高职院校科研考核管理数据库的设计

许俊，王晋瑶

(1.四川职业技术学院，四川遂宁 629000; 2.中国石油西南油气田川中油气矿工程项目造价管理部，四川遂宁 629000)

高职院校科研考核管理数据库的设计

许俊1，王晋瑶2

(1.四川职业技术学院，四川遂宁 629000; 2.中国石油西南油气田川中油气矿工程项目造价管理部，四川遂宁 629000)

高职学校科研工作考核管理是一个全面综合的量化工作，它包括日常科研活动、学术成果的登记、计分管理及年终的考核，涉及专业技术人员和院校部门的科研绩效、考核评价.根据科研工作考核管理的需求，详细描述了科研考核管理数据库的数据字典，清晰地设计出数据库的概念结构、基于关系型数据库模型的逻辑结构，阐明实体、关系及其联系，为数据库的实施和科研考核管理系统的整体开发准备了后台基础.

科研；考核管理；数据库设计

为了提升科研管理工作效率，深化科研工作考核管理的信息化建设，助力岗位设置、绩效工资改革，把科研工作的日常管理、年度考核、聘期考核、成果统计分析、报表汇总等实行计算机信息化管理，需要开发一套科研管理信息系统来辅助科研的量化考核管理工作.本文对科研工作考核管理系统的数据库进行设计.

1 科研考核的需求

部门、个人在科研管理信息系统中登记科研工作量，存入后台数据库，科研处审核，系统自动计算积分、得出考核结果、生成汇总表.

本系统的使用者为科研处、教学部门及专业技术人员.考核的对象为各级各类专业技术人员及其部门.

1.1 个人考核

适用于具备专业技术职称的教职工.考核周期为年度考核和聘期考核，年度考核的工作量为当年全年所取得的最终科研成果及从事科研活动的工作量.

表1 各级各类专业技术人员每年度科研工作量积分定额标准

聘期考核的工作量是根据专业技术人员的聘任岗位等级在聘用周期内按年度累计.

1.2 部门考核

适用于独立建制的教学部门、研究所等.部门的年度科研工作量依据本部门所聘用的专业技术人员在本年度完成的科研工作量化积分及部门年度科研活动量确定.

表2 部门年度科研工作考核指标体系

2 科研考核的数据字典

通过对用户需求的调查、分析，得到数据库字典如下.

（1）专业技术人员实体

编号：每个专业技术人员在学校内唯一的代号.字符型，长度10，第1-4位表示人员的入职年度，第5-6位表示人员所在的部门编号，第7-10位表示人员的顺序号.姓名：字符型，长度10.部门号：人员所属部门的编号，字符型，长度2，取值于部门实体的部门号.类别号：专业人员身份类别编号，字符型，长度2，取值于类别实体的类别号.岗级：专业技术人员聘任的岗位等级，数字型，取值为2～12之一.

（2）部门实体

编号：每个部门的唯一代号，字符型，长度2.名称：字符型，长度50.

（3）类别实体

类别号：各类专业技术人员的身份性质代号，字符型，长度2.类别名称：字符型，长度4，取值为专任教师、兼职教师、科研教师、其他系列之一.

（4）学术成果计分标准实体

所谓的内部控制，就是依据具体的目标，对工作中可能出现的风险进行分析，依据可能出现的问题，采取特定的措施。工作的重点与核心就是风险管理，即对风险进行评估与应对。

类别号：成果所属类别的唯一代号，字符型，长度2.类别名称：字符型，长度20，取值为论文、著作、知识产权、学术交流、科研项目、科研学术成果奖励、竞赛指导奖、作品创作、教学建设之一.级别：学术成果的等级，字符型.分值：单项学术成果的得分，数值型.

（5）个人积分标准实体

类别号：专业技术人员所属类别编号，字符型，取值为类别实体的类别编号.岗位等级：聘任岗位的等级，字符型，长度2，取值为1-12.积分标准：各级各类专业人员的年度科研工作量积分定额标准，数值型.

（6）部门年度指标实体

一级指标编号：字符型，长度1.一级指标名称：字符型，长度10.一级指标权重：一级指标在部门年度科研考核中所占的比例，实型，非负小于1.二级指标编号：字符型，长度3，第1位为一级指标编号，第2、3位为顺序号.二级指标名称：字符型，长度50.二级指标权重：二级指标在所属一级指标中所占的比例，实型，非负小于1，各项二级指标权重之和等于所属一级指标权重.

（7）学术成果实体

成果类别号：学术成果所属的类别代号，字符型，长度2.名称：学术成果的具体名称，字符型.刊号：出版物编号，字符型.年度：成果的获得年度，日期型.作者：成果的著作者.排名：著作者在该项成果中的排名次序，数值型.参与人数：参与该项成果的总人数，数值型.级别：学术成果的等级.分值：该项成果的总分值，数值型，依其类别、级别从学术成果计分实体中取值.积分：作者在成果中的个人积分，计算公式：积分=分值×权重(权重取自多人合作实体).

