电子信息技术创新财务管理与服务探讨

2013-04-29 14:15李淼
中国集体经济·下 2013年9期
关键词:电子信息技术创新财务管理

李淼

摘要:由于当前的经济已经步入了全球化、信息化,因此在市场经济的激烈竞争下,电子信息技术创新财务管理与服务在很大程度上表现出企业的实力,也体现出电子信息技术创新财务管理与企业的发展紧密相连。

关键词:电子信息技术;创新;财务管理;服务

随着社会经济的飞速发展,企业在财务管理方面逐渐运用了电子信息技术,并且进行了全方面的创新。目前,老百姓的生活水平逐渐提升,思想更加进步,眼界更加开阔,因此企业财务管理与服务不得不紧紧跟随,不断创新技术。当前,电子信息技术逐渐延伸至各行各业,也在企业的财务管理当中做出了杰出的贡献。

一、电子信息技术在企业财务管理中的必要性

针对企业的创新发展及市场竞争中出现的一些问题,企业的决策人员及管理人员将财务管理的改革作为企业管理工作的重心,而且信息化时代的来临加快了电子信息技术在财务管理改革及改革之后的工作管理中的运用。电子信息技术的使用使财务管理的工作在企业中的位置更加突显。电子信息技术在财务管理当中的应用,成为了一个企业的财务管理是否达到现代化水准的标志。企业的决策人员及管理人员的综合素质逐渐被社会关注,可是目前市场上依旧缺乏具有高素质、高能力的管理型人员,特别是在电子信息技术领域、现代化财务管理领域等,由此可见,在财务管理中采用电子信息技术才可以将管理做得更好。

二、电子信息技术对财务管理的影响

(一)对财务预算、核算及决算管理的影响

1.对财务预算管理的影响

当前,企业进行财务管理时,通常运用“零基预算”的管理方式,这需要财务人员具备全面的信息,在进行预算时,要将具体的支出科目进行细分,而利用电子信息技术可以在最短的时间内将这些任务完成。

2.对财务核算管理的影响

企业财务管理采用电子信息技术可以使财务核算完成后的静态核算转换为动态核算,财务核算的业务活动、财务报表所提供的信息不但及时,而且非常可靠,也大大地提高了财务信息的价值。

3.对财务决算的管理

将电子信息技术同数学模型相结合,将财务数据进一步进行加工、分析及应用,创建出一套以人类思维为标准的辅助性决策系统,这对于企业在拟定综合方案时十分有利。经过决算,资金的支出问题得以解决,资金的利用率大大提升。

(二)对财务管理职能的影响

由于电子信息技术的不断影响,财务管理的环境发生改变,所以只有在电子信息的技术方面获得支持,依靠电子信息的技术,才能在一系列的决策活动中用科学的方式进行管理。这不但给财务在管理上提供了有利因素,也为其职能提供了提升空间,这从财务管理的各个层面及财务控制的范围就可以看出;也可以从财务控制的信息方面看出。

(三)对财务管理过程的影响

1.进一步规范财务管理制度

电子信息技术的创新使财务管理制度不断得到规范,管理模式也逐渐科学化。为了使财务监管更加规范、运作更加畅通,必须统一财务会计制度,使财务信息更加准确、及时,使财务信息及业务方面的滞后现象获得明显的改善,也可以对财务方面的业务活动起到监督作用。

2.合理应用电子信息技术

通过当前的电子信息技术,摒除以往财务信息在沟通方面的障碍,建立一套健全的财务管理体系,使财务信息体系可以自行总结,从而改善企业与上级之间信息孤立的状况,进而使财务管理更具系统化、信息化。

3.有计划地管理资金并进行合理规划

利用电子信息技术,可以有计划地进行资金管理并合理规划,使资金在收支方面更加明朗,提高资金的使用率,而且还保障了企业其他工作的顺利完成。

4.将财务管理网络信息化

电子信息技术的创新使得财务信息在共享上更加突出,进而使财务信息在沟通上更加顺畅,系统平台得到了统一,财务管理网络信息化通过电子信息技术得以实现。

三、电子信息技术创新财务管理与服务

(一)强化电子信息在技术方面的应用

通过电子信息技术不断地对财务软件及财务管理系统进行开发,成为了现代化财务管理形式、思维、方式的有机载体,成为了实现资金集中管理、有效掌控的方式。要强化电子信息技术在财务管理中的应用,不但要加强财务软件及管理系统的运用,还要扩大对同企业生产、经营、储备、采购等方面财务管理系统的开发和应用,从而提高企业管理的能力。

(二)提升财务人员的整体素质

把电子信息技术运用在财务管理的工作当中,这对于财务人员的专业知识具有一定的要求,不但要求财务人员具备丰富的财务基本知识及专业技能,还要具备一定程度的计算机及网络操作能力,可以熟练地使用电子信息技术及系统数据库进行财务报告的编排,运用软件及系统供应的财务信息服务于企业的重要财务决策。

(三)根据不同的企业选择不同的成本计算方式

当前的会计制度为企业提供了多样化的成本计算方式,有的成本计算方式极好地体现了账目真实性的原则,但是这样的成本计算方式在计算时相对复杂,并不符合大多数企业的财务管理。由于中小型企业的财务资料比较少,可以合理地避开这样的弊端。企业可以运用计算机的搜索功能,对于每个材料执行的每个计价方式进行成本计算,在进行库存材料的财务管理时,也要将利润、投资等会计数据做得更加正确。

(四)推动企业财务和业务的共同管理工作

在当前的财务管理研究体系里,财务和业务的有效结合成为了财务管理工作进行中的最高领域,也就是做到将财务和业务进行共同管理的方式。因此,以电子信息技术为依托,在企业的电子信息系统及管理系统的规划过程中,运用财务管理软件及财务管理系统,将企业的管理流程、财务信息、财务流程共同管理。

四、结语

面对逐渐成熟的信息化时代及竞争激烈的市场化经济,只有不断地强化电子信息技术并加以创新,才能有效地提升管理能力。企业要运用更加科学、更加系统的形式进行分析、研究电子信息技术在财务管理方面及服务方面的运用。

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