浅谈煤炭资源整合企业物资管理存在的问题及建议

刘云鹏

摘要：物资管理是煤炭企业生产经营的重要环节，主要包含物资计划、采购、仓储、配送、消耗、结算等几方面工作，在煤矿生产中起着举足轻重的作用。但是，随着我国煤炭企业资源整合工作的不断深入，集团型煤炭企业的下属煤矿普遍呈现“点多面广”之势，这同时给煤矿物资管理工作带来了新的挑战。因此，煤炭资源整合企业的物资管理部门如何做好物资供应工作，更好更有效的为确保煤矿安全生产而服务，就显得尤为重要。

关键词：煤炭；资源整合；物资管理

煤炭作为我国的主要能源，是国家经济和社会发展不可缺少的物资基础。但是由于我国的中小型煤炭企业过多、煤炭资源综合利用率不高，造成煤炭资源浪费严重，不利于国家能源的可持续发展。通过国家促进大型煤炭基地建设政策的贯彻实施，一批具有实力的大型煤炭企业通过兼并重组，形成了以煤业为基础产业多元化的企业集团。在此基础上，煤矿物资采购量不断增大，采购分散化现象也在逐渐加重。因此，本文通过分析煤炭资源整合企业物资管理过程中存在的问题，给出了几点具体改进建议。

一、煤炭资源整合企业物资管理的现状及存在问题

1.下属煤矿具有一定的自主采购权

由于煤炭资源整合企业下属煤矿一般分布较广，很难实现传统的物资集中管理，因此一般下放物资采购权，下属煤矿具有一定的自主采购权，造成各矿采购价格波动较大、重复采购日益剧增、仓库物资积压。在物资管理上与企业步调不协调，不能顾全大局，没有整体计划，造成采购混乱、成本过高等问题，导致全局效益下滑，使物资管理迟迟未能达到理想效果，更无法达到降低库存量，降低仓储积压成本。

2.计划上报流程复杂，与供应商很难长期合作

煤炭企业物资管理工作中物资计划管理是重要环节，物资计划主要依据生产计划中的任务量和物资消耗定额来确定。这种模式存在重复采购的问题，集团物资采购计划根据各资源整合单位上报的物资需求计划汇总形成，各资源整合单位物资计划又是根据各用料单位上报计划并结合物资利库情况而编制，经过两级需求量放大，导致物资过量采购，库存增加，库存成本也随之增加。同时，由于采购计划编制不够合理，缺乏准确性，往往容易造成供货周期不准确，采购量不准确，对正常生产造成一定程度上的影响。

目前煤炭企业主要通过招标、比价等方式进行采购，这些方式存在一个共同的缺点，就是在价格竞争中，常常出现低价中标的情况，这样导致部分物资质量与性能大打折扣，也不利于供应商进行长期合作；频繁的询价，更换不同的供应商，不但浪费人力，还提高了交易成本，也不能与供应商分享运营整合的利益；由于供应商商品存在不确定性，导致商品厂家过多，商品配件种类多样，不能通用，对管理和仓储造成一定的难度，甚至影响生产的正常运行。

3.物资管理规范不统一

由于各资源整合煤矿的物资管理相对独立，没有统一的物资管理规范，各自为政。各单位按照各自的管理习惯编制物资编码，造成整个煤炭企业同一种物资存在多种物资编码，使各单位间难以实现资源共享、互调余缺，进而无法减少多年形成的库存积压物资。

4.缺乏有能力的物管人员

由于煤矿地质条件和采掘方式等诸多因素的不斷变化，使物资在使用管理和消耗管理上都存在一定的不确定性。管理手段相对落后，加之工作的复杂性，多边性，造成物资管理效率低、成本高。

二、煤炭资源整合企业提升物资管理的几点建议

1.强化管理机构，制定管理机制，落实工作流程

围绕物资管理工作全面健全管理机构，对供应部门的工作职能、业务流程进一步优化整理，将具有丰富管理经验，业务熟练的人员落实到主要业务部门，使其发挥强而有力的作用。制定相应的管理机制，明确奖罚制度，使煤炭企业物资供应人员形成“效率更高、质量更好、服务更优”的工作作风，使物资管理水平有更大的提升。

2.提高全员素质，提高服务水平，积极化解供需矛盾

“以人为本”是科学发展观的核心，面对资源整合生产建设复杂性和紧凑性的问题上，对物资供应人员的综合素质有了更高的要求。资源整合企业要充分利用现有资源，提高员工对新形势下的物资供应工作的认识，在围绕一切为了生产，服从生产的宗旨下，努力提高物资供应质量，增强物资供应与生产部门的沟通，制定信息反馈制度，积极收集生产单位对供应质量、价格等方面的建议及意见。同时不断改进工作作风，加强服务意识，进一步提升物资供应部门的信誉和形象。

3.加强供应商方面的管理和合作建设

通过与生产单位及时沟通了解，对供应商送货及时性、产品质量、价格方面进行评价，建立供应商长效评价机制。促进与优质供应商建立战略合作关系，创建新型的“信息共享、风险共担、利益共赢”的代储代销合作模式。从而，煤炭资源整合企业即可进一步降低库存资金占用，又能避免库存积压的风险。

4.全面推行信息化管理建设

信息化系统建设必须结合企业的实际业务，不能简单的实现业务电子化，着重把实用性、时效性放在首要的位置。因此，煤炭资源整合企业进行系统设计时，不仅要求科学先进，又能满足物资管理实际需求，同时健全管理制度、规范管理流程。通过信息化建设，使全局实现“信息共享、资源共享”，从而建立一个以物资供应管理业务为基础，高速快捷、动态协同的管理平台，为企业提供管理和决策依据。

总之，加强物资储备、降低储备资金是促进改善煤炭资源整合企业经营管理的一项重要措施。重视物资管理，认真落实每项管理方法，以物资管理部门为主，充分发挥相关部门及相关企业的协同作用，通过先进的信息系统和管理办法，确定最佳的库存管理模式，最大限度的降低库存储备资金，避免个别环节的浪费，使资源整合企业物资管理发挥重要的作用，进一步提高企业的整体经济效益。

参考文献：

[1]李嘉琪：资源整合下煤炭物流的发展策略，[J]，企业管理，2010（7）.

[2]刘亚龙：霍州煤矿企业供应物流分析与改善研究，[D]，天津大学，2012.