浅论企业财务管理风险防范策略

2013-04-29 02:19龚玲莉
企业文化·下旬刊 2013年8期
关键词:管理风险风险防范财务管理

龚玲莉

摘 要:伴随着社会经济的发展,企业财务管理在企业经营管理中的作用越来越大。本文以电力企业为实例,对企业财务管理风险以及风险产生原因进行分析的基础上,得出了该企业财务风险管理的防范策略。该研究对企业财务管理的完善有一定的借鉴作用。

关键词:企业 财务管理 管理风险 风险防范

风险管理作为企业众多管理职能之一,指的是企业在明确自身优势与劣势的基础上,对可能影响企业危机与机遇所进行的管理[1]。值得强调的是,企业所处行业的不同,对企业财务管理风险防范的影响有着一定的作用。以我国电力行业的企业为例,电力行业的企业在行业改革后,经营格局上发生了极大的变化,电力企业不得不面对经营管理中的各类风险,财务管理风险也不例外,本文以A电力企业为例,对该企业在经营管理过程中的财务管理风险防范进行深入的研究与分析。

一、A电力企业情况

A电力企业成立于1999年,隶属于我国的国家电网企业,该企业以建设运营A省电网为核心业务,承担着为A省经济发展中提供电能的重任,同时作为国有企业还应完成国有资产保值、增值的工作要求。A企业的供电服务区域近15万平方公里,服务人口超过4000万。A电力企业的组织架构从工作性质上分为操作层、管理层、监督层和决策层。企业建立了健全有效的经营层各项制度、议事规则,严格按照法人治理结构进行经营管理[2]。A企业的财务管理在企业的经营管理中一直发挥着必不可少的作用,但在改革的背景下,企业在财务管理过程中所面临的风险呈增加的发展趋势,因而有必要对A企业的财务管理风险防范策略进行优化。

二、A电力企业所面临的财务管理风险

从A电力企业的实际情况来看,作为电力企业其所要面临的常见的财务管理风险包括政策性风险、投融资风险、内部控制风险、信息化风险以及自然风险等内容。以政策性风险为例,电子企业作为大型国有企业,其自身的经营管理与我国现有的国家政策的制度与执行有着密切的联系,以电价政策为例,A企业受我国电价政策的影响,在财务指标的管理过程中面临着恶化的风险。投融资风险指的是A电力企业在自身的投资与筹资过程中所面临的风险[3]。又如A电力企业所面临的信息化风险,在计算机等先进技术不断发展的基础上,企业资源管理计划信息系统把A电力企业经营管理中的各类信息,包括企业财务管理所面临的诸多信息通过系统平台的方式进行操作[4]。简而言之,A电力企业在财务管理过程中所面临的风险是多个方面的,企业需要结合自身的实际情况进行分析,并针对分析结果对企业财务管理风向防范措施进行调整。

三、A电力企业在财务管理风险防范存在的问题

从A电力企业的实际情况来看,在财务管理风险防范方面主要存在以下问题:

首先,制度执行落实不到位。尽管A电力企业建立了较为完善的管理办法和规章制度,在部分基层机构得不到全面的落实,也就是说存在着制度执行落实不到位的问题。主要表现在重效益、轻制度。A电力企业的经营管理目标是实现企业利润最大化,实现该目标其中离不开企业财务风险管理的保障,二者相辅相成,互为条件[5]。但在日常的工作当中却存在很多的矛盾,如人力架构与岗位的合理配置,操作環节与事后监督检查的科技投入等,由于强调高效益,紧缩人员减少人力费用开支,以有相互制约手段的滞后等因素。

其次,A电力企业在财务管理风险防控措施的执行操作上受到一定的限制,其在操作执行上主要依赖于企业管理者的重视[6]。因为A电力企业管理者存在着对企业财务管理风险防范工作的认识不足,导致内部财务管理风险防范工作无法得到应有的支持,表现为决定A电力企业发展的重大会议中财务管理风险防范工作人员是不参加的。也就是说,该企业的财务管理风险防范工作人员对企业的重大经济决策缺乏必要的了解,因而无法有效的发挥风险防范工作应有的作用。这就导致工作人员在为A电力企业管理者与相关部门提供服务方面也存在一定的问题,促使A电力企业管理者重视企业财务管理风险防范工作的力度降低,导致财务管理风险防范工作实施过程受到限制,风险防范职能受到约束。

除此以外,企业现有的财务风险管理人员配备不能满足需求。A电力企业的财务管理风险防范主要由企业的财务管理人员负责,并没有专门的企业财务管理风险管理机构,也缺少专业的企业财务风险管理工作人员[7]。A电力企业单独设立企业财务管理风险岗,配备专员一名,编制挂靠财务部门,由财务部负责人直接进行管理。但是由于企业经营管理中内外环境的不断变化,使得A电力企业现有的企业财务管理风险防范人员已经无法满足企业财务风险管理的需求。

