沈斌
一、什么是有效沟通
在学校中,沟通是管理者最为有效的管理手段之一,是尊重人格、平等相处、消除隔阂、坦诚相见、增进友谊、达成共识的一剂良方,也是校长心胸豁达、掌握主动的一种境界。校长只有在沟通中展示自己的人格魅力,让自己的工作思路、治校方略为广大教师所接纳,顺利贯彻,才能赢得教师的信任。可以说,有效的沟通是学校营造良好工作氛围的主要基点,是校长和教师形成良好人际关系的一道桥梁、一个途径。
在学校中,校长要做好与教师的沟通,应该坚持开放思维、尊重、理解的原则。所谓开放思维就是要坚持认定教师是发展的人,要用发展的眼光看教师,抛弃传统的老眼光去看待教师;尊重就是接纳教师的现状以及其价值观、人格和权益,并予以充分关注;理解就是从教师的角度去体验其情感、思维,把握教师的体验与其经历和人格间的联系,把关爱传递给教师,以感染教师并取得反馈。
二、有效沟通的策略
1.做好沟通的准备工作
校长在与教师进行沟通之前,心里一定要有一个目标,明确自己通过这次沟通希望达到的目的。一般情况下,我们都应该在沟通前事先备好课,做好沟通前的准备工作,具体的准备可以包括这样一些内容:沟通的对象,沟通的主题,沟通的目的,沟通的方式、时间、地点,沟通中提问的问题,沟通中可能遇到的问题预设等。这其中最关键的是我们要给设立一个合理的沟通目标,这个目标要是沟通双方都能接受的目标。
沟通过程中一般有三种行为:说、听、问。因此,一定要注意这三方面交流内容的备课。比如,在交流中,提问是非常重要的行为,可以控制我们沟通的方向,控制谈话的基调。因此,在交流前的备课中一定要尽量多设计交流的问题,做到心中对全局有预设,对交流过程中的各个阶段使用什么样的问题进行衔接做到心中有数,不至于在交流过程中出现不必要的冷场,努力做到胸有成竹,不慌不忙。
2.保持平和的沟通态度
校长在与教师的交流、沟通过程中,一定要真正放正心态,做到与教师以心换心,平等对待,充分理解。在交流中校长要对教师多一点理解,少一点苛责。要在充分信任教师的基础上,鼓励教师讲真话、讲实话、讲心里话,同时校长本人又要敢于讲心里话,讲大实话,坚决杜绝套话、场面话、中听不中用的废话。
另外,校长要以平和的心态接受沟通中的分歧,允许求同存异。要有胸怀容忍教师在交流中发出的与自己不同的声音,因为不同的声音中有时候也不乏精辟见解,只有有气度、有雅量、有风度地去看待、去对待,才能真正达到沟通的最高境界:心与心的交流。
3.坚持用心的倾听状态
校长与教师的沟通时,要注意保持自己的用心倾听状态,因为没有充分的倾听,就难有准确的相互理解。如果能做到很用心、很真诚地倾听教师的诉说,那么沟通的效果肯定会大幅提升。
因为沟通往往是因事而生的,而且这个事往往还给教师造成了一定的情绪反应。在这种情况下,这个时候的沟通往往是以教师的倾诉为主的,他们很多时候其实只是想一吐为快,并没有更多的要求。如果这时校长忽视了用心倾听,让教师的心中形成了“反正校长不会听我说什么”的概念,那教师就很难再向校长反映问题或倾诉心声,校长与教师之间的沟通就可能变得消极、被动。今后,校长即使想倾听,也没有教师愿意诉说了。因此,校长要给教师机会倾诉,并真诚地倾听,只有那样教师才会体会到这种诉说是何等的重要和何等的美妙,才会很真诚地与校长进行交流。
4.做到真正的换位思考
管理学告诉我们,在管理中通过换位思考,可以让校长和教师突破固有的思维习惯,学会变通,解决常规性思维下难以解决的事情;通过换位思考,可以让校长了解教师的心理需求,感受到教师的情绪。通过换位思考,可以让我们欣赏到教师的优点,并给予对方真诚的鼓励,使团队和谐高效;通过换位思考,校长才有可能真正走进教师的心灵,得到其支持和拥护……
因此,校长在与教师们进行交流和沟通时,要设身处地地站在教师的立场上思考一下:如果我是这位教师,我遇到了这样的问题,我最讨厌领导用怎样的言行来跟我交流?只有这样去思考了,去衡量了,我们才能理解教师所遇到的困难,才能理解教师所遇到的尴尬,才能真正想教师所想,急教师所急,也才能真正和教师交流好、沟通好,从而为学校良好工作氛围的营造打下扎实的基础。
5.运用现代的技术手段
