陈燕
摘要:企业内控能力高低直接影响到企业的管理水平,也关系到企业的发展。为了让企业能够在竞争日益激烈的经济市场中占得一席之位,就必须加强企业的内控能力,以此来提高企业的管理水平,促进企业的发展。但是就当前企业而言,内控管理都存在着一些问题,严重制约着企业的发展。本文从具体实例出发,指出现在企业在进行内控管理时所存在的问题,并根据问题采取相应的措施,解决内控问题,提高企业的管理水平。
关键词:企业;内控管理;管理水平
随着社会经济一体化进程的加快,国家之间的经济交流也日益频繁,相同企业之间和不同企业之间的竞争也越来越激烈。但是在竞争过程中企业只注重对科技的研发和引进,却不注重对企业本身的建设,这样的发展模式会使企业无法得到长久的发展。因此企业要加强对企业自身的结构的优化,加强企业本身的内控管理,提高自身的管理能力。
一、材料与方法
1.材料
中交路桥建设公司就因为在企业内控管理方面存在着问题,如财务数据不真实、不清晰,存在着贪污、挪用公款的严重问题;有些资金支出在财务明细表中找不到证明;企业管理者的内控管理能力不高;缺乏专门的资金审计人员。导致中交路桥建设公司今年的营业额比去年下降了10个点。
2.方法
(1)审计问题。随着社会的发展,我国部分企业在内部审计过程中存在诸多问题。一方面,审计人员仍沿用传统的审计流程,缺乏系统的现代审计制度,导致审计工作只能在形式上进行纠错。另一方面,由于现代企业多元化的发展,使得企业在审计过程中目标不明确,受企业其他部门影响严重,导致企业内部审计多流于形式。
(2)预算管理问题。企业预算管理不是财务成本控制的别称,它与资金预算、财务预算共同构成了现代预算管理制度。企业要在整个经营战略目标的高度去统筹安排生产经营工作,不能只追求近期利益的最大化,而忽视了企业经营过程中的长期效益。部分企业正是由于长期受到传统观念的影响,对现代预算管理制度的实施过程、目标、职责造成混淆,使得各部门间无法及时、有效地协调配合。
(3)内部制度控制问题。现代企业的内部管理已从制度创新的基础上过度到对执行力的控制方面来了。然而,我国部分企业仍然停留在规章制度的建设方面,造成企业内部管理结构频繁地被调整,管理人员对工作无所适从,这种粗放式的内部管理,使得整个企业在治理过程中无法得到有效的监督,由此可能带来的风险又时常影响着决策者的判断,这种问题的恶性循环长期困扰着企业的生产经营。
(4)监管机制问题。任何管理制度的有效实施必须要有科学的監管机制给予保证。然而,部分企业并没有让监督措施落到实处,甚至根本就没有相关的监管机制。缺乏监管机制的保障,就容易使内部审查制度流于形式,独立性差,无法实现其原本的作用,从而导致整个企业的内部管理失去作用。
二、结果
1.企业领导要通过宣传来加强企业员工的内控管理意识
企业要通过宣传让每一个员工都认识到内控管理的重要性,以及内控制度在企业的发展所起的作用。只有企业全员一起努力,让管理者打破对企业发展的局限性,树立正确的内控思想,促进企业的健康发展。而且企业要将内控制度实实在在的落实到企业发展的每一个环节当中,让企业管理者有计划的对路桥建设后的工作进行检查,这样既可以减少现有的制度建设对路桥建设工作的影响,还可以提高企业内控制度的重要性,以保证企业在进行路桥建设时能够合理的对工程预算进行控制。
2.企业要采用最先进的预算编制方法
企业在路桥工程施工之前,都要对整个工程的成本进行一个预算,以加强成本控制。所以如果企业的预算编制方法和管理方式不合理,就会导致预算指标无法进行衔接,使企业的预算结果没有科学性。为了保障路桥工程的顺利施工,企业必须进行预算编制改革,采用最先进的科学的预算编制方法,如企业的主要业务是进行路桥建设,所以我们必须对路桥建设所需材料的市场价值进行调查,并根据市场的走向来确定一个浮动值,这样编制出来的预算在后期进行资金结算时,才不会出现太大的出入。但是在施工过程中也要进行严格的预算管理,加强管理力度。要想达到这样的要求就必须做好以下几方面的工作,一、在企业内部设置一个责任中心,分配任务并承担相应的责任,以保障工程预算的目标能够实现。二、定期对工程预算进行检查和分析,如果出现问题要及时处理,以避免延误工程的顺利施工。三、企业要专门成立一个预算管理部门,可以对工程施工期间的预算执行力度进行考评,并通过对预算情况进行阶段性分析,让企业可以完全的掌握预算管理的执行情况。
3.企业要建立科学的内控管理制度
(1)企业要根据自身的整体发展制定一个全面的内控管理规划工作,在实施过程中,内控管理要以预防为主,建立一个企业各部门相互监督、相互制约的内控制度。
(2)内控制度在企业日常工作中运作时,管理者要对发现的漏洞进行及时的修改和补充,以确保内控制度要落实到企业的各个环节中,形成一个完整的控制系统。
(3)加强对企业的内部会计控制,主要是加强对企业财务和会计方面的控制。财务控制就是加强对企业投资和收益进行分配的控制;会计控制就是对企业资产和成本费用的控制。
三、讨论
企业存在的众多问题都是由于企业内控管理不足而引发的,其中就包括审计、预算管理、内部制度控制、风险管理和监管机制等问题,为了保证企业的发展,增强企业的竞争力,我们必须加强企业员工的内控管理意识、采用最先进的预算编制方法和建立科学的内控管理制度,这样才能够解决内控管理问题,提高企业的管理水平,使企业在今后的发展中能够更加的平稳和健康。
参考文献:
[1] 许 燕:完善企业内控制度 防范企业风险[J].中国外资.2012.22(1):67-68.
[2] 于海洁:如何加强企业内控管理[J].中国电子商务.2011, 10(8):101.