浅析现代信息技术在工程项目管理中的应用体现

苑艺林

【摘 要】 伴随着时代发展和科技进步，以网络技术、数字信息处理技术和计算机技术为代表的现代信息技术在工程项目管理中均获得愈渐广泛的应用，并占据着愈加突出的地位。以期做一系统概述，本文依次介绍现代信息技术应用历程，多方位剖析现代信息技术利好之处，并简要阐述现代信息技术应用概况。

【关键词】 项目管理；现代信息技术；应用历程；利好之处；应用概况

1 现代信息技术应用历程

从某种程度讲，现代信息技术的应用水平甚至已被视为衡量工程项目管理现代化水平的标准。现代信息技术在工程项目管理中的应用前期历经曲折。直至后期才获重视并逐步长足发展。在发展过程中，现代信息技术与工程项目管理二者的关系可谓相辅相成、相互促进，逐步衍生为工程项目管理和实践应用的重要内容。按阶段划分，现代信息技术应用后期的第一阶段主要为网络技术。网络应用实现了理论研究向实际应用的过渡，使得工程项目管理内容得以系统详细开展，便于工期的调控。现代信息技术应用后期的第二阶段主要为数字信息处理技术，并随之开发出工程项目管理信息系统，实现了工程所涉及资源及工程成本的优化和平衡。现代信息技术应用后期的第三阶段主要为计算机技术，计算机的普及与计算机技术的推广应用，为工程项目管理开辟新思路并带来诸多便捷，如增强项目管理功能、降低项目管理成本等。此外，各种信息处理工作也因计算机技术的应用而趋于简单化，无形之中大幅提升工程项目管理水平和管理效率。

特别强调，近段时期计算机技术在工程项目管理中的应用深度拓展。具体表现为：（1） 基于网络平台的工程项目管理得以实施。现代互联网技术、现代通信技术和现代计算机技术的应用，推动工程项目管理的变革，从新视角为项目管理提供更为高效的工具手段和理念方法。细分来说，现代信息技术在工程项目管理中发挥着多重作用，①保障信息以网络形式流通；②实现工程项目实施的远程控制和工程项目信息的快速实施采集传输；③同时进行大型项目群得计划、控制、优化和综合管理；④为工程项目管理系统集成提供强大技术平台，促成项目信息系统的集成化；⑤实现多渠道信息共享；⑥促使工程项目管理中虚拟组织的运作形成，便于实时交流传递项目信息，克服因地域性分散而引发的沟通障碍。（2） 开发出集成化项目管理系统软件并成功应用。可以说，项目管理系统集成化是计算机技术应用研究和开发的重点内容。其既视为多项功能的有机集合，又充当提供全面项目管理功能的有机整体，比如通用集成化的工程项目管理系统软件、面向专门工程的项目开发管理软件等。

2 现代信息技术利好之处

现代信息技术的愈渐深度应用和深层次渗透，为工程项目管理带来诸多利好之处，有力推动工程项目管理的发展进程。具体而言，如下：（1） 现代信息技术因信息储存量足、资源涵盖面宽且广、可实现信息数据的快速传输和处理，赋予工程项目信息系统能高效运转的特性，便于实现快捷化管理。借助现代信息技术，工程项目管理工作者可实时查询最新市场信息（包含工程所需原材料的市场报价、工程招标情况等），亦可间接了解其它部分信息。由此实现了工程项目的高透明度和工程涉及信息的高可靠度，非但利于减少工程项目信息的加工和处理速度，同时能避免信息失真，从而为项目管理提供高质服务。（2） 运用现代信息技术能开展诸多工程线性规划、工程成本和工程资源优化，以及工程网络分析等复杂工作，并能娴熟应用复杂系统优化方法或现代管理方法（如模拟技术、预测决策方法和系统控制方法等）。（3） 现代信息技术的应用，实现了工程项目参与者间、各工程项目间、工程项目管理部门间以及工程项目与社会间的互联，利于更新项目管理理念和项目组织观念。同时加速了项目管理系统反应速度和反馈速度，便于实时超找漏洞，弥补不足并做出正确决策，为降低项目管理成本创造利好前提。（4） 现代信息技术使得工程项目管理更趋高精度、高效率且低耗费，减轻管理工作量的同时节省管理时间，以投入至更具价值且难以替代的工作中。此外，为工程项目风险管理提供良好工具和方法手段，便于迅速且较为准确预测分析项目潜在风险，并针对性采取措施加以防范控制，以间接提升项目风险管理水平和对项目风险的掌控能力。（5） 现代信息技术的应用，为国际远程项目（如国际工程和国际投资项目）的控制、为多工程项目的同时管理、为复杂及特大型群体项目的科学管理，创造便利。

3 现代信息技术应用概况

截至目前，现代信息技术在我国工程项目管理中已获得一定程度应用，并发挥出愈渐完善的固有优势。但受制于软硬件水平，致使现代信息技术在工程项目管理中的应用耗费昂贵，因而造成管理上存有较大差距。总的来说，现代信息技术的应用概况不容乐观。

从理论层面言，现代信息技术的应用依赖于坚实的基础条件和较强功能的管理系统，而这些，恰是我国工程项目管理的不足所在。现今尽管已具备多样化的项目管理软件（其中不乏国外先进软件），但软件难合国情需要、难与项目管理系统完美融合等问题，依然突出且亟待解决。究其原因在于，（1） 工程项目基础管理工作薄弱。整体管理水平偏低，严重制约计算机技术的应用以及计算机软件功能的最佳化发挥。（2） 管理工作尚未系统完善。较为零散且未成标准的现状，使得管理工作开展面临诸多困难，难以实现信息数据的实时传输以及多方位分享。（3） 管理随意性。受多方面因素及非程序化工作的干扰，诸多先进管理方法和控制措施难获应用，因而难以发挥预期效果。（4） 管理工作者素质参差不齐。正因素质参差不齐，造成现代信息技术和现代项目管理方法手段尚未真正掌握并娴熟运用。

参考文献

[1] 胡明. 信息技术在我国建筑工程管理中的应用[J]. 福建建材， 2007（6）： 111-113

[2] 袁永博， 张明媛. 信息技术在工程项目管理中的应用[J]. 燕山大学学报， 2004， 28（6）： 55-57

[3] 邱仁宗. 建筑施工管理中信息技术的应用[J]. 科技创新导报， 2008（5）： 32

[4] 张建平. 浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用[J]. 技术与创新管理， 2005（19）： 26