参与人数：参与学术成果的总人数，数值型.排序：作者的排名顺序，数值型.权重：成果积分的分配比例，按参与人数及排序情况分配到各个作者，各作者所占权重之和为100%，数值型.

（9）部门考核指标关系

部门号：部门实体的编号，取自部门实体.年度：被考核年度，日期型.二级指标编号：考核的二级指标代号，取自部门年度指标实体.积分：各二级指标的积分，由学术成果计分标准实体的分值总和求得或由部门填写，数值型.二级得分：各二级指标的得分，数值型，计算公式：二级得分=积分×二级权重.一级得分：一级指标的得分值，计算公式：一级得分=∑(二级得分)×所属一级权重.

3 概念结构设计及逻辑结构设计

3.1 概念结构设计

采用自底向上的方法设计数据库的E-R图.限于篇幅，省略了实体、关系的属性，用简化的E-R图表示实体及关系之间的联系.

人员与部门的关系1：n，一个人员属于一个部门，一个部门有多个人员.个人标准与人员的关系1：n，一套标准考核多个人员，一个人员只能适用一套标准考核.部门指标与部门的关系1：n，一套部门指标可以考核多个部门，一个部门只能适用一套考核指标.部门与成果的关系m：n，一个部门可以拥有多项科研成果，一项科研成果可以因作者的不同部门而属于多个部门.成果计分标准与成果的关系1：n，一个成果计分标准可以应用于多项成果，一项成果只能使用一个计分标准进行计分.多人合作分配标准与成果的关系1：n，一个分配标准可以应用于多项成果，而一项成果只能采用一套同样的分配标准积分.

3.2 逻辑结构设计

科研考核管理系统采用关系型数据库，其中部分实体及关系的逻辑结构如下.

人员(编号，姓名，部门号，类别，岗级).部门(编号，名称).学术成果计分标准(类别号，类别名称，级别，分值).个人积分标准(类别号，岗位等级，积分标准).部门一级指标(一级指标编号，名称，权重).部门二级指标(二级指标编号，一级指标编号，名称，权重).部门考核得分(部门编号，年度，二级指标，积分，二级得分，一级得分).学术成果登记(成果类别号，名称，刊号，年度，作者，排名，参与人数，级别，分值，积分).

4 结束语

本文详尽地分析了高职学校科研工作考核管理的系统需求、详细地描述了数据字典的内容，并清晰地设计出数据库的概念结构E-R图、基于关系型数据库的逻辑结构，阐明了数据项的属性、取值约束、类型、计算方法，实体、关系及其联系，为数据库的实施和科研考核管理系统的整体开发准备了后台基础.

[1]王振岭.基于.NET的B/S架构科研管理系统设计[J].电脑知识与技术，2012,(27).

[2]夏开建.基于W E B高校科研管理系统设计与实现[J].电脑知识与技术，2010,(21).

[3]许俊.基于分布式查询的数据转储应用[J].四川职业技术学院学报,2012,(3).

The DatabaseDesign for Researchand Assessment Management of Higher Vocational Col leges

X U J un1,W A NG J inyao2
(1.S ichuan Vocational and Technical,S uining S ichuan629000; 2.PetroChina S outhwest Oi l and Gasf ield Company S ichuanOi l and Gas M inePro j ect Cost M anagement D ri l l ingEngineering Cost M anagement,S uining S ichuan629000)

R esearch assessment management of the vocational col lege is a comprehensive an integrated quantitative wor k,which includes the regist ration of the day-to-day researc activities,academic achievements,scoring management and the assessment at the end of the year involving professional and technical personnel and research institutions sector performanc appraisal.A ccording to the needs of the research wor k assessment management,it describes th research and assessment management database data dictionary in detai l,clear ly designed th conceptual st ructure of the database,the logical st ructure based on the relational databasemodel clari f ies an entity relationship and its associates,to prepare bac k ground basis for the imple mentation of the database and the overal l development of the research and assessment managemen system.

R esearch；A ssessment M anagement；D atabase D esign

TP392

A

1672-2094(2013)03-0141-0

责任编辑：张隆辉

2012-11-14

四川省教育厅重点科研项目“高校科研管理网络化应用平台”研究成果（10ZC102）.

许俊(1969-)，男，四川蓬溪人，四川职业技术学院计算机科学系副教授，硕士.

王晋瑶（1984-），女，四川仪陇人，中国石油西南油气田分公司川中油气矿工程项目造价管理部钻井工程造价管理大学本科.