王亚芬,佟文霞,沈玉杰(中日联谊医院门诊部,吉林 长春 130033)
2010年初卫生部在全国范围内开展“优质护理服务示范工程”活动,以下简称“优护”。我院是吉林省卫生厅首批试点医院,5月份部分临床科室试点,至2010年底各临床科室全面展开,为更好地为门诊患者提供安全、优质的护理服务,于2011年3月份在门诊开展“优护”,现将一年多来在门诊实施“优护”过程中存在的难点问题进行分析并采取相应的对策报告如下。
1.1 门诊患者的特点:门诊患者来自全国各地,文化程度、职业、个性和需求不同,患者流动性大、病种繁多、病情复杂、诊疗时间短,等候检查时间长,易烦躁,就诊过程中某一环节不满意,就会导致他们对就医过程的全盘否定[1]。
1.2 护理人员对开展“优护”的意义认识不足:多年来,从责任制护理到整体护理都是在住院的患者中实施,认为门诊开展“优护”意义不大,原因是门诊患者多、流量性大且在院时间短。
1.3 护理人员观念陈旧,服务意识淡薄:门诊护理人员有很大一部分是年龄偏大,学习自觉性差,对新的护理模式、护理理念理解和接受较慢甚至不愿接受,认为护士就是护理患者,护理之外的事与自己没关系,服务意识淡薄。
1.4 护理人员对新的排班模式不愿接受:我院正常是早8:00上班晚5:00下班,门诊部、导诊、咨询、发化验单等各窗口人员都提前上班或延时下班、中午不休息。但是护理人员不愿接受认为太辛苦。
1.5 预约挂号开展的不顺利且预约挂号形式比较单一:预约挂号的好处还没引起患者的重视;有的医生爽约,原因是医生不按规定出诊临时串班,当日通知预约患者已经来不及,还有个别医生对门诊不重视出诊不及时,经常串班、停诊,患者意见大。我院预约挂号还没有达到随处预约的程度,患者挂号费时费力,影响“优护”。就诊过程中的“三长一短”现象比较普遍,诊疗时间短,患者意见大。
2.1 改善就诊环境,优化就诊流程:2011年8月对门诊布局进行了重新调整,将内外科相关联的诊室尽量调到一个区域,便于患者就医,同时对整个门诊进行了粉刷。2012年6月对门诊厕所进行了全面装修改造,增加女厕蹲位20个,改善了女患者如厕排队现象。门诊卫生由保洁公司负责,门诊部监督管理。
在一楼、二楼、三楼同时设有挂号、收款窗口18个,每天早7:30开始挂号,中午不休息,挂号同时建立就诊卡,信息准确便捷,挂号、划价、交款在同一窗口完成,减少患者反复排队现象。
2.2 高峰时段分流患者:患者对门诊环境不熟悉,大部分集中在一楼大厅,导诊人员根据情况将患者分流到二楼、三楼挂号、交款,特殊情况下可将患者分到急诊挂号、交款,大大缩短了患者等候时间。
2.3 加强对护理人员的培训:①对门诊导诊、分诊、检诊人员进行“优护”内容的培训,使其领悟到“优护”活动的内涵,即“以患者为中心,夯实基础护理,提供满意服务”,也就是说我们的一切服务都要围绕患者的需求,为他们提供安全、优质、高效、满意的护理服务是开展“优护”的最终目的;②定期对导诊、分诊人员进行专业理论知识、专业技能、护患沟通、护士礼仪及服务意识的培训,提高他们的自身素质和专业技术水平、增强沟通能力及主动服务意识,使他们认识到患者的需求就是我们的服务。
2.4 以患者为中心,转变护理服务理念,增强服务意识:现代护理理念是以患者为中心,全方位为患者服务,要让护理人员深刻认识到在医疗市场激烈竞争的今天,医院要服从医改大局需要,患者有权选择最满意的医院就医,有权享受到医院提供的最好服务[2]。因此,我们要牢记“以患者为中心”的服务宗旨,面对多层次、多样化的患者需求,要急患者之所急,想患者之所想,把患者的难处作为服务的难点,把患者的需要作为服务的内容,把患者是否满意作为衡量服务的尺度[3]。
2.5 实行弹性排班:根据门诊患者相对集中午、下午患者相对减少、中午取化验结果及患者起早排队挂号情况,我院早7:30开始挂号,门诊办公室人员、大厅导诊护士早6:30上班,晚5:30下班,咨询台人员7:00上班,中午门诊部、挂号、导诊、取化验单处均有值班人员,保证患者在中午休息时能取出实验室检查结果、遇到问题能及时解决。
2.6 设立多项便民服务:在一楼设“门诊综合服务处”,由高年资的工作人员值班,随时解决患者在就诊过程中遇到的困难和矛盾,同时为患者提供咨询,一楼设便民门诊,方便患者开药,一楼大厅专门为患者提供平车、轮椅、一次性水杯、热水、针线等,一楼、二楼、三楼导诊台均设化验结果领取处,配有自助实验室检查结果打印机2台,同时为患者代寄实验室检查实验室检查单。
2.7 设立预约挂号窗口:为方便患者,体现公立医院的公益性,门诊实现预约挂号,采取方式是现场预约、网上预约、电话预约,由原来周一到周五预约改为365天全天预约,由原来提前1周预约改为提前2个月预约。
2.8 公开医生出诊信息:对医生出诊信息进行网上公示、当天出诊专家由门诊大厅电子屏幕滚动、门诊大厅张贴医生出诊信息表,为患者选择就诊医生预约挂号提供方便。
2.9 建立奖惩制度:每天不定时对出诊医生、检诊、导诊人员进行查岗、对出诊不及时、脱岗、提前离岗人员进行监督检查,并按门诊质量控制标准进行处罚。
我院门诊开展“优护”一年多来存在着很多难点,通过上述分析,并采取相应的措施,转变了护理人员的服务理念,增强了服务意识,变被动服务为主动服务,提高了患者的满意度。总之,开展“优护”是医改的需要,是医院发展的需要,更是患者的需要,我们今后要紧紧围绕着以“患者为中心”,不断充实和完善门诊的优质护理服务内容,更好地为广大患者服务,真正做到“患者满意、社会满意、政府满意”。
[1] 王秀菊,刘学松,马志新,等.我院强化门诊服务质量管理的实践与体会[J].中华护理学杂志,2003,38(8):641.
[2] 钟化萍,黎雪梅.对护理服务质量投诉的原因分析及防范[J].护理学杂志,2001,16(8):506.
[3] 刘光雅.人性化护理管理,提升护理服务品牌[J].中华现代护理杂志,2005,19(2):1812.