博物馆库房管理存在问题与对策

潘小珍

[摘要]博物馆作为存放文物的主要地点，博物馆库房工作的质量直接关系到文物存放的好坏，目前，我县的博物馆库房比较简陋，库房面积56平方米（属于太小），存放藏品的柜架不足，文物保护基础设施缺乏，缺少管理，存在库房的防虫害、防尘、防潮、防火、防盗，库房的温湿度等问题。博物馆库房工作包括方方面面，本文将主要从对以上几个问题的解决为切入点，提出几点关于改进与提高博物馆库房工作的建议与思考。

[关键词]博物馆库房管理；方法措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.038

[中图分类号]G269.23[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）08-0069-02

博物馆库房工作由许多方面构成，其中文物的管理是十分重要的一个环节。时代在进步，社会在发展，在博物馆库房工作中也出现了许多新型的、亟待解决的问题，这些都对博物馆库房工作者提出了非常严峻的挑战，博物馆库房工作者只有不断坚持与时俱进、开拓创新的科学的管理制度才能使博物馆的库房工作适应时代的挑战，日臻完善，为保护文物这个作为中华民族博大精深载体的精神符号象征做出应有的贡献。

1 博物馆库房管理工作的作用和内容

博物馆库房作为博物馆内的重地，可以说是整个博物馆的心脏部分。博物馆库房管理工作的严谨与否以及管理深度直接决定了文物在博物馆得到保护和看守的力度。

在博物馆库房管理工作中，包括众多的方面，大致可以分为内在和外在2个方面，外在及博物馆库房的安全系数，包括库房钥匙的归属，库房内应设立登记制度，闲杂人等非经允许不得随意进入库房内，也包括制订库房人员应当遵守的安全操作规程和必要的库房内安全检查制度，还包括整个库房的整洁程度，这些是比较外在的方面，而内在的方面主要就是博物馆库房内档案的管理制度，重点是文物档案管理制度，如果说前述的外在方面是硬件，那么博物馆库房管理的档案工作就是软件。

2 博物馆库房管理工作存在的问题

2.1 博物馆库房面积普遍较小，文物藏品柜架不足

随着社会的进步和博物馆业务范围的扩大，博物馆中存放的文物数量越来越多，而文物的保护不是零零碎碎的随意摆放即可，文物的放置是一项科学和系统的工作，它对博物馆的面积提出了很高的要求，博物馆必须保证每件文物都有特定的存放地点，尤其是易碎和易破的文物种类，否则不利于文物的保护，但是现在的事实是大部分博物馆的面积有限，大部分偏小，文物被堆放在博物馆内，物理和化学的变化都非常明显，因而文物库房管理工作的重点应该是解决文物被损坏的可能性和对博物馆面积的要求之间的矛盾。

2.2 博物馆库房管理的设施，尤其是基础设施有限

由于博物馆库房管理工作的特殊性，它需要一批经过专业训练的人才进行博物馆库房管理。同时对文物保管场所的环境和基础设施都有一定要求，这主要体现在文物保护基础设施缺乏，缺少管理，尤其是库房的防虫害、防尘、防潮、防火、防盗，库房的温湿度等问题，博物馆库房工作包括方方面面。

2.3 博物馆库房的硬件设施有限

在影视剧中，博物馆的库房通常都是作为机密重地出现的，出入要有指纹认证，甚至还有人脸扫描，但是在现实的博物馆库房，尤其是文物档案室，硬件条件却和影视剧中的形象相去甚远。

在实践中，由于信息技术的局限和科技的有限性，我国有相当一部分的博物馆库房条件并不能达到标准，整体对硬件设施的投入力度很不够。

3 关于提高和改进博物馆库房管理工作的几点思考

针对前述的几点在博物馆库房管理工作中存在的问题，笔者在经过思考后，提出如下几点建议和意见。

3.1 工作人员加强安全意识

物质决定意识，意识反作用于物质，只有博物馆的工作人员有一个良好的保护意识，他们才能按照博物馆库房管理的要求来行为，并且在发现安全隐患以后积极采取弥补措施，而不是听之任之，在平时的工作当中也将更加仔细，而不是大而化之，粗而放之。

3.2 注意博物馆库房的安全性

博物馆库房作为馆内的安全重地，博物馆工作人员必须加大文物保管的安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。库房工作人员进入库房须有2人以上；非库房工作人员未经主管领导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆领导或保管部负责人签字。库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管领导同意，不得擅自提取文物。创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好账册档案，严守库房机密。创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆领导和上级有关部门汇报。保持库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做到柜门上锁、门窗关严、拉闸断电。

