浅析水利工程项目档案立卷归档工作中应注意的问题

冯建萍

摘 要：水利工程文件资料是反映项目真实面貌和施工质量的重要依据，但是往往文件所占比例很大，这就在很大程度上加大了整理难度。基于此，笔者将该文命名为《浅析水利工程项目档案立卷归档工作中應注意的问题》。首先探析了水利工程项目原材料立卷归档应注意的问题；其次就水利工程整个施工过程中各类文件进行立卷归档应注意的事项进行了浅谈；最后对全文进行了总结。旨在与同行进行业务交流，以不断提高水利工程基本建设项目的管理水平，促进水利事业的持续稳定发展。

关键词：水利工程项目 档案 立卷归档 注意问题

中图分类号：G272 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）03（c）-0-01

1 探析水利工程项目原材料立卷归档应注意的问题

对于水利工程项目的质量等级评定而言，原材料的好坏有着非常重要的影响，因此，对最常用的钢筋、水泥、新产品等的质量应该严格把控，其出厂合格证、质量检验报告、进场前的审批表以及进场实验等文件资料也都应该进行立卷归档[1]。

1.1 钢筋文件资料立卷归档应注意的问题

一般情况下，钢筋在进场前就应该对其材质证明进行审查，看其是否与真实材料相符合，在进行验收时，应该要让供应商出示出厂质量合格证和进场实验报告单，这两者要同时具备，缺一不可。值得注意的是，钢筋的出厂质量合格证上必须有生产厂家在早期验收时质监部门抽查所盖的合格章，当然，如果是质量有保证的生产厂家，都会有国家免检标志，这样的情况下，钢筋的标牌就可以当做质量合格证。对于钢筋进场的实验报告单，应该着重检查其是否有对应的试验编号和明确结论，并其签章要齐全，这样就能方便与试验室的相关文件进行查证与核实，看其各项实测数值是否符合规范的技术要求[2]。

1.2 水泥文件材料立卷归档应注意的问题

水泥是水利工程项目原材料使用比重量较多的材料之一，因此，对水泥的各项文件材料进行立卷归档很有必要。水泥进场前，最重要的是要看其是否具有生产厂家的水泥28 d强度补报单，出厂质量合格证和试验报告也不可缺少，同钢筋一样，水泥出厂质量合格证应有生产厂家质量检测部门的盖章，试验报告应有试验编号，且结论明确，签章齐全，同时要注意检查试验报告中各项实测数值是否与规定的标准值相吻合，对于一般水泥来说，其保质期大概为3个月，快硬硅酸盐水泥只有1个月，这就要求进场检查的人员加强把控，过期的水泥必须返回进行复试后才能进场。

1.3 新产品文件材料立卷归档应注意的问题

随着科技水平的不断提高，在水利工程项目中经常会使用到最新材料和最新产品，这就要对这些新产品的鉴定证明、质量标准、使用说明以及工艺要求等进行检验，并要做好文件资料的立卷归档工作。通常情况下，生产厂家都会提供新材料的鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求，为了确保施工人员按照规范使用，使用说明和工艺要求会相随着产品出现，因此，在新材料使用前，施工人员必须认真阅读说明要求，通过抽样测试检验产品是否与提供的资料相符，对其工艺要求可以作为施工技术文件存档，以方便以后的使用与后期验证。除此之外，新材料的鉴定证明必须包括材料、产品的名称、生产厂家名称或产地、组成成分和性能测试数据、适用范围等，在进场前，监测人员必须严格把控各项关卡，对检验项目、取样方法、取样数量、检测数据、检验结论及相关人员的签章做好详细的记录，这样就能为后期的核对与验收工作提供准确的依据。

2 探析水利工程项目整体施工中各类文件立卷归档应注意的问题

在水利工程项目中，从前期规划到后期完工，会涉及到很多技术、图纸等文件，这些资料不仅是施工过程中要严格执行的依据，还是整个项目最终质量的有效保证，因此，对施工中各类文件资料进行立卷归档显得尤为重要。笔者就结合自身的实际经验，对施工技术文件、施工过程文件、竣工图制作文件立卷归档应注意的事项发表了浅见。

2.1 水利工程施工技术文件立卷归档应注意的问题

单元、分部、单位工程是水利工程施工技术文件最常见的分卷方式，一般情况下，水利工程中一个单位工程都会由很多个分部工程组成，而一个分部工程又会有若干个单元工程，所以，在对其进行立卷归档时，可以按工序的先后进行排列组合，也就是说，将第一个单元工程的文件材料全部排完后再对第二个单元工程进行归档，这样就能有效避免混淆，立卷归档时也能做到井井有条。当一个单元工程全部审查记录完后，还可以对这些相关文件装订成卷，文件资料较多不能一卷完成，就可以根据工序的先后适当分为若干卷，文件资料较少时，也可以将若干个单元工程的资料合为一卷，这些都是可以灵活掌握的[3]。

2.2 水利工程施工过程文件立卷归档应注意的问题

水利工程施工过程文件的主要内容基本上是质量检查和评定记录，在立卷归档时，也要按照单元工程的施工工序来进行排列组合。具体来说，工程质量的评定表和统计表要统一进行组卷工作，在单元工程质量评定表上，还要有相关的施工记录和质量检验报告，一个单元工序形成的档案材料视为一个内容，可以对其拟定一个或若干个卷内文件题名，这样方便查找和区分。对于原材料的试验报告和合格证等，可以按批量进行整理归档，能区分工程部位的可归入工程部位，不能区分的按单位工程统一组卷。对于单位工程施工时的会议纪要、施工组织设计文件等，可按单位工程组卷。重大的质量事故应该详细记录发生原因、处理方案、处理结果，并进行单独组卷，与其他文件严格加以区分。

2.3 水利工程竣工图制作文件立卷归档应注意的问题

水利工程的竣工图是项目运营、维修和改建、扩建的重要参考，也是明辨工程质量和责任、维护合法权益的重要凭证。作为利用率最高的档案，水利工程竣工图应该严格按技术要求进行制作，凡是出现修改的地方都要仔细做好修改备注，并对其进行说明，这样才能更好地对其进行评估，让施工人员对变更部分一目了然。制作完成后，应该在图纸上加盖图章，以此证明是在竣工后按实际情况所绘制的图纸，且编制人、技术负责人和监理人审查后必须亲手签名。总之，竣工图最终结果必须做到图物相符、修改到位，这样才能有效确保工程的施工质量[4]。

3 结语

综上所述，水利工程项目档案立卷归档是一个十分复杂的工作，对归档人员的耐心、责任心等素质要求较高，而做好档案的立卷归档工作对整个工程质量有着至关重要的作用，因此，施工单位应该不断分析总结归档工作时要注意的问题，通过对原材料和施工过程中各类文件资料的仔细把控，为工程质量奠定基础，进而促进水利工程事业的有效发展。

参考文献

[1] 张绍力.加强水利工程项目档案建设工作初探[J].江苏水利，2008（11）：45-46+48.

[2] 张增峰.谈工程项目档案整理归档应注意的几个问题[A].中国档案学会.档案事业科学发展：新环境新理念新技术—2008年档案工作者年会论文集（上册）[C].中国档案学会，2008：5.

[3] 李江凤，王宏欣.浅谈如何做好水利工程项目档案的收集工作[J].新疆水利，2004（2）：52-53.

[4] 王显华.大隆水利枢纽工程档案现代化管理特点[J].黑龙江水利科技，2012（9）：249-250.