新桥煤矿物资供应管理浅析

孟庆海

摘 要：新桥煤矿从提高员工素质、加强计划管理、库房管理、回收复用管理和成本管理五个方面入手，加强物资供应管理，从而达到降耗节支，提高效益的目的。

关键词：物资供应 管理模式 煤炭企业

物资供应管理工作是企业管理的重要环节，是企业降低材料成本、实现少投入多产出、提高经济效益的重要手段之一，也是加强企业内部管理、堵塞漏洞、减少损失浪费的有效途径。新桥煤矿加大物资的采购、储备、材料消耗管理，物资供应管理逐步向制度化、规范化、科学化的方向发展。

1转变观念 提高素质

加强煤矿物资供应管理，转变从业人员的观念，提高从业人员素质是首要因素。目前在煤矿物资供应管理中存在着一定的问题，如部分员工还没有真正树立起物资供应精细化管理的思想；一些管理人员还没有彻底摒弃粗放的管理方式；进货质量难以掌控等。要改变这种状况，就要加强对从业人员的培训，转变思想观念，提高员工业务素质和思想修养。

新桥煤矿供应科积极开展职工培训，转变员工思想观念，提高员工业务素质。制定了“一固定，两齐全，三坚持，四保证”的培训制度。“一固定”是指培训时间固定：每周开展一次培训，每次不少于30分钟。“两齐全”是指学习人员齐全，在规定的时间内，无特殊情况一律不准请假；培训资料齐全，廉政书籍、操作技术书籍俱全，达到培训内容的要求。“三坚持”是指授课人坚持备授课笔记，职工坚持记学习笔记，全体人员坚持每月考核一次。四保证是指保证培训针对性、保证培训质量、保证培训内容、保证学以致用。干什么就学习什么，需要什么就培训什么，学有所用、能用、会用，重点是转变思想观念，提高服务水平，提高实际操作能力。同时，创建廉政学习室，廉政建设常抓不懈。供应科利用闲置房屋创建廉政学习室，有针对性的组织职工集中学习廉政知识，宣传廉政思想，引导职工树立正确的人生观、价值观，创造风清气正的良好工作氛围，杜绝违章违纪现象发生，提高员工的思想修养。

2加强计划管理

根据《永煤公司物供系统“双保”建设活动方案》要求，下发了新矿经[2013]90号《新桥煤矿物资供应系统“双保”建设活动方案（试行）》，重点对月度物资计划、物资领用管理等关键内容开展考核，并将考核结果纳入内部市场化考核中兑现，引导各单位主动提高计划的准确性、及时性和预见性，从而达到降本增效的目的。同时，为加强供应科内部管理，供应科每月组织人员针对库房和物供系统“双保”资料进行自查，并将自查结果纳入当月工资二次分配考核，利用工资的导向作用引导职工自觉主动加强责任意识，各项业务水平持续提升。

3强化库房管理

为降低储备资金、优化储备结构、减少积压、加速资金周转，新桥煤矿供应科组织库管人员将物资划分为重点物资和一般物资，并根据实际领用情况合理制定各项物资储备上下限额，对直接影响生产的重点物资合理储备，对一般物资尽量少储备或不储备从而使储备结构更加合理。

2013年上半年，供应科物资吞吐量为8139.3万元，比去年同期降低了8.4%，其中入库4155.86万元，出库3983.44万元，平均库存1343.13万元，较同期降低22.9%，未发生超储现象，库存得到了有效控制。

4强化回收复用管理

加强物资复用管理，强制使用可复用物资。如木制品加工前必须优先使用废旧木料，采购U型钢棚时必须使用废旧钢棚的连接卡和限位卡，报废道木条件允许下优先使用备顶等。加强矸石山升井物资管理，配合企管科重新规划了矸石山废旧物资料场，实现了铁制品入库、废旧库区上锁，加强了废旧物资仓储管理。上半年，全矿共回收物资760.83万元，比去年同期降低了6.2%，复用物资422.36万元，比去年同期增加了19.5%。

5加强成本管理

为加强成本管理，杜绝材料浪费，供应科集思广益，不断创新。如开二队南三泵房打基础需使用大量木质模具，经测算，如全部使用松木加工，加工周期长，且成本较高，经协商，由供应科采购多层板加工模具，提高了加工效率，且成本较松木降低了不少。再比如上半年服务公司上报菜墩计划，经供应科测算，如上报计划再采购，采购成本较高且产品质量易难以保证，经协商，由供应科采购柳木直接加工，不但降低了成本，更保证了产品的质量。

同时加强自购物资采购管理，灵活选择采购方式，少项多次的组织物资招议标会议，可用可不用物资和非生产性支出物资原则上一律不得采购，减少不必要的采购资金浪费。

1-6月份我矿共组织招标8次，签订合同64份，其中一次性合同25份，长期协议合同39份，仅一次性合同节约采购节约资金101.61万元。

6结语

煤炭企业物资管理工作是一个复杂而庞大的系统工程，要拥有高素质的从业人员，加强计划管理、采购管理，更好地实现仓库管理，同时积极开展回收复用工作，才能保证生产供应，节约成本，同时降低库存资金，为企业创造良好的经济效益。

参考文献：

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[2]章新祥.浅析煤炭企业物资供应管理[J].时代经贸（中旬刊）.2007.

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