Excel 2007在分步法中的应用

李江霞

[摘要]Excel在会计核算、财务管理、审计、统计、经营决策等方面都具有独到之处，是人们日常办公的首选工具软件。分步法是产品成本核算的基本方法，本文以分步法为例，对成本核算在Excel2007中的应用加以介绍，通过实例，分步骤详细讲解编制方法，从而使会计人员可以快速完成对成本核算的操作。

[关键词]Excel；分步法；成本计算

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.015

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）08-0028-02

分步法是多步骤生产企业常用的一种产品成本计算方法，本文以分步法为例，对成本核算在Excel 2007中的应用加以介绍，从而使会计人员可以快速完成对成本核算的操作。

产品成本计算的分步法，是按照产品的生产步骤归集生产费用，计算产品成本的一种方法。由于各个企业生产工艺过程的特点和成本管理对各步骤成本资料的要求不同，分步法可分为逐步结转分步法和平行结转分步法。本文以逐步结转分步法为例。

假定某工厂生产甲产品，需顺序经过两个车间加工完成：第一车间生产甲半成品，交半成品库验收；第二车间从第一车间领用甲半成品进行加工。半成品成本核算采用加权平均法。为了简化计算，各步骤的月末在产品均按定额成本计价。假设成本核算日期为2010年9月，则该工厂成本计算程序如下。

1 选定Excel的第一张工作表，命名为“第一车间甲半成品生产成本明细账”

在该表上设计甲半成品明细账格式，并根据有关资料，登记第一车间甲半成品生产成本明细账，如图1所示。其中，“合计”栏、“完工半成品成本”栏和“半成品单位成本”栏通过设置Excel公式自动生成，如图2所示。

2 选定Excel的第二张工作表，命名为“自制半成品明细账”

在该表上设计甲自制半成品明细账格式，并根据半成品交库单和第二车间领用半成品的领用单，登记甲自制半成品明细账。

注意：该账的设置不同于手工核算方式下综合结转的自制半成品明细账，而是要既提供成本项目的分项指标——“直接材料”、“直接人工”、“制造费用”，又提供综合指标——各成本项目的“合计”数，以便在表中为分项结转和综合结转半成品成本提供数据，具体格式如图3所示。链接和公式设置如图4所示。

3 选定Excel的第三张工作表，命名为“甲产成品明细账—综合结转”

在该表上设计第二车间甲产成品生产成本明细账格式，并根据各种生产费用分配表、自制半成品明细账以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本明细账，如图5所示。链接和其他公式设置如图6所示。

4 选定Excel的第四张工作表，命名为“甲产成品明细账—分项结转”

在该表上设计第二车间甲产成品生产成本明细账格式，并根据各种生产费用分配表、半成品领用单、产成品交库单以及第二车间在产品定额成本资料，登记生产成本明细账，如图7所示。链接和其他公式设置如图8所示。

在以上示例中，假定甲产品生产仅有2个步骤。当然，如果步骤更多，可按照完全相同的原理，设置各步的半成品和生产成本明细账。

在Excel的工作表上，设计好逐步结转分步法的综合结转和分项结转同时进行的各种明细账格式后，可以存为模板文件。打开模板文件，就会产生带有公式的空白明细账。这样，在费用分配表等表中输入最初的原始数据时，即可自动生成包括综合结转和分项结转的产品生产成本的各种明细账。

主要参考文献

[1]余婕.Excel 2007电子表格[M].实例版.北京：电子工业出版社，2009.

[2]姬昂，崔婕，崔杰，等.Excel财务会计实战应用[M].北京：清华大学出版社，2009.

[3]于富生，黎来芳.成本会计学[M].第5版. 北京：中国人民大学出版社，2009.