如今的社会,高科技已经进入了我们每个人的生活,同样,在学校中我们也拥有各种现代化的教育技术硬件和软件。这些现代化设施的出现和平台的搭建,也为我们管理者与教师之间的沟通开辟了全新的、实用的、有效的通道。
比如,校长可以开设博客,把平时在学校工作中看到的、听到的、感悟到的教师在工作中的表现,通过撰写博文的形式展示出来,让教师能真切地感受到原来自己在做的工作,校长都是看到的,都是知道的。再比如,我们可以通过短信的形式与教师们进行交流和沟通,如,看到了某位教师在某项工作中表现得非常出色,校长可以通过手机给该教师发个短信,对他的工作表示肯定,表示感谢,教师在收到这样的短信时,他的内心肯定会很感动。
借助现代技术的全新的沟通形式,虽然没有了以往面对面、零距离的那种亲切感,但是有时候反而会使沟通取得意想不到的效果,会使教师真切地感悟到管理者的真诚、用心和细致。
三、有效沟通的注意点
1.要坚持真心、真诚相待教师
真诚能感动任何人,真诚能得到更多人的信任,真诚能使更多的人来帮你。这世上最幸福的之一就是得到别人的绝对信任。一个校长在与教师的交流中,一定要注意抱着真心、真诚的一颗心,很真诚地表达自己的真情,要让老师们真切地感受到来自于你的真情。
人心都是肉长的,与教师进行交流沟通时,你真诚与否、真心与否,其实每个教师的心里都很清楚、很明白,他们往往都能在第一时间就敏感地捕捉到。如果少了真诚真心为基点,再先进的沟通理念,再高明的沟通方式都将会是无效的。
2.要因人而异,区别对待不同的教师
就医看病讲究对症下药,管理者与教师之间的沟通同样需要因人而使用不同的沟通方式。因为教师是有个性的,是各不相同的,不能一刀切地对待不同个性、特点的老师。
有的教师性子比较直、比较急,在与这样的教师进行交流和沟通时,管理者更需要开门见山、直截了当地谈想法、谈看法,而不能避重就轻,让教师感觉到你好像在回避着什么,忌讳什么,如果给他们有这样的一种感受,那交流、沟通的效果就会大打折扣。而对性格比较内向的教师,我们在与其交流、沟通时,更需要精心设计导入,在打消他们的顾虑,赢得他们的信任基础上,再适时地提出交流的主题,只有这样才能取得预想的交流和沟通的目的和效果。
与年轻教师沟通,校长首先要肯定他们的成绩,肯定他们在学校各项工作中发挥的作用,并且要实在地列举出他们工作中做得好的点滴。同时又要真诚地指出他们在哪些方面还可以做得更好,并就如何做好提出一些建设性的建议。
与年老教师沟通,校长一定要充分尊重,经常交流和沟通,同时在交流中抱着谦逊的态度真诚地沟通,用心地听取他们对学校工作的看法和建议。另外,校长还需要记得对他们的关心和照顾,哪怕是一句亲切的问候,一个浅浅的微笑,都会温暖着他们的心。只有这样才能在发挥他们的作用的同时,又让他们体验到学校对他们的尊重。
3.要注意与教师交流的时机和地点
管理者与教师进行交流、沟通还有非常值得注意的一点是,要选择合适的交流时机和地点。
在学校中,有些事是需要立即处理和解决的,与涉及的教师也需要立刻进行交流和沟通的,这就是所谓的急事急办。比如,因为管理而显露的安全隐患问题,管理者就需要在第一时间里最快处理掉,在尽可能的时间里与相关的教师沟通好、交流好。而另一种事却是典型的需要冷却处理的,与涉及的教师的交流和沟通也需要在冷却一段后慢慢再进行。比如,校长在晨间巡查时,发现有教师上班迟到。这个时候校长不能立刻与该教师进行沟通,而应该先把这件事压一压,通过接下去几天的持续观察,再决定是否有必要与该教师进行沟通和交流,也许这次迟到只是该教师的偶尔行为呢。
和教师沟通,找对时间很重要,找对地点也非常重要。因此,除了要注意交流的时机选择外,我们还要注意交流的地点的选择。比如,有的教师在工作中有一个挺不错的做法,校长发现后,如果在教师会上直接表扬显得有点过,但不表扬又觉得有点可惜。在这样的情况下,可以通过博客中的博文或短信形式与之进行沟通,让该教师明白他的做法校长已看到并予以认可,同时又让其他教师都清楚这个不错的做法,并能在今后的工作中效仿运用。
有效沟通是营造学校积极的、高效的、有序的良好工作氛围的基点,有效沟通需要管理者充分的听,充分的看,充分的说。校长与教师间的有效沟通意义是深远的,它将有助于帮助教师积极地面对教学工作,使教师保持积极乐观的良好心态,从而提高学校的管理水平和工作效率。
(作者单位:浙江宁波市鄞州区东湖小学)