如何降低企业物资采购成本分析方法及对策

李彦红

摘要：随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善，采购成本已成为企业一项重要的管理活动。采购成本支出作为现代化企业管理的重点，是每一个集团企业都不容忽视的管理对象，在激烈的市场竞争中，加强对企业集团采购成本支出的管理已成为企业提高经济效益与增强竞争实力的有效途径，面对瞬息万变的市场，企业集团只有通过不断改进和完善采购成本支出管理，才能适应新的市场经济环境。因此，加强企业采购成本分析，提升采购成本分析水平，对提升企业综合管理水平具有重要的現实意义。

关键词：物资采购；成本分析；对策建议

一、采购成本分析的内涵及其作用

1.采购成本分析的涵义

采购成本分析是以企业的计划、采购、储备、保管成本等物资资料为基础，对企业的采购成本状况和经营成果进行分析和评价的一种方法。采用一系列专门的分析技术和方法，以偿债能力、盈利能力和运营能力的角度对企业等经济组织过去和现在的经营活动进行分析与评价，为企业的经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来和做出正确决策提供准确的信息或依据的经济应用学科，在公司经营过程中发挥着一定重要的作用。

2.采购成本分析的作用

（1）采购成本分析可以正确评价企业过去。采购成本分析通过对实际采购成本资料的分析，能够说明企业过去的业绩状况，指出企业的成绩和问题及产生的原因，对于正确评价企业过去的经营业绩是十分有益的。

（2）采购成本分析可以全面反映企业现状。采购成本分析根据不同分析主体的分析目的，采用不同的分析手段和方法，可以得出反映企业在某方面现状的指标，通过这种分析，对于全面反映和评价企业的现状有着重要作用。

（3）采购成本分析可以用于预测企业未来。首先，可为企业未来采购成本预测、采购成本决策和采购成本预算指明方向；其次，可准确评估企业的价值和价值创造 ；再次，可为企业进行采购成本危机预测提供必要信息。因此，采购成本分析可从多层次多角度的指标反映企业的情况，并且能够为企业的经营提供一些决策有用的信息，是建立现代企业制度中必不可少的重要一环，但是目前我国企业在采购成本分析上也存在着一些问题，这些问题制约着采购成本分析的发展和完善，影响了传统企业向现代企业的过渡。

二、采购成本分析存在的问题

1.采购成本分析的重视程度问题。进行采购成本分析是现代企业在建立和发展过程中必须要进行的关键环节，但是传统企业的管理制度和积习的改变却不是一朝一夕就可以的，目前一些企业还沿用着传统的管理方式，将较多的重点放到了生产和销售环节，认为提高企业利润的关键在于此，但是企业的运转需要精打细算，企业中还存在忽视物资管理造成资金利用率较低的现象，简单地将采购成本分析限定在成本的控制和管理，做表面工夫，如果从、源头上不予以重视，下级部门又如何发挥作用呢，所以重视程度不够也是造成目前企业采购成本分析作用受到局限的一个非常重要的因素。

2.采购成本分析人员从业素质问题。目前就企业现状来看，采购成本人员在设置上还是倾向于物资供应，所以在人员上还存在着素质不高的现象，采购成本分析人员在数据的比较和处理上也缺乏对采购成本进行实质性分析的能力，而且没有一定的写作功底，缺乏写作过程中的严谨性，并未对实质性的问题进行分析，也并没有将实际分析的结果与公司的运转结合起来，没有起到实质性的作用和效果，人员的素质是采购成本分析效果的基础，这一基础夯实不好会影响采购成本分析的真实性和可靠性。

3.采购成本分析方法相对滞后问题。分析方法单一、不全面，现行采购成本分析所使用的主要方法有比率分析法、比较分析法和趋势分析法，虽然给使用者提供了大量有助于他们做出正确决策的采购成本信息，但由于分析时间和物资成本本身的局限性，其固有的局限性也是显著的。管理者看了采购成本分析报告之后可能会有这样的疑问为什么当期储备资金这么高，但是物资品种的缺口却这么大？"采购成本分析报告有时会给管理者的管理决策造成一种误解和假象，作出不正确的经营决策，从而造成物资短缺或供应链条断裂，实际上这也是采购成本分析中的一个问题，重视物资计划的分析，忽视采购成本分析，缺乏对采购资金状况的动态分析和比较，将物资计划表上的静态数据与储备资金表上的动态数据进行对比，难免会造成不匹配。

三、解决采购成本问题的方法对策

1.提高对采购成本分析重要性的认识

一是只有企业和领导重视才能够营造出一个非常好的采购分析环境，才能够提高采购戚本信息的利用率，才能够对企业的未来发展提供真实有效的信息，要求单位负责人对单位的物资工作和管理资料的真实性、完整性负责，这也说明了只有领导重视才是开展采购成本分析工作的基础。企业领导要把采购成本分析作为企业经营管理的重要方法和手段来认识，积极组织、协调各业务部门对采购成本分析的配合、支持，帮助采购成本分析人员熟悉本企业的业务流程，尊重采购成本分析人员的劳动成果。二是采购戚本管理人员要认识到搞好采购分析是发挥采购成本管理在企业管理中作用的最好途径，努力搞好采购成本分析，不断提高分析质量，为改善经营管理、提高经济效益提供科学、可靠的依据。

2.提高采购成本分析人员的综合能力和素质

物资供应行业进一步贯彻落实新的企业管理制度和物资管理准则，以求同国际惯例尽快接轨，相应地对物资管理人员的要求也就越来越高。因此，应当改变物资人员是记账员的角色定位，提高物资人员的成本分析能力，提高业务能力和素质，提高道德素质，提高物资人员参与管理的积极性，一是接触到整体物资信息的人员就是物资人员，他们对信息的利用程度决定管理层对于信息的掌握程度，物资人员要将实际预算执行情况与预算情况进行对比，找出变化的主要问题，并对这种问题提出一些针对性的措施，二是物资人员还要定期对外部信息进行采集，包括国内外的产品价格信息、原材料信息进行整理汇总，便于控制采购、销售等部门成本，三是物资人员还要经常与审计部门进行沟通和交流，将平常反映出来的问题进行有针对性的纠正。

3.改进创新采购成本分析方法

改进采购成本分析方法，首先，可以采用多种分析方法全面评价企业采购成本状况和经营成果。如，定量与定性相结合、动态和静态相结合。其次，应把经营情况与采购成本指标结合起来分析。因为只有把经营情况与物资指标结合起来分析，才能对物资报表数据做出更深层次的理解。鉴于在物资分析中对物资储备的忽视，为提高对物资使用的动态性分析，克服计划下由于物资往来造成的物资缺口，将生产计划与储备定额有机地结合起来，而不是自成一体，通过这种动态性的考量提高对企业资金利用率、物资渠道管控能力的全面分析，也会为物资供应的持续稳定使用提供更加切实有效的信息。

随着市场经济体制的进一步完善，企业的采购成本制度管理也趋于制度化、规划化，在市场经济的大背景下，企业的生产经营活动面临多重考验，采购成本分析对于企业的经营管理来说，显得尤为重要，因此，做好采购成本分析，可以为企业提供有价值的决策信息，使企业长久保持竞争优势。

物资管理工作是一件复杂繁琐的工作，尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点，就能够在保证生产供给的同时降低材料戚本，实现企业集团控制采购成本的管理目标。

参考文献：

[1]马振东：企业物资管理的可追溯性探讨，现代商业，2010年06期.