财务管理系统信息化建设探析

程桂珍

摘要：随着信息技术的不断发展，其运用领域也在不断的扩大和延伸。信息技术在财务管理系统中的运用极大的存进了财务管理的发展，有效的实现了各种校内资源的整合和集成，并实现了各种资源的共享，提高了财务管理的水平。笔者主要通过对财务管理系统信息化的必要性，当前财务管理系统信息化建设中出现的问题及对策和财务管理系统信息化建设的过程来进行分析，试图为高校财务管理系统信息化提供一些建议。

关键词：财务管理系统；信息化；探析

随着时代的进步和社会的发展，传统的财务管理系统已经不能满足现代高校财务管理的需要。无论是筹集资金管理、预算管理、资金使用管理还是财务监督管理，它们的要求和使用环境都随之发生了变化。在这种时代背景下，新的财务管理系统呼之欲出。

信息化建设是对高校财务管理系统的一次改革。财务管理信息化是指运用现代信息技术对财务管理系统进行重新组合。将网络信息技术和财务管理结合起来，从而提高财务管理的效率，并为财务管理的准确性，及时性，集成性提供技术支持。

一、财务管理系统信息化的必要性

1.随着时代的发展，财务工作不再仅仅是传统的记账、核算等工作，而向分析、预测、理财、咨询等多方面方向发展。所以，为了适应新形势的发展要求，保证日常财务管理工作的正常进行，从而实现财务管理工作的最优化，必须引进信息化建设，将信息技术同先进的管理结合起来，实现最大程度的兼容，从而最终有效的提高财务工作的实现。

2.财务管理系统信息化是高校发展的必然要求。进入新世纪以来，各高校不断发展，招生人数不断增加。所以，随着高校的扩招和发展，财务工作量也在不断地增加，从而对高校财务管理的整体性、综合性和有效性提出了新的挑战。信息技术在财务工作中的运用，能够有效的提高财务管理，使的各种财务信息能够及时有效地得到处理和解决。

3.随着社会主义民主制度进程的不断发展，高校的财务工作也面临着开放化、透明化、共享化的要求。为政府相关部门，社会公众和校内人员提供本校的财务信息是财务管理的一部分，所以在具体的财务管理工作中，一定要保证各类财务信息的准确性，及时性和完整性。利用财务工作的信息化建设，我们可以通过局域网建立管理信息平台，实现学校各个部门财务信息的共享，方便财务工作的进行。另外，财务管理人员可以通过建立相关的财务网络平台，将各种财务信息集中发布到网络，通过网络实现财务信息公开化，以方便各界人士对财务信息咨询和监督。

二、当前财务管理系统信息化建设出现的问题及解决方法

随着财务管理系统信息化建设的不断发展，在这个磨合期间必然会出现各种各样的问题，这是不可避免的。但是，我们一定要找出这些问题，并加以分析和思考，从中找出解决的方法，使财务管理信息化能够得以正常的进行。

1.财务管理相关人员业务素养不足

财务管理信息化，顾名思义，是要求财务管理人员通过计算机技术和网络技术来处理财务信息。但是信息技术对很多财务管理人员来说都很陌生，尤其是参加工作很久的财务管理人员。没有专业知识的帮助，财务管理信息化就很难顺利进行。针对这个问题，高校应当对相关人员集中培训，让他们都具备一定的计算机操作能力，并且能够熟练的运用相关的软件进行财务信息管理，同时能够对财务管理中出现的问题及时处理。因为信息技术是不断发展的，可以说日新月异，所以在对相关人员培训时，一定要让他们放弃传统观念的束缚，让他们学会自主学习。自主学习就是让他们能够紧跟时代步伐，将最新的信息技术运用到财务管理中去，从而不断加以创新，提高他们的业务素养。

针对技术培训问题，学校可以建立相关的激励机制，从而激发他们学习的主动性和积极性，促进他们学习的动力。在培养老员工的同时，要积极引进专业人才，为财务管理信息化注入新的活力，并为财务管理信息化奠定坚实的人才基础。

2.财务信息安全问题

在财务信息公开化的同时，有些财务信息是机密，是不能够公开的。财务管理信息化后，在财务信息传递的过程中，难免会出现泄密现象，所以财务信息安全问题应引起注意。网络在为我们提供方便的同时也存在着风险，所以在财务管理信息化建设时应当着重加强网络安全。相关部门不仅要在计算机软硬件设备上提高安全性，而且要防止黑客的攻击。另外，要加强计算机的病毒防护工作，对计算机病毒防护应当以以防为主。我们要从技术上不断加强安全控制，例如通过增设防火墙，验证信息，数据加密等方式来保证财务信息安全。

在财务信息安全方面，应当加强财务管理人员自身的安全意识。通过对人员的培训来进行安全教育，严格规章制度。在提高学校教职工网络安全意识的同时，要提高教职工对网络病毒查杀的能力，并使他们充分意识到网络病毒对财务信息安全的危害，尽可能的将财务信息安全防护做到最好。

