小儿科大小便标本采集送检的持续质量改进

2013-04-29 22:59濮一明��
中国保健营养·上旬刊 2013年8期
关键词:小儿科大小便标本

濮一明��

【摘要】 目的 探讨持续质量改进(CQI)在大小便标本采集送检中的应用成效。方法 分析500份大小便采集送检率低的原因,采用PDCA循环方法,制定计划,采取相应的整改措施,查漏补缺,积极处理新生问题,评价CQI效果。结果 实施CQI后,小儿科大便送检率为94%,小便送检率为90%,大小便平均送检时间为2.2d,医生对大小便采集送检满意率为92%,病人对大小便采集相关知识知晓率为95%。结论 实施CQI有效提高了大小便标本送检率,提高了医生对大小便标本采集送检满意率,提高了病人对护理工作的满意度,增强了科室凝聚力。

【关键词】 小儿科;持续质量改进

doi:10.3969/j.issn.1004-7484(s).2013.08.294 文章编号:1004-7484(2013)-08-4355-02

PDCA循环或称戴明循环(Deming Cycle),是管理学中的一个通用模型,由美国著名质量管理专家戴明提出,它是全面质量管理所应遵循的科学程序,包括P(Plan)-计划,D(Do)-执行,C(Check)-检查,A(Action)-行动(处置)4个阶段[1],是一个循环的、持续向上的、永不停止的过程,因此也被称为持续改进螺旋(Continuous Improvement Spiral)[2],随着现代医学技术的进步,对疾病的诊断越来越有赖于实验室检查结果,然而,作为住院患者最常见最基本的检查项目之一,大小便采集送检率却不尽如人意,尤其是在小儿科。本人调查了我市一家医院小儿科500份大小便采集送检情况,并把该结果作为最低起点,采用PDCA方法,将该科室大小便的采集送检进行了持续的、循环的改进,取得了一定成效,现将上述过程报告如下:

1 实施CQI的方法和步骤

1.1 成立CQI小组 小组成员包括科护士长、2位责任组长、该科室其余护士及3名护工,各组员已接受为期15天的CQI和大小便采集送检知识培训,具备相关专业知识,并有一定的发现问题、分析问题、解决问题的能力。

1.2 制定计划表 护理质量改进计划表内容包括:科室、负责任、小组成员、项目名称、存在问题、相关因素、项目内容、预期目标、实施方案、完成时间。

护理质量改进项目阶段评价表内容包括:评价时间、项目实施情况评价、下一步拟采取的措施、参与者(评价者)。

1.3 确定问题调查现状 护士长召集全体科室成员,讨论“如何提高护理质量”这一话题,查找临床护理工作中存在的各种问题,确定“大小便采集送检不规范”为最常见、最需解决的问题,并且直接影响护理质控的项目,大家一致认为:大小便检查是最常规的检验项目之一,是反映身体健康状况的基本指标,也是一份完整住院病历的必备内容,“如何使大小便的采集送检更加及时规范”是一个值得好好探究的问题。

根据该问题,我们展开了一项调查,调查内容分为4个项目:大便送检率71%,小便送检率65%,大小便平均送检时间5.5d(该院规定大便一般在医嘱开出后3d内送检,小便一般在医嘱开出后24h内送检,如遇特殊情况:便秘、禁食等,3-7d内送检),医生对大小便采集送检满意度85%,病人对大小便采集相关知识知晓率88%

1.4 分析原因 根据现状调查,召开小组会议,共同探讨“大小便采集送检不规范”的原因,经过讨论,大家认为有以下几方面原因:第一、护士思想上重视不够,对大小便检查重要性认识不足;第二、护士对患儿家属宣教指导不到位,比如为什么要化验大小便?如何及时、准确留取大小便标本?第三、患儿家属对化验大小便常规的意义认识不足;第四、有时标本已留取(特别是下午和晚上),但护士未能及时送检;第五、主班护士未能每日督促家属留取大小便标本;第六、由于患儿年纪尚小,不能自理,有些家属怕脏、怕臭,未能积极配合进行采集,甚至拒绝;第七、有些患儿年纪太小,尚未建立规律的大小便反射,给标本采集带来一定的困难;第八、检验科室核收标本遗漏甚至出错等。根据上述原因绘画出鱼骨图,以便大家对产生问题的相关因素一目了然。

1.5 制定预期目标 根据具体情况制定出预期目标:小儿科大便送检率为94%,小便送检率为90%,大小便平均送检时间为2.2d。

1.6 实施改进措施 针对上述问题,我们采取了相应改进措施:第一、召开护士工作会议,分析目前存在的问题及相关因素,组织学习“标本送检制度”;第二、护士加强专科知识学习,根据患儿疾病不同阶段,掌握大小便检查的重要意义、检查的内容及注意事项等;第三、主班护士执行医嘱后,及时登记在大小便登记本上,并发放标本留取容器,向家属详细讲解其目的和准确留取方法;第四、主班护士加强工作责任心,合理安排好工作,负责每日电脑查询标本留取情况,每日床边督促留取标本,并确保容器到位,严格交接班制度,对未能留取或留取不规范的标本,做好交接班工作;第五、经管医生、责任护士协助落实完成,必要时协助家属正确采集标本;第六、外勤工人加强工作责任心,加强业务培训,强调工作落实到位,及时送检标本;第七、护士长、责任组长每周抽查二次,并建立相应考核制度;第八、对不配合的家属,再次强调检查的重要性,并与经管医生联系;第九、与检验科室加强合作,对急诊标本,特殊标本,做好标记,并及时追踪检验结果。

1.7 检查CQI计划的实施 召开小组会议确定存在的问题,并调查现状,进行讨论,各抒己见,护理质量改进在大小便采集送检中的应用得以顺利进行,并取得了成效。

2 实施CQI后的结果

经过一年的努力,小儿科大便送检率提高到94%,小便送检率提高到90%,大小便平均送检时间为2.2d,医生对大小便采集送检满意率提高到92%,病人对大小便采集相关知识知晓率提高到95%。

3 讨 论

小儿科针对“大小便采集送检不规范”的问题,进行持续质量改进,科内召开全体护士会议,对存在问题进行分析、讨论,确定改进预期目标,责任落实到人,并进行阶段性评价。全体护士充分认识到大小便采集送检的重要性,并做好患儿安抚工作及家属的宣教、督导工作;主班护士工作落实到位,认真解释,及时督促;经管医生、责任护士互相协作;外勤工人加强送检意识,随时关注是否有标本留取并及时送检。本项目落实有效,符合大小便采集送检要求,达到预期目标。

4 实施CQI的体会

护理质量改进是永不停止的过程,本次针对小儿科大小便检查存在的问题进行CQI管理,实行全员参与质量管理是做好护理质量管理的保证[3]。PDCA循环是不断地向前转动的[4],从制定计划、预期目标到实施具体措施,从发现问题到解决问题,抓好环节质量,提升终末,使护理质量整体上一个台阶。

参考文献

[1] LIU JY,LI Y Z.Effective communication in performance management system with PDCA cycle[J].Commercial Research(商業研究),2006,49(23):41-43.

[2] ZENG H J.Deming management thoughts core reader(戴明管理思想核心读本)[M].Beijing:China Social Science Press,2003:192.

[3] 戴莉,刘书香,刘红,等.读书报告会在护理质量改进中的作用[J].护理学杂志,2011,26(4):52-53.

[4] 郑造乾,黄萍,袁雍等.PDCA循环在医院处方持续质量改进中的应用[J].中国现代应用药学,2012,29(1):79-84.

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