三、A电力企业在财务管理风险防范对策

结合A电力企业的实际情况,本文确立以下对策:

(一)优化组织结构

首先,应建立合理的财务风险管理组织体系。设立了企业财务风险管理负责人,并设置了企业财务风险管理小组,该小组由企业的生产、行政以及财务管理等多个不同部门的人员共同组成,由A电力企业的高级管理人员对该财务风险管理的工作负责[8]。这样这些来自不同部门的人员不但是企业财务管理风险的工作人员,同时也是自身部门与财务风险工作能够有效进行衔接的联络人,通过加强联系,密切组织,有力于内部控制工作的开展。

(二)确立风险防范工作原则

A电力企业管理当局在进行企业财务管理风险防范时,应坚持贯彻完整性、合理性以及有效性三个原则。完整性原则一方面要求企业应以自身生产经营的需求为基础进行企业财务管理风险防范工作的设置;另外一方面还要求其指的是企业对自身生产经营活动的全过程的控制。合理性原则有两层不同的含义,一是指企业财务管理风险防范工作在设计、调整以及执行时应具有适用性;二是指企业财务管理风险防范工作在执行中应具有相应的经济性。有效性原则也具有两层不同的含义:一是指企业的企业财务管理风险防范体系的措施和政策不能与国家现行的法律法规相违背;二是指企业财务管理风险防范体系应能够完整的应用在企业的生产经营管理中,能够有效的执行并发挥其应有的作用。进而实现企业经营管理的目标。

(三)优化财务风险管理制度

首先,资金控制制度的优化。A电力企业资金的控制活动按照资金活动性质分类可以划分为对电力企业资金运用过程的控制和对电力企业资金流转过程的控制,对电力企业资金运用过程的控制主要包括:资金监控体制、资金运用决策、投资资金管理、资金效益控制等;对电力企业资金流转过程的控制主要包括:现金流控制、资金调拨转控制、现金控制、银行存款控制等相应制度。

第二,财务会计控制制度优化。按照国家现行的《会计法》、《企业会计准则》等相关会计制度以及保险企业财务管理方面的相关规定制定A电力企业的会计制度和工作规范,明确会计凭证、会计账簿和会计报表的处理程序,应完善企业的会计档案管理规定与资产管理制度[9]。重视A电力企业财务人员的队伍素质建设,确定财务人员具体的工作权责及其在电力企业内部控制体系中所出的地位,不断加强不同部门间的沟通,优化相关职能部门之间的关系。

第三,内部稽核制度的优化。部门重视非现场稽核系统的建设和完善。通过非现场稽核可以使内部稽核部门动态地了解下辖机构经营管理状况及发展趋势,为企业提供风险预警系统。企业内部稽核部门该对传统的稽核方法和手段进行根本的变革,从而真正实现稽核工作由事后稽核变为事前、事中、事后三者相结合。在实际操作中,内部稽核部门重视后续稽核,将后续稽核工作制度化。

除此以外,现有管理职位不符合不相容的内控原则。追求利润最大化是企业追求的最终目标,紧缩人力编制降低人力成本是企业控制费用的方法之一,因此普遍存在兼岗现象遍,而部分所兼岗位属于不相容职务,例如:会计岗与合规岗兼任、初审岗与单证岗兼任,录入岗与复核岗兼任,三级机构会计岗与办公室岗兼任。这就导致A电力企业的管理人员在行使自身的职权是无法受到应有的监督,其表现经常是自己对自己行使监督,无法发挥内部应有的效果,即A电力企业现有管理职位不符合不相容的内控原则。

(四)优化A电力企业评价考核体系

企业应通过有效的绩效考核评价体系,将电力企业财务管理风险防范作为绩效考核的重要指标,对各级管理人员的职责履行情况进行考核和评价,并追究违规事件管理人员的责任[10]。为促使电力企业财务管理风险防范落到实处,企业应将电力企业财务管理风险防范情况作为一项重要的评价指标,纳入现行的绩效考核制度中,将“电力企业财务管理风险防范情况”作为重要内容对企业部门和企业领导进行考核,将“电力企业财务管理风险防范”的情况纳入到企业各部门及所辖分支机构相关人员的考核中。企业应从执行方面下功夫,通過强化执行力建设,把工作落到实处。

综上所述,电力企业财务管理风险的防范是一个动态的过程,需要企业结合自身的情况,不断的对风险管理进行动态的调整。只有这样,才能从企业发展战略的层面出发,发挥财务管理在企业经营管理中应有的作用,促进企业的良性发展。

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