基于学生工作的大学生电子成长档案刍议

【摘 要】依托现代网络信息技术，大学生电子成长档案将完全突破传统档案的概念，其内容将包括大学生思想政治、专业学习、学术科研、社会实践、身心健康等等多维度多角度的成长信息，其形式可以包括文字、音频、视频、照片等多种信息形式，从而构建出丰富、立体、有血有肉的大学生成长档案，清晰勾勒出大学生的成长足迹，从而为高校辅导员、大学生、家长提供了针对大学生成长状况的信息共享和交流沟通平台，以至形成教育合力，共同为每一个大学生的人生发展保驾护航。

【关键词】学生工作；大学生；电子成长档案

长期以来，整理学生档案一直是高校学生工作的重要工作内容之一，包括每年新生报到时的档案接收和整理以及毕业生的档案规整。但是，一直以来，学生档案仅仅是作为高校学生工作中的一项工作内容而已，而没有成为学生工作中的资源、工具和手段。在传统学生档案工作中，档案内容比较有限，主要是学生的成绩单、登记表、学历学位证明材料、奖惩材料、党员材料等等，而档案形式也非常单一，只是纯粹纸质档案的收集和整理。而由于学生档案重要性的存在，出于安全考虑，这些档案并不能成为高校辅导员学生工作中随时调用的手段和资源，当然，纸质化的档案也并不便于辅导员随时的调用，更谈不上对档案内容便捷的统计分析。众所周知，一个辅导员通常要面对两百甚至更多的学生，依靠传统手段，一个辅导员要想全面了解、监控所有学生的成长状况，似乎成为不可完成之任务。而大学生电子成长档案的建构，却有可能使这一切得以实现。

一、大学生电子成长档案的现实意义

1.大学生电子成长档案的构建，便于学生对自我在校期间的成长情况作出较为客观的自我认识、自我评价和自我规划。

通过建立大学生电子成长档案，大学生能够将在校期间生活、学习、任职等方面的点点滴滴记录在档案系统里，通过档案系统详实地记录学生成长的每一步足迹。学生在每天添加、完善自己成长档案的过程中，可以直观地感受着自己的成长，回顾自己过往的成长足迹，从而让大学生客观的认识自我，反省自我，对自我过往的成长给出评价。大学生通过这种今昔的对比既可以看到自己的进步，获得成功的体验，又可以发现自己的不足和缺陷，自己给自己就会施加一种无形的压力和积极向上的动力，促进他们积极的进行自我成长路径上的矫正，自我进行学习生涯、职业生涯的规划，不断更新自己的奋斗目标，调整自己的成长步伐，从而达到自我管理、自我约束和自我教育的目的。

2.大学生电子成长档案的构建，便于高校辅导员对学生成长状况的了解和监控，便于对大学生的综合素质情况进行自动化的测评。

通过建立大学生电子成长档案，可以借助网络信息技术非常方便地详实地记录学生在校的各种现实表现，包括其学习成绩、学生任职、党员发展、奖惩助贷、活动参与、课堂表现甚至宿舍进出等等情况，而档案形式可以是文本、照片、音频、视频，可以是正式的文件材料，也可以是碎片式的信息，这样有助于辅导员全方位的了解每个学生立体化的成长状况和现实表现。通过电子成长档案，辅导员借助系统中这些立体化的档案记录了解到的是一个个有血有肉活生生的大学生，而不是冷冰冰无感情无生气的纯粹档案，这就突破了过去只能通过与大学生面对面的接触来了解学生的局限。另外，在辅导员的现实工作中，综合素质测评已成为对学生进行评价的主要方式，而电子档案的构建，使综合测评的自动化测算有了实现的可能，能够最大限度的节省人力和避免测算的人为误差和干扰，实现对学生全面、客观的科学评价。

