手术病理标本管理质量改进的效果评价

2013-04-29 23:19王永勤徐珍
医学美学美容·中旬刊 2013年9期
关键词:质量改进管理

王永勤 徐珍

【摘要】目的:通过对手术室病理标本留、送检全程进行环节质量改进,确保病理标本的安全,同时加强了工作人员的职业防护。方法:收集我院2011年1-12月的病理标本相关资料,对标本留送过程中存在问题综合分析、讨论,从中找出安全隐患,对病理标本留送的部分环节进行质量改进。结果:通过对手术标本的环节质量改进,加强手术标本管理 ,手术标本缺陷发生率由2011年的7.4%降至2012年的1.6%。结论:对手术标本的环节质量改进,为病理诊断提供可靠保障,保证了患者权益同时,工作人员的职业防护进一步完善。

【关键词】手术病理标本;管理;质量改进

【中图分类号】R197.324【文献标识码】A【文章编号】1004-4949(2013)09-289-02

手术病理标本是手术中切除的全部或部分组织,包括内镜、穿刺等取得的标本[1],它具有取材的特殊性及唯一性的特性,活体组织病理诊断是外科的第一诊断,是金指标[2],是病人进行下一步治疗的重要依据。手术标本的管理质量直接影响病理诊断,如果标本管理不当会给病理诊断带来困难,手术室护士妥善保管与正确处理手术切除的标本,可为病理诊断提供可靠依据。因此,手术标本的管理是手术室护理管理工作中的一项重要内容。本文收集我院手术室2011年1-12月有关病理标本的相关资料,对存在的问题进行综合分析、讨论,并提出质量改进方法,于2012年1-12月间实施改进,取得了较好的成效,现介绍如下。

我院是一所综合性的三级甲等中医院,2011年手术量约2889人次,手术标本数约2150个。2012年手术量约3964人次,手术标本数约3760人次。

1 材料与方法

1.1 2011年标本留送存在的问题

1.1.1 手术标本的留取不规范 手术台上,多个标本采取带线方式装入同一个标本袋内,带线容易脱落,易造成标本混淆。

1.1.2 手术标本固定液取用不方便 采用10%的甲醛做固定液,用同一口进出液容器存放,不方便取用,每打开瓶盖一次,甲醛多挥发一次。

1.1.3 根据标本大小,装入使用后的输液袋或麻醉包包装袋,声带息肉标本放入使用后的维库溴铵安瓿内。袋子未密闭,直接放进整理箱,导致甲醛挥发,泄漏,对环境造成影响,对工作人员身体造成伤害,导致标本腐败,影响标本质量。维库溴铵安瓿太小,存在标本丢失的安全隐患。

1.1.4 标本固定有缺陷 存在手术标本未放固定液情况,或固定液量恰没过标本,造成标本腐败,给病理诊断带来困难。

1.1.5 医生遗忘,未及时填写病理申请单,病理申请单填写内容不完整、填写字迹潦草、项目不全。

1.1.6 V巡回护士未及时在标本送检登记本上做好登记,病理申请单标本名称与标本袋标签内容不一致。

1.1.7 每周1-5下午由工人将标本送至病理科 送检工人未及时送检,或与病理科工作人员交接不清,标本与病理申请单未进行逐一核对。

1.2 质量改进相应对策

1.2.1 经科室讨论、进行原因分析:产生标本质量缺陷的主要原因有:护士长对标本管理重视不够;标本留送制度未健全与完善;科室质控小组督促力度不够,洗手护士、巡回护士、值班护士责任未细化;对工人的培训不到位,个别工作人员责任心不强;医护沟通不足;盛甲醛的容器未及时更换等。

1.2.2 标本管理质量改进的对策

1.2.2.1 加强标本安全宣传教育: 对外科医生、手术室护士及工人进行标本安全宣教,使大家对标本处理有清醒的认识,曾有文献报道,在送检人员送入病理科时未严格交接造成标本丢失[3],标本一旦丢失,将发生严重差错。在科室张贴标本送检流程图,使大家掌握标本处理相关知识。强调填写病理申请单的重要性,病理申请单是供病理医师进行病理检查和诊断时的参考,加强与临床医生的沟通,要求临床医师填写病理申请单时,认真仔细,字迹要清楚、准确,一个病人有多份病理标本时,必须注明标本详细名称及标本总份数,巡回护士仔细核对,发现不符合要求需及时与临床医生联系,改正。

1.2.2.2 改进标本的存放: 标本袋的使用进一步规范,采用输液袋和麻醉包包装袋盛放标本。标本经固定后,用透明胶带将其密闭;小标本用维库溴铵安瓿盛放固定后再放进输液袋,用透明胶带密闭。甲醛挥发的刺激气味对人体有害,对环境造成污染,科室对甲醛盛放容器进行更换,采用双口容器,配置溶液时从容器上口进,取液时从下口放,减少了开瓶次数,避免甲醛的挥发,既保障了甲醛的浓度,又减少了职业伤害。标本柜定位放置,分上下两层,上层放标本交接登记本、笔及透明胶带,下层放盛标本的整理箱及盛甲醛的容器。

