财务信息化与集团财务内部控制

张铁旺

摘要：财务信息化管理与集团财务内部控制息息相关，紧密相连。随着社会的发展，企业规模的逐渐扩大，企业管理的作用越来越凸出，也给企业管理带来了新的要求。现代企业要求管理更加高效、快捷，财务信息化给企业管理带来了很多的方便之处，使得工作更加方便了，但是也给集团财务内部控制制度提出了新的挑战。财务信息化要求内部控制适应市场环境，建立网络信息环境下的内部控制系统。

关键词：财务信息化；内部控制；信息网络

一、财务信息化概述

信息化建设时当代企业管理的核心，财务信息化管理最初是电算化，接着走向ERP，随着科学技术的发展，财务信息化由以往以资金为对象的会计业务逐渐转变成以实物流和过程控制为主的综合业务。

财务信息化，最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想，后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程。1990年4月12日，美国Gartner公司在《ERP：下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”，这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和财务教授们的极大兴趣，财务信息化一跃成为企业财务管理的最高殿堂。

二、财务信息化建设

随着企业规模的扩大，集团公司的下属公司、子公司越来越多，内部控制制度已经不能满足现实生产经营活动的需要了，总公司与子公司之间的关系开始发生潜移默化的变化，子公司上报给总公司的财务信息也不完全正确，这严重影响到了企业的发展。财务信息化建设是要加强对子公司的财务信息管理，它是集团财务管理的一个重要方面，建立统一的财务信息网络迫在眉睫。

建立财务信息化，首先是统一会计核算软件，这是实现财务信息化的基础。在总公司和分公司中要使用统一的会计核算软件。使用统一的会计核算软件，可以统一会计政策，规范会计核算，这样使得会计信息的真实性、可靠性、可比性都有所增强。使用统一的会计核算软件有利于实现财务业务信息的集成，可以进行实时的查询，发挥会计信息对企业决策的依据作用。

其次是网络环境的建设，这是为了保证总公司能够及时对分公司的财务信息进行监测。总公司与分公司之间实现联网，让双方的财务信息得到充分的共享，利于总公司对分公司的监测。

建立统一的集团财务管理制度。集团根据财务管理的职能，将财务管理工作分成几大类，每一类都有相应的管理制度，每个人的工作都在制度要求下完成，促进总公司对分公司的财务工作进行有效的控制。

三、财务信息化的内部控制

内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度。内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。它是伴随着加强经济管理的需要而产生的，是随着经济的发展而发展完善的。最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整，会计信息资料的正确可靠，侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大，经济活动日趋复杂化，才逐步发展成现代的内部控制系统。

1.会计信息资源的控制

财务信息化的实施就是要实现总公司对分公司的控制，实现财务信息的共享，实现财务信息的真实、可靠。财务信息关系到企业的生存和发展，企业在做出某决策时，首先要参考财务信息，对于企业的资金现状要有充分的了解，财务信息能为决策提供一定的依据，所以财务信息必须是真实可靠的。集团的发展中，总公司要对分公司进行有效的控制，那么对于分公司财务信息的掌握是非常重要的。实现财务信息网络的建设，能够使得分公司的财务信息尽在总公司的掌握中，能够促进分公司财务信息的正确性。

2.系统的开发建设

要实现集团财务信息化不是那么容易的，在系统的开发建设中，安全措施必须要做好，避免第三方进入窃取信息造成集团经济利益损失。系统在开发的时候，首先必须要有可行性，能够便于管理和工作，能够提高员工的工作效率，能够让每一个人的工作都纳入到管理体系中来，便于集团对员工的管理。其次，对于安全的监测。系统开发完成之后，首先要进行测试，测试中要注意安全隐患，如有发现，尽快采用某些措施减少安全隐患，这个安全隐患当然也包括了网络病毒，使用杀毒软件、采用防毒芯片、进行病毒检查等来减少病毒对系统的危害。再次，进行维护管理。系统运行之后，管理工作需要不间断进行，系统有时会出现故障，这就需要管理人员对其进行维护管理，在日常管理中一旦发现苗头就及时遏止，促进系统的正常运行。

3.工作人员的职业道德建设

系统的安全除了本身的硬件条件外，还需要作为管理者的人按照规章办事，认真安全的使用系统，不要恶意的去破坏系统，这是作为财务工作人员的基本职业道德。企业需要对相关工作人员进行职业道德建设，避免出现系统的人为破坏。

四、结束语

财务信息化建设给集团的内部控制带来了新的挑战，同时信息化也能促进内部控制的建设和优化。实现财务信息化，有利于总公司对分公司的有效控制，有利于提高工作效率和质量，有利于财务信息充分发挥其在企业发展中的重要作用，促进企业在日益复杂的竞争环境中壮大。

参考文献：

[1]陈 颖：财务信息化与集团财务内部控制[J].内江科技， 2009年03期

[2]徐东梅：浅谈集团财务信息化内部控制[J].知识经济， 2011（21）.

[3]邱 伟：企业财务信息化建设对财务内部控制的优化作用分析[J].现代商业，2012（30）.