职能的系统结构,在企业的业务流程监控和其它系统的集成性中的应用效果不明显。因此,在企业的经营管理过程中应用电算会计,不能实现电算会计在企业在管理控制和决策支持方面的作用后,体现出在财务管理时效性和针对性上的作用,具有一定的局限性,需要企业应用新的财务管理模式,改善这些问题,实现财务管理在企业经营管理中的良好作用,才能提高企业的财务管理水平,促进企业的发展。

2 ERP财务管理模式的特点

ERP是企业资源计划,随着社会经济的发展和科学技术的进步,已经形成了ERP财务管理系统模式。在企业的经营管理中应用ERP管理的基本思想是,全面的了解企业的运营流程,例如供应商、分销网络、客户和制造工厂等,以此作为紧密连接的供应链,实现对企业经营流程的严格控制和管理;应用ERP管理模式的主要作用是,对企业的内部资源进行充分的协调,提高企业的竞争水平,促进企业的发展。相对于其它的系统资源来说,ERP资源管理系统属于比较完整的集成化管理信息系统,包括很多组成部分。例如,财务、人力资源、分销、质量控制、运输管理、制造和售后服务等。ERP管理系统的中心是企业的经营业务,主要是通过对企业物流、信息流和资金流等连续运动业务的反馈设计,可以实现对不同职能领域的跨越,实现企业中全部信息的集成。ERP财务管理系统是ERP管理系统中的一项重要组成部分,在企业的经营管理过程中,发挥了重要的作用,为企业的经济发展提供了重要的参考依据,有利于企业经营管理决策的正确性。

目前,ERP财务管理模式作为一种新的科技技术的产物,在企业的经营管理中得到了广泛的应用。在ERP财务管理模式的应用过程中,主要的特点是即时性、集成性和远见性等,在企业的财务管理中发挥了重要的作用。ERP财务管理模式的即时性是实现企业中财务信息资料管理的基础和前提条件。ERP状态中,信息资料是联动的,而且可以随时的实现对信息资料的更新和完善,保证不同的信息需求人员及时的掌握不同的信息资料。实现这一目的,在传统的财务管理中,主要通过消耗大量的资源实现。例如,企业的财务管理人员需要大量的时间,实现对企业财务信息资料的整理和划分,而且在这个过程中,需要很多专业的会计人员。毫无疑问,这种做法既浪费时间,有浪费了很多的人力资源。但是,在企业的财务管理中应用ERP财务管理模式,可以实现企业中全部财务信息的集成,节约了资源,提高了企业财务人员的工作效率。ERP财务管理模式在资金的管理中,也占有很大的优势。例如,相对于其它的会计软件来说,ERP财务管理系统可以自动的生成实时的《现金流量表》。在ERP财务管理中实现对企业资金的管理,从会计科目的程度看,主要可以划分为现金层、收入支出层和应收应付层3个层次。现金层,主要是指企业经济活动中的货币资金和短期投资等;收入支出层,主要是指企业经济活动中的现金流量来源;应收应付层,主要是指企业经济活动中的应收账款和应付账款,还包括企业的预收和预付账款、应收和应付票据、其它应收和应付账款等。ERP财务管理模式的集成性,是企业在财务管理过程中保证财务管理数据可靠性和真实性的基础。利用ERP系统对企业的财务进行集成管理,主要是处理采购集成、库存集成、生产集成和销售集成等企业的会计业务。

3 结 语

ERP财务管理模式的应用,提高了财务管理水平,实现了企业经营管理的进步,有利于企业的发展。在企业的财务管理中应用ERP财务管理模式,可以实现对企业财务活动的集成处理,提高了企业财务信息处理的集成化水平,保证了财务信息数据的准确性,真实的反映了企业的经营状况。

参考文献:

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