刘营
摘 要:随着社会主义市场经济的发展,对工程项目企业的管理水平和管理思想的要求越来越高,但是工程项目企业的合同管理风险无处不在,一直成为企业规避风险、提高经济效益的瓶颈之所在。工程项目合同作为企业生产经营活动并取得经济效益的枢纽和桥梁,对于企业的正常营运起着至关重要的作用。本文主要通过3个方面来对工程项目管理风险的防范与控制进行简单的阐述。
关键词:工程项目;合同管理;风险防范;控制
中图分类号:TU761 文献标识码:A 文章编号:1671-3362(2013)09-0146-01
我国正处于社会主义初级阶段,市场经济体制还很不健全,企业工程项目合同风险管理的水平还不够高,面对着国内外激烈的竞争环境,加强工程项目合同风险管理的防范与控制将是企业降低经营风险、提高生产效率和增强市场竞争力的关键之策。
1 建筑工程项目合同管理风险的相关内容
1.1 工程项目合同管理风险的含义
工程项目合同管理风险是指在掌握了相关数据和资料的基础上,通过对合同管理风险的综合分析,运用各种科学合理的管理方法和技术手段对项目活动的风险进行有效的控制。即尽可能做到有备无患,无法避免风险时寻找实际可行的解决方案,减少企业的损失进而降低风险。它是对工程项目合同风险进行合理认识、分析和解决的过程,以实现企业發展总目标的科学管理活动。
1.2 工程项目合同管理风险的分类
合同管理的风险潜藏在整个合同的全部流程中,主要存在于实行阶段。准确把握合同管理的风险类型,分析其原因,采取有效的措施,是降低合同风险的主要方法。因此,根据不同的标准可以对合同管理的风险进行分类。根据风险防范的控制的责任,可以将其分为直接管理风险和间接管理风险;根据风险防范的控制范围,可以将其分为内部管理风险和外部管理风险;根据风险防范的控制级别,可以将其划分为可控风险和不可控风险;根据合同主体的行为,可以将其分为主观性管理风险和客观性管理风险。
2 影响工程项目合同管理风险的因素
2.1 企业合同管理制度不完善
在企业合同管理的过程中,有些部门对于合同的评审未按照相关程序进行,导致合同不能正常签订,以至于存在不能履行合约的风险。在企业成本核定制度中,未对企业可能发生的成本进行仔细的分析、考核,以至于出现了企业生产经营的风险。对于企业工程款的支付和结算制度,某些部门不能严格遵守合同的规定,任意挪用工程款,项目相关检查管理核算不到位,导致工程项目不能按时完成,对企业造成严重的损失。
2.2 人员素质水平不高
合同管理中人员的知识结构、管理水平等相关因素将是导致合同管理风险的因素。合同管理人员对于国内外经济形式的变化未能准确把握,国家相关政策法规的分析不够到位,在合同的检查中,对于其中出现的问题不能及时发现和提出合理性的改进措施,致使合同管理出现风险。
2.3 企业风险防控的意识不强
相关企业在生产经营的过程中,只关注企业的收益问题,对于企业的合同风险防控意识淡薄,重视程度不高,以至于经常出现权责利不平衡的问题,赏罚不明。在合同的签订及实行的过程中,由于企业对相关法律法规的认识不够深刻,未按照国家规定的程序订立企业合同,以至于频频出现问题,责任意识不强,造成企业的风险管理措施无法实施而带来风险。
2.4 企业外部环境的变化
企业对于国际经济的剧变、市场经济的发展和社会形势的变化未能及时的预测,先前没有做好危机公关的工作,以至于当外部经济环境发生变化时,企业猝不及防,由于一些自然灾害存在着偶然性,企业很难提前进行预测,以至于在合同的拟定中,出现漏洞,防不胜防,对一些信息收集不够全面,导致企业合同管理风险。
3 工程项目合同管理风险的防范与控制
3.1 加强人员素质的培养
企业在选拔任用合同管理相关人员时,要坚持效率与公平的原则,考查人员对于国家法律法规的了解程度及敏锐的判断力,要求其具备合同管理的专业技能,能对合同进行信息化系统化的管理。同时,企业定期对专业人员进行技能培训,开展有关技能竞赛,提高业务处理的能力,尽可能的发挥人才的潜力,逐步提高人员的综合素质,调动人员的积极性,使其由被动转为主动,提高自己的企业责任意识,为合同管理提供人才支持,是企业的合同管理工作能够正常有序的进行。
3.2 加强合同流程管理的水平
企业对于合同流程管理的各个方面都要加强控制和管理,明确相关责任人,对各个环节都有做好监督和检查,使合同管理能够正常有序的进行,这样既可以提高合同流程管理的水平,又能够提高企业的整体经济效益。企业在合同管理的各个阶段,都要保证任务准确高效的进行,进行全方位多层次的防控,是每个阶段都能合法合理的实施,提高合同管理的标准化、规范化和制度化水平。
3.3 加强企业合同风险预警机制
企业要加强风险评估机制的建设,对合同管理的整个过程都要进行风险评估,及时发现问题及时处理,未能及时处理的问题要报告上级领导,进行集体协商讨论,研究解决的措施,进行实时预警,而对于合同中的细致内容,要认真仔细的考量和分析,找到风险产生的根源,并制定出有效的对策,制定风险跟踪机制,对于发生的风险进行实时跟踪、报告和预警,极力降低合同管理的风险。
3.4 加强合同文本的标准化水平
由于企业的合同制度不健全,以至于出现了各种各样不合理、不合法、不规范的合同,企业要加强合同文本的执行评审制度,综合考虑各方面的因素,密切关注国内外合同文本的发展变化和国家法律法规的修改与完善,使企业合同与企业的制度水平相结合,尽可能地发挥合同管理的效率,同时也要对合同文本的内容进行及时补充和完善,从源头上发现问题、解决问题,提高合同的准确率。
4 结语
综上所述,通过对企业工程项目合同管理风险的分析,可以了解到在市场经济的发展过程中,企业如何更好地规避风险,提高企业的综合竞争力,是企业在激烈的市场竞争中能否取胜的关键。因此,企业在经营管理中,要提高合同管理风险意识水平,加强企业专业人员的培养,提高其综合素质,建立合理规范的风险预警防控机制,从而降低合同管理的风险,实现企业的科学化管理。
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