3.大学生电子成长档案的构建，便于家长对学生在校成长状况的获取和了解，从而与学校的高校辅导员加强沟通，形成合力，共同促进大学生的健康成长。

通过建立大学生电子成长档案，可以很好地实现大学生档案信息的共享，让家长实时了解学生在校的现实表现，帮助家长与学校、与辅导员针对学生的成长状况进行有效的沟通和交流。在以往的工作经历中，由于大学生大部分都是在校园内独立的生活、学习，与家庭联系的紧密性有所欠缺，家长甚至对学生在校的表现完全不知情，甚至出现学生挪用、挥霍学费而父母不知情的情况。而由于辅导员本身工作内容的繁杂，而且要面对人数如此众多的大学生，学生们又来自五湖四海，在现实管理工作中，辅导员无精力、也无动力去与家长针对大学生的在校表现进行深入有效的沟通。而电子成长档案的构建，可以实现成长档案对家长、辅导员、大学生三者的开放，让家长及时方便地了解大学生在校期间的种种表现，从而使得家长、辅导员、大学生三者形成合力共同帮助大学生健康成长的美好愿望变成可能。

4.大学生电子成长档案的构建，便于院校对学生成长信息的统计和分析，从而反思人才培养和学科建设工作。

长期以来，对于大学人才培养绩效的考核，往往缺乏来自于对学生成长状况的统计和分析，而更多地依赖于所谓的就业率、保研率、论文发表数量等比较单一刚性化的结果，而这些结果更多地只能作为纯粹的评价结果，而对于如何反思、完善人才培养和学科建设工作没有太多的参考价值。而大学生电子成长档案的构建，无疑将大大便于对在校大学生的成长状况进行统计和分析，及时了解大学生具体的实时发展状况，包括大学生的学习成绩，社会实践，讲座参与，竞赛获奖等等情况，对这些情况进行统计和分析，就能很好的发现人才培养的成效，为检讨反思人才培养计划、制度、方法等等提供确实的依据，从而为更加合理有效的人才培养和學科建设提供反馈。

二、大学生电子成长档案的内容设计

大学生电子成长档案的内容应当包括大学生在高校学习、生活、工作中多维度多角度的成长信息，借助这些信息必须能够足以勾勒出大学生清晰的成长足迹。本文认为，电子成长档案应当包括以下多方面的内容。

1.思想政治方面。包括学生入党或入团申请书、志愿书、参加党校或团校培训情况、入党入团时间、转正报告、是否按时交纳党费或团费、关心国内国际时事情况、个人思想汇报情况等等能反映学生思想政治发展轨迹的信息材料。

2.专业学习方面。包括课堂笔记、作业、各种基础课和专业课及选修课等考试试卷的答卷情况，参加讲座的学习体会、论文和报告等，以及任课老师对学生在学习、性格等诸方面的较为客观的指标性评价以及主观性的文字评价，还包括一些专业学习方面的奖惩材料，如考试有无违纪情况等。

3.学术科研方面。包括参与各种学术科研项目从申报到最终结项的所有过程性材料、在项目科研过程中的表现性材料等等，还包括科研论文发表的情况或者获得专利及其它形式科研成果的情况，还有获各级各类科研奖项的情况，等等其它能够反映学生学术科研经历和成绩的相关信息材料。

4.身心健康方面。包括健康体检卡、体育课情况、体能特征、记录个人医疗保健状态的材料、能反映学生价值觀和人生观及职业观的个性心理特征测试表等等。

5.社会实践方面。包括学生干部任职、参与勤工助学、参加各种社团、参加策划和组织活动、参与志愿者服务活动、校内外兼职、实习、暑期社会实践等情况及评价和获奖材料。

6.能力水平方面。包括大学英语四、六级等级证书、计算机合格证书、普通话合格证书、各种职业技能资格证书等。

7.生活行为方面。包括见义勇为行为、勇于制止不良行为、做好人好事、上课情况（课假情况）、听讲座情况、参加集体活动情况、宿舍进出以及请假情况、宿舍清洁及在宿舍的表现情况等等。也包括在大学期间与父母及亲朋好友的书信往来以及网络上的博客、微博、微信、QQ等其它社交网站上的网络交往情况、日常生活的收入开支情况记录等。还包括对大学生个人生活有影响的重大社会生活事件，如家庭成员的死亡、父母离异、与教师同学关系紧张、生活条件改变、影响生活的重大挫折等等。