3.3 加强博物馆库房基础设施建设

鉴于现在博物馆的面积普遍偏小的问题，应当在条件允许的情况下适当扩大博物馆的面积，至少不能让文物杂乱无章地摆放在一个地方，而要在其固定的有一定面积的位置有序存放，以免发生文物之间相互影响或者不慎被摔坏等意外。

3.4 加强博物馆的信息化基础设施建设

3.4.1 博物馆信息化基础设施建设的意义

针对当前博物馆库房管理硬件基础设施落后，软件基础设施不足，尤其是科技水平较低的情况，在博物馆库房管理中运用信息化的方法有必要性。信息化不等于数字化，它能够为博物馆库房管理工作提供一个良好的工作平台和工作环境、工作模式，博物馆库房管理的信息化有助于构建一个世界一流的文物存放环境，克服博物馆存在的设施落后、对文物保护不力等问题。

3.4.2 采用数据处理能力强、效率高的网络传输设备

在博物馆的建设当中，除了实在的文物保护环境以外，博物馆的网站建设和虚拟展示手段，如多媒体技术的应用也是一个很重要的部分，要保证图片以及视频的高清性和数据传输流利性的要求，必须采用数据处理能力强、传输效率高的网络传输设备。有条件的博物馆最好能够采用千兆骨干或者万兆骨干的桌面。

3.4.3 无线网络和有线网络相结合，实现博物馆全馆网络覆盖

从博物馆内大大小小的会议到对博物馆内存放文物的调档和库房资料的查询和核对，都离不开网络，值得注意的是随着智能手机和信息化的发展，网络在博物馆的建设中也将发挥越来越大的作用。而信息点的分布也必须保证网络的宽而广，要全面覆盖，否则资源配置的不合理会间接导致人力或者物力资源的浪费，而且，有线网络管道的安装可能会导致博物馆库房的美观受到一定程度的影响，造成库房存放文物一定程度的不便利。

3.4.4 建立博物馆专业的中心机房

博物馆库房中的设备占了很大一部分资金，资金的不足是导致博物馆库房设施落后的主要原因，而中心机房的建设就能够很好地解决这个问题，可以节省博物馆库房购买设备的成本，而且还有利于博物馆库房后期设备的维护，对设备维护成本的减少也大有裨益。专业中心机房的建设可以保证博物馆网络的稳定性和数据传输的安全性，其中要注意博物馆的空调系统要采用专用的机房空调，最好能安装2台，互为备份，切忌用家用空调代替专用空调；机房要配备自动灭火和自动报警系统，预防博物馆文物失窃以及在失窃以后可以第一时间发现并及时挽救。

3.4.5 建立和完善和博物馆库房管理及文物档案管理有关的国家文博信息专网

在信息时代，网络具有不容忽视的作用。利用网络，可以最大限度地实现资源的共享和快速的传达。在博物馆库房管理工作和文物档案管理中建立一个构架文博信息专用网可以使博物馆的库房管理工作人员和档案的保管人员在第一时间获得准确的信息，如此一来，工作人员可以以最快的速度了解到文物档案被损坏的一般规律，便于及时作出正确和适当的反应，也方便未雨绸缪。

4 总 结

总之，博物馆的库房管理工作是一个纷繁复杂的过程，近年来，随着我国经济、社会的全面进步与发展，提高国家软实力，加强文化建设已成为政府当前工作的一个重要组成部分，国家和地方财政给予了文化产业大量的支持，成为文化遗产的一个重要载体，文化建设的重要组成部分。博物馆建设近年来正迎来一个黄金发展的高潮期，一大批原有省级以上博物馆大多完成或正在进行改扩建或新建，并且在其中运用了新型的信息化和高科技的手段进行博物馆库房的管理，但是在实践当中，仍然存在一些不足。

针对我国当前博物馆库房管理中存在的诸多问题，提出了一些粗陋的意见。在我国现今博物馆库房面积偏小，基础设施薄弱以及管理工作秩序较为混乱的状态下，如何改善博物馆库房的基础设施环境建设，如何依托高度发展的信息科学技术，如何通过建立一个完整和高效的信息网络，提高管理的主体——博物馆库房管理工作人员尤其是文物档案管理工作人员的管理水平和管理方法，是我国博物馆事业发展的一个重要组成部分，同时也在一定程度上确保了我国文物的保护力度和安全系数，最终目的是要全力推进我国文化事业的大力发展。

主要参考文献

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