3.财务系统标准不一致

财务管理不只是针对一个部门，而是针对整个高校的各个部门，有时还会涉及到多个高校的财务。所以在财务系统标准化问题上，一定要统一标准。财务系统标准的不一致会妨碍各个高校或者各个部门之间信息的交流和共享，从而影响整个财务管理工作的正常进行。针对财务系统标准，各高校各部门应当协调一致，制定统一的财务系统标准。在对相关人员进行培训学习时，也应当统一培训内容和方法，以便将来能够统一进行管理，并在工作中能够协调一致。相关的科研单位应当加强对财务系统标准化的研究，以便能够促进数据和管理的共享性、扩展性和系统性，为高校财务管理系统信息化提供技术支持。

4.财务管理制度的改进

随着财务管理信息化的不断推进，传统财务管理制度已经不能适应财务管理的要求。建立高效的新型财务管理制度是财务管理信息化的必然要求。传统的管理有很多不健全的地方，而且很多时候财务管理未能有效地受到制度的约束，管理制度的监察力度不够严格。并且很多制度实用性和操作性较差，在实际的管理中未能有效地发挥其作用。我们应当借鉴外国先进的财务管理制度，实现管理制度的人性化、科学化、系统化和可行化。为财务管理系统信息化提供保证。

5.加强对财务信息的控制和监控

财务管理系统信息化后，相对传统的授权和批准财务管理制度，财务内部控制和监控的范围和重点都发生了变化，针对这种情况，财务管理人员要根据实际情况制定相关的措施。严格的按照财务内部控制制度实施，并根据信息化的特点，将控制的重点转移到信息数据库的控制上，并严格上机人员的使用权限，以及计算机系统之间的连接控制。各个管理岗位应当相互监督，防止意外发生。高校的审计部门也应当与时俱进，根据形式的发展制定相关的规章制度，对财务管理信息进行有效的审计，发现问题的同时找出有效的对策，从而不断优化内部控制系统。

三、财务管理系统信息化建设过程

1.优化管理机制，实现高效内部的资源优化

高校各个部门众多，并且每个部门都有自己的独立性，传统财务管理很少加强各个部门之间的联系，将各个部门联系起来。随着财务管理系统信息化的建设，应当逐渐打破各个部门之间的隔膜，从而实现财务信息的资源共享，并按照统一标准进行管理，以确保整个高校财务工作顺利有效的进行。

2.推广多种信息技术

财务管理系统信息化就是通过信息技术与财务管理融合实现的，所以要加大对多种信息技术的学习。在进行财务处理时，不仅仅要学会信息化的数据处理程序、数据储存程序和会计核算方式，而且要运用网络技术将各种财务资源加以整合，并将公开的财务信息发布到网络上，实现财务信息的公开化，让相关人员能够及时的了解财务信息。

3.通过校园一卡通提高财务管理系统信息化

校园一卡通运用是实现财务管理系统信息化的重要标志之一。它是实现校内身份认证管理和消费结算功能结合为一体的应用管理系统。通过校园一卡通的运用，统一了校内各个部门的管理信息，从而不用再单独的对各部门信息登记录入，大大提高了信息的准确性。校园一卡通的使用将纸币结算变成电子货币结算，从而有效提高了收支的透明性，公开性和及时性，加大了对学校内部流动资金的管理，从而预防各种违规现象的发生。

校园一卡通的使用不仅使资金流动情况透明化，而且有利于财务部门通过对其数据分析来发现问题，并加以有针对性的处理。可以说，校园一卡通的使用大大地推动了财务管理系统信息化的进程，从而加快现代高校财务管理工作的技术创新、制度创新、理念创新和管理创新。

4.完善校园网络建设，提高软硬件设施

校园网络是财务管理系统信息化的基础，也是各个部门之间实现财务信息共享的重要途径，所以加强校园网络建设是重要的前提。如果校园网络不能够实现校内各部门之间的信息数据的交换和传递，不仅会影响到信息的输入和输出，而其整个财务信息的使用都会收到干扰。校园网络不仅要网速快，而且要可利用资源丰富，增加网络的信息服务功能，这样才能有效的保障校内财务管理工作的有效进行。

软件设施方面，学校应当运用先进的防火墙和过滤网等安全技术，从而为财务信息在校内的传递和交流提供安全保障。另外，针对财务信息各种数据的输入、输出、统计和汇总要严格制度，确保财务信息能够安全、准确的保存。

四、结语

总而言之，信息技术的发展不仅为高校的发展提供了新的动力，而且促进了高校财务管理系统的发展，优化了财务管理系统。只有加快高校财务管理系统信息化建设的脚步，才能不断提高财务管理水平，才能加快学校办学进程，最终使学校在新时期下不断的发展。

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