彭伟 白霞
摘 要:总结近年来参加创新型QC活动的经验,从送变电设计企业开展创新型QC活动的选题、目标的制订、方案的选择、对策表的制订和效果确认等几方面入手,结合实际情况进行阐述,并提出了一些建议,以期为日后的相关工作提供参考。
关键词:QC小组;PDCA;质量改进;电力设计企业
中图分类号:F406.3 文献标识码:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.12.082
近年来,笔者积极参加单位QC小组活动,并取得了一定的成绩,主要活动情况如下:笔者在担任《开发送变电工程总承包项目管理信息系统》QC组长时,该小组获得2013年度电力建设企业管理协会颁发的二等奖;2015年度担任《输电线路三维铁塔建模研究》QC组长,获得2015年度国家工程建设(勘测设计)优秀QC小组二等奖,电力建设质量管理成果一等奖。这些课题都是创新型的。通过组织并参与QC小组学习、交流活动,大大提高了笔者的QC活动能力。
1 创新型QC活动选题
为了充分发挥设计在送变电行业的“龙头”作用,近年来,设计企业积极推进技术创新和大量的科研项目。面对庞大的科研题目,如何有效开展QC活动,保障整个科研项目的顺利进行是尤为重要的。在选题时,一些刚接触QC活动的新人往往束手无策。
经常有人会以某个科研项目的名称作为QC小组活动的题目,如果是一个小的项目,这样做或许可以,但是,面对一个几百万或上千万的项目,这样选题显然是不合理的。这样做,会导致整个QC活动失控。面对这种情况,不妨根据专业、流程阶段、子目标等分类,选择创新型较强的子课题进行研究。这样做的好处是能在合理的人员范围和时间段内透彻地分析问题,找到主要难点,并采取有行之有效的对策完成活动,发挥PDCA理论在质量管理提升中的作用。
例如,笔者在2013年参与的QC活动——《开发送变电工程总承包项目管理信息系统》,QC课题是将整个项目作为研究对象。尽管该科研项目不是很大,但是,在后来的工作中还是感觉选题偏大了。
在笔者参与的科研项目——《输电线路三维数字化设计平台研究》中,主要包括我院勘测、线路电气、线路结构等几个专业。该项目的研究内容比较多,从子课题来看,包括基础地理信息系统、铁塔建模、线路路径、各种校验子系统等。QC小组经过充分的讨论、研究后认为,选题集中到铁塔建模研究方面会更有创新意义。这是因为整个科研项目的创新点主要集中在铁塔建模方面,而铁塔建模是关键路径上的关键活动之一。
2 活动过程
2.1 目标的确定
目标的制订要合理。这几年的QC小组活动实践情况表明,目标要满足以下2个要求。
2.1.1 目标要准确、简单
围绕选题,结合课题背景制订出简单明了的QC小组活动目标,目标要有代表性,且不宜过多。
2.1.2 目标要合理
对于能量化的目标(比如提高……),目标值的设定要有科学依据,不能瞎编数据,而且图要漂亮。目标值要能说清楚,讲明白,要根据课题研究的特定领域,以行业规范、设计依据性文件、统计值等为依据。
2.2 方案的选择
方案比选是整个QC活动过程的重要环节之一。在这个过程中,围绕目标值,要先抛出备选方案(至少3个以上)。备选方案要精心准备,小组成员要熟悉备选方案的细节及其优劣。应该说,优秀的QC小组活动的备选方案都应该是比较先进、科学、可靠的,只不过QC小组选定的方案更加符合项目的实际需求。
以《输电线路三维铁塔建模研究》QC活动为例,小组在选择“三维GIS平台方案”时,考察了国内外主流的三维GIS平台,并进行全面的综合对比、分析。QC小组遵循“GIS平台技术优先、国内优先”的原则,将EV-Globe作为此次QC活动的基础平台。
2.3 制订对策表,按对策表实施
在这个环节中,要详细总结、说明QC活动的实施细节和项目的难点、创新点。要以令人信服的手段和方式解决困难。这一步应该是方案选中后的延伸和递进。
以《输电线路三维铁塔建模研究》QC活动为例,小组将“三维基础模型的自动解析”作为对策表中的难点,以参数化建模为主要方法,详细研究了参数要求、建模基本方法等。具体的实施细节让人耳目一新,印象深刻。
2.4 确认效果
在确认效果时,主要有2项工作要做:①检查目标。②分析效益。经验表明,优秀的QC小组活动往往能带来较好的经济收益。所以,要在报告中以直观的形式,简洁、明快地反映出合理的经济收益(最好能出具财务证明)。另外,也不能忽视社会效益,项目的实施为社会、环境、资源和可持续发展带来的收益也要清楚地表达出来。
在此过程中需要指出的是,所谓“创新型课题”,是在这个环节一定要提出创新型证据,比如“查新报告”、论文及行业鉴定或第三方评价报告等,否则是不会令人信服的,评委也不会给出好成绩。
3 结束语
在这项工作中要强调的是,在编制QC报告时,人们往往习惯以一轮PDCA循环总结小组活动过程。但是,解决实际问题是一个循环往复、迭代进行的过程。结合目标的实现情况,建议在QC小组的实际活动中采取多轮迭代循环PDCA的方式,逐步实现目标值。这样做,可能更符合实际情况。
参考文献
[1]中国质量协会.QC小组基础教材[M].北京:中国社会出版社,2005.
[2]熊晓光.输电线路三维数字化设计平台建设与应用研究[J].电力勘测设计,2013(3).
[3]梁红霞.QC小组活动的基本理念[J].中国质量,2010(2).
作者简介:彭伟,男,工学硕士,信息系统项目管理师,主要从事网络与信息安全方面的研究。白霞,女,硕士,高级工程师。
〔编辑:白洁〕