顾秀萍
1.1 医院收费不能适应患者对医院的需要 系统更新较慢,医院收费员、医生、护士对操作不熟练,责任心不强等造成效率低下,差错多。
1.2 内部控制制度不够完善 由于收费票据工作量大而导致审核工作不到位,收费差错率较高,不能保证会计工作的适应性、完整性;由于医院收费中现金量较大,稍有不慎就会给不法分子可乘之机,这就给私自留用、借用、甚至挪用公款提供了很大便利。
1.3 医院收费窗口混乱 窗口收费人员每天面对几百个各种各样的挂号咨询,收付现金频繁,工作始终处于紧绷状态,导致精神疲惫,服务不能积极应对,个别收费员对患者缺乏耐心、爱心,甚至态度恶劣,影响服务质量。
1.4 医患双方客观因素的制约 一方面,患者与医院信息不对称,患者对自身疾病表述不清,造成他们在相关科室与挂号收费处来回跑动;另一方面,患者到医院希望挂号收费时间越短越好,专家看病时间越长越好。有些患者对医保政策一知半解,无法理解报销比例及应报药品,引起不必要的纠纷,种种矛盾都有可能在收费处体现。
2.1 完善信息化管理措施 既要对HIS选择品牌产品,也要对收费员、医生、护士进行严格的操作培训。门诊医生在电脑上开处方,患者直接到收费处缴费;住院医生在电脑上输入医嘱,患者可通过查询系统和收费清单及时了解收费情况。
2.2 加强内部收费控制制度建设 杜绝各种漏洞 医院收费现金量大,现金及票据管理非常重要,稍有不慎就会给医院造成经济损失。(1)现金管理。各收费员当日存盘打印报表将现金上缴总收款员,总收款员认真整理现金并于每日下午及时上缴银行,不允许拖缴公款,发票存根、日报表上缴财务处审核。(2)票据管理。票据管理人要建立票据使用登记簿,要从审核票据、号码连续、款项上缴等环节上逐一核对每一张票据。(3)退费环节。门诊病人因故退费必须手续齐全,须持有门诊收据、副联、相关科室负责人签字并注明退款原因,到指定收费窗口办理退费,收费负责人负责退费的审核和监督;住院病人退费时需凭医疗科室、病区、药房签字的处方,住院处方可退费。收费员要将当天的退款单及作废收据核对后单独装订,随收费明细账上报,做到日清月结,财务处要逐笔复核,对违反制度私留病人收据不符合退款手续舞弊的行为要严厉制止。
2.3 提高服务质量 收费窗口是医院面向社会、面向病人的窗口,也是医院增加收入的窗口。患者在医院就诊,经过排队、交费、挂号,通常心里很烦躁,这就要求医院收费人员在办理收付款时对待病人态度和蔼,用语文明,做到唱收唱付,耐心细致,避免差错,坚决杜绝冷、硬、顶、吵现象的发生,对病人要有爱心,想病人所想。(1)使用方便快捷的现代化收费设备。为减少收费员计价上的差错,医院要增加投入使用电脑计价器收费;用自主挂号机挂号;病人通过电脑显示屏查询专家出诊时间及各项收费标准。(2)备足零钞,方便找零。不让患者为换零钱奔波。(3)设置特色服务窗口。为离退休老干部、军人军嫂、残疾人及年老体弱者开辟绿色通道。(4)维持收费秩序。各个收费窗口用护栏隔开,使患者交费有条不紊。(5)增加医院收费的透明度。常规检查项目和常用药品价格利用电脑显示屏对外及时公布,方便患者查询。
2.4 严把资金流转的关键环节 (1)规范收费行为,严格收费项目。实现收费项目公开透明,严格执行国家规定的收费项目和标准。(2)建立各项收费管理制度。有关部门在周密的调查研究基础上,出台相关的收费项目和标准,并建立有效的制约奖惩机制,正确处理好治病与收费的关系,因病施治、合理用药、合理检查、合理收费。(3)建立价格检查监督机制。建立完善医药供应平台,减少流通环节,降低患者用药成本,推行“集中采购”、“阳光采购”。(4)缩短医院与医保处的医保费用结算周期,让周转资金更快流入医院,为医院可持续发展提供有效财力支撑。(5)对医疗欠费的管理。凡是医保病人入院,要在达到预期医疗效果的前提下,既要减轻医保病人的负担,又要控制医保病人的医疗费用,将有限的医保资金用在急需的病人身上,照顾到病人的实际病情和经济能力。同时医院要加强与医保部门的沟通,取得他们的理解,会同财政、卫生部门促进医保部门建立和完善严格管理、科学审核、多方监督的医保费用结算监管机制,保证医保资金有效运转。对抢救无主病人和重大伤亡事故发生的医疗欠费,应申请财政、民政部门给予补助。对恶意逃费、治愈后逃跑的病人和以医疗纠纷为借口、长期住在医院不出院、不结账的病人,医院要走司法途径,维护医院利益,减少坏账的发生。病人住院时,住院处要根据病情收足住院预交金,一经发现住院预交金不足,要及时通知病人或其家属补交预交金。利用医院HIS实施控制,对已经发生的欠款,财务处必须采取措施,及时分析,采取对策,对欠费项目、金额以及欠费病人的个人信息都要详细记录在案,要定期对门诊部和住院处核对欠费情况,进行账务处理。