8.其他方面，包括自己对自我的评价、反省材料，学业规划和阶段性目标，职业生涯规划，成长日记等等。

以上所有内容的信息材料都以电子化的形式保存于档案系统中，可以是照片、扫描件，可以是文本、音频或者视频，也可以是网页、思维导图等等，（下转第106页）（上接第104页）以此实现档案的丰富性和灵活性，以此构建大学生立体化的成长档案。

三、现代网络信息技术在构建大学生成长档案中的作用

1.创建交流新平台，大学生成长档案信息收集方式多元化

在现代网络环境下，IM（即时通讯）、微博、飞信、微信、播客等网络信息技术为大学生、教师、家长交流提供了一个全新的交流平台，使之成为大学生成长档案信息收集的新方式。通过这种非面对面的交流，老师和学生、家长和学生都可以进行平等的交流和沟通，难以倾述的情感、学习、生活等问题得以在这里提出、交心，从而能够全面了解学生的家庭情况、成长背景，以及学生心理等，动态记录大学生的有关成长信息。

2.构建管理新模块，实现大学生成长档案信息管理自动化

现代网络信息技术的应用，为学生档案管理提供了极大的方便，几乎所有的文字、图像、声音等各种信息形式都可以进入网络。老师可通过网络进行学生信息采集和核对，学生也可以直接将数据信息录人档案数据库，这样既方便又省力，确保了档案信息的齐全。如果增加了基于RSS的学生管理模块，大学生成长档案信息管理功能将会更加全面和自动化。使用RSS技术，可使老师自动跟踪学生，在聚合器中了解学生的各种情况，不再需要一个一个地收集他们的信息，就可以自动获得每个学生最近更新的内容，并收集整合学生的行为进行评论，通过评论进行个性化指导和实现大学生成长档案信息管理自动化。

3.增加成长记录新载体，实现大学生成长档案内容多样化

大学生的成长档案材料可以不是为了档案而去准备，而去制作。现在大学生喜欢的博客、QQ空间、飞信空间、微博、微信朋友圈、播客等多种形式都可以方便快捷地实现记录大学生成长足迹的功能，也非常便于高校辅导员备查备份。如：博客，其特性就是以日记的方式来组织文章的，借此大学生可以记录下自己在学习、思想、纪律、卫生等方面的情况及周围发生的对自已有影响的事，并会用简练的语言表述自己的收获、失误及感想。与博客相比，微博、微信打通了移动通信网与互联网的界限，发布方式趋于多样化、简单化。这些网络通讯形式都可以成为大学生成长记录的新载体，通过这些形式会更加丰富、生动成长档案，实现大学生成长档案内容的多样化。

基于学生工作的大学生电子成长档案，可以依托现代信息技术搭建高校辅导员、大学生、家长更为畅通互动的交流平台和信息共享系统，构建了更加完善、丰富、生动的大学生成长档案，促使学生在回眸中看成长历程，在发展中审视自身，及时反省和纠正，理清拨正自己的人生规划；促使高校辅导员随时随地能够调阅、统计、分析学生的成长信息，监控学生的成长状况，合理、有效地对学生进行教育管理；促使家长密切地关注学生在学校的现实表现和成长状况，为大学生的健康成长多提供一份来自家庭的保障和推进。而最终高校辅导员、大学生、家长将形成教育合力，共同为每一个大学生的人生发展保驾护航。

参考文献：

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[2]何金龙，李静.现代网络技术与大学生成长档案构建[J].文学教育，2011（3）：146-147.

[3]冯晓莉.建立高校学生成长档案的策略研究[J].黑龙江档案，2012（4）

[4]孙凤杰.互联网环境下大学生成长档案管理系统的构建于研发[J].无线互联科技，2013（2）：13-13

作者简介：朱志义，理学硕士，现供职于南京师范大学法学院，主要从事学院的学生工作。