1.2.2.3完善落实病理标本规章制度: 强调严格查对,洗手护士将病理标本与手术医生核对后,告知巡回护士,若为淋巴结类似的小标本,及时交巡回护士放进标本袋,取消带线方式,规定多个标本不能放进一个标本袋,应分袋盛放,并注明标签。标签填写内容:日期、科别、床号、住院号、姓名、性别、年龄、标本名称。手术结束后,由巡回护士查对病理申请单填写情况、确认标签填写情况,然后再次与洗手护士核对无误后,放10%甲醛固定标本,固定液量不可少于标本体积的5倍~10倍[4],将标本袋密封,检查无渗漏后放标本整理箱,在标本登记交接本上认真做好登记。登记内容包括:日期、科别、姓名、住院号、性别、年龄、标本名称,巡回、洗手护士签名。洗手、巡回护士为标本正确留放的责任人,共同承担各一半的责任,这一规定促使了洗手、巡回护士相互督促与协作。值班人员对标本数量及质量进行交接,护士长及科室质组人员加强对节假日的质控检查,值班人员未及时接班,发生标本丢失情况,由该病人的洗手、巡回护士、值班人员共同承担各三分之一的责任,责任细化,使三者相互提醒与督促。病理标本管理流程重建是一个动态的、循序渐进的过程,一次流程重建并不能完善护理服务,它总会面临新的挑战[5],科室完善了标本管理制度及送检流程,组织全科人员学习,保障了标本送检的质量。

2结果

2011年1-12月实施病理标本质量改进前,手术标本缺陷发生率为7.4%,2012年1月开始实施病理标本质量改进后,2012年1-12月标本缺陷发生率降至1.6%,表明分析总结标本留送工作中存在的问题,进行质量改进,能提高标本送检工作质量,保证了病人术后诊断的准确性。见表1。实施病理标本质量改进后,经访谈,病理科工作人员的对标本质量满意度增加。并且实施病理标本质量改进后,减少了甲醛的挥发,加强了手术室工作人员的职业防护,增加了工作人员的满意度,科室14名工作人员,对容器改进的满意度达100%。

3讨论

患者安全问题已被全世界关注,手术患者的安全更备受关注,为了加强手术患者的安全管理,卫生部"卫医政发〔2009〕90号"文印发了《医院手术部(室)管理规范(试行)》,其中,第十三条指出:手术部(室)应当建立手术标本管理制度,规范标本的保存、登记、送检等流程,有效防止标本差错。手术标本的安全问题越来越被手术室管理者及工作人员所重视。标本质量的有效控制是手术室管理工作的重要组成部分[6],但由于没有统一的管理及流程标准,各医院实施情况不一,仍然有医院发生不能按照要求及时送检、标本混淆、标本丢失,严重影响了病人的诊断及治疗[7],管理者必须高度重视标本管理,俗话说:没有最好,只有更好,标本的管理也是如此。有文献报道,今后可以采用先进的电子信息化系统,对标本进行管理,如引进条形码系统,实现标本采集、登记、保存、传递和确认过程的计算机化管理等[8],使用一次性双层可封闭的标本袋,解决了固定液溢出和标本混淆等问题[9],这些是科室病理标本质量改进的方向。在今后的工作中,要对标本送检存在的不足之处进行质控分析 ,对手术标本管理存在的问题实施再造,重新建立新型、有效的手术标本管理流程,减少标本缺陷率[10],在建立健全完善各项规章制度的同时,要求加强对科室护士标本安全宣教,消除标本错误、缺陷的隐患,保障标本送检质量。

参考文献

[1] 李学侬. 现代病理与实验诊断技术[M] . 北京: 人民军医出版社,2003. 10-20.

[2] 廖松林,温祥云. 病理学[M]. 北京: 北京医科大学中国协和医科大学联合出版社,1995. 2-3.

[3] 石凤鸣.手术标本管理失误的防范措施(附2例分析) [J].哈尔滨市:航空航天医药,2009.(11):104.

[4] 仲剑平. 医疗护理技术操作常规[M] . 北京: 人民军医出版社,1998: 1979.

[5] 仲正香.手术室病理标本管理流程重建效果探讨[J].中国护理管理,2009,(12):40.

[6] 聂春花. 手术室标本管理的安全隐患与质量改进[J].医学信息 ,2011,(7):3210.

[7] 周萍.手术病理标本的流程优化及其管理[J].护理研究,2011.(25):2326.

[8] 李秋明,吴小华.手术室病理标本处理流程的优化效果[J].护理学杂志,2010,10(20):7.

[9] 凌颖瑜,郑三女,刘蔚晴.病理标本管理存在问题分析及对策[J]. 家庭护士,2008 ,9 (9):2509.

[10] 易红,唐翠明,练敏. 手术标本管理流程再造在手术室中的运用[J].齐鲁护理杂志,2012,18(19).

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