我国会计信息化实施中的问题与对策

2013-04-12 20:53:51□文/李
合作经济与科技 2013年3期
关键词:企业会计人才信息化

□文/李 强

(河南工程学院会计学院 河南·郑州)

随着经济全球化、世界经济一体化的进程,我们已经进入一个全球化的信息时代。而信息时代的核心技术,正引领着企业不断改变其生存以及管理模式。虚拟的网络交易以及电子商务的兴起,正改变着传统的企业经营方式。会计信息化也成为企业经济活动核算的必然趋势。会计信息化的本质是会计与现代网络技术、信息技术相融合的一个发展过程,作为会计的一个全新的发展阶段,会计信息化可以说是一次“质”的飞跃。会计信息化的运用是会计发展的内在要求和必然趋势,是顺应企业经营网络化、信息化发展的趋势。

企业是经济活动中最基本的单元,也是社会和经济活动的核心,企业的信息化管理正是提高企业核心竞争力的有效方式,随着企业信息化的发展,对企业的会计信息化也产生了巨大的影响。在新的会计准则下,如何推动企业的会计信息化发展,以及应对会计信息化实施中存在的问题,成为当前会计学者和企业界最为关注的问题。近年来,我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展,基本上实现了手工会计向会计电算化转变的目标,一般大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化。但是,从总体上来看,我国会计信息化还处于初期阶段,还存在着不少问题:

一、我国会计信息化实施中的问题

(一)缺乏会计信息化综合人才。会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的尖端信息技术与会计专业人才来共同推动。但是,从我国人才供给调查报告来看:我国中低层人才存在着供给饱和或过剩的现象,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求。这一现象体现在会计领域则是手工记账方式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分匮乏。这种情况势必影响了企业会计信息化的进程,使得会计信息化在实用性和有效性方面,无法达到信息时代企业的需求标准。

(二)会计信息化缺乏适当的理论指导,现有理论成果脱离企业实际。在会计理论界,研究的重点多是放在了一些新概念上,特别是对那些从国外发达国家引入的新系统的研究,比如ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等,然而对于我国企业的实情来说,目前会计信息化的应用水平普遍还很低,这些研究对于多数企业来说并没有很实用的指导作用。会计信息化的基础理论是一门新兴的边缘学科,其实践性要强于理论性,而且至今对于基础理论仍未形成一个比较完整的体系,仅是停留在对会计信息化的概念、特点、意义及应用等理论层面,因而在此基础上所培养出来的人才根本上就不能在实践中发挥应有的作用。

(三)企业会计信息化实施进程中缺乏政府的统一规划及相关的标准和规划。我国会计信息化的主管部门是财政部。近年来,随着中国市场经济改革的进一步深化,财政部门先后出台了若干新会计法规、准则及制度。然而,有关会计信息化方面的管理职能却未能得到加强,会计信息化方面的管理文件仍旧停留在新会计制度改革前的层面上,远远落后于会计的改革,没有制定相应的会计信息化标准方面的政策。特别是国家在电子交易的法律保障、支付信用、货物配送、知识产权保护及网络安全等方面的制度措施亟待完善,否则已不能适应信息化发展的时代要求。

(四)企业财务部门与外部社会及企业内部其他部门之间缺乏必要的信息传递。长期以来,会计信息一直被企业视为“核心商业机密”加以保护,对外是绝对的保密,对内其开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用基本上是由企业的财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。而企业的信息化是一种信息互动的动态过程,必须要有充分的信息交流才能发挥其作用。企业财务部门的这种“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,势必严重影响企业会计信息化的进程。

二、推进我国会计信息化的相关策略

会计信息化的问题已呈现在我们面前,针对目前我国会计信息化的现状,笔者提出以下几点建议:

(一)必须加强人才培养力度。开展会计信息化建设,人才是关键。针对我国人才供给现状,这方面要做得工作很多。一方面国家要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资,为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才;另一方面企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,以提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能,建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。

(二)政府和企业管理人员要高度重视企业信息化建设。首先,从思想上认识到实施信息化建设的必要性;其次对企业各个部门的业务流程进行整理和改造,在信息化建设过程中,企业要依赖于政府的扶持和引导,只有在政府的帮扶下,企业才能有保障地进行信息化建设,政府部门应当制定统一的信息化建设标准,为企业创造良好的生存环境。

(三)改变企业传统、落后的管理方式,实现全面信息化。信息化是借助当前先进的科学技术,采用现代的管理理念,对企业的生产经营活动进行有组织的管理,信息化建设必须与企业的管理基础相结合。在引进先进的财务管理软件,实施会计信息化的同时,要注意从本企业的实际情况出发,不能盲目地对先进经验进行照搬照抄,因为每个企业都存在着个体差异。实现会计信息化,首先要实现企业管理的信息化,改变传统的落后的管理方式,才能适应会计信息化的要求,体现出信息化的作用。

(四)必须加速企业信息化实施进程。实施企业信息化的目的有两个:一是实现企业生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制来实现生产自动化;另一个则是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅顺,监控物流的整个过程。所以,企业信息化概念中包含了会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的具体体现。因此,没有企业信息化的发展就没有会计信息化。加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程。

此外,为了全面、快速、安全地推进会计信息化,各相关政府部门也应在加快会计准则的修订、网络建设、会计信息化标准及网络安全法律、法规的制定等方面加大力度,为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。

综上,会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化潮流所做出的必要举措。而信息化建设是一项系统的工程,不可能一蹴而就,需要会计工作者与企业管理者的共同努力,企业要从实际出发,根据本企业的人力、财力,有计划、有步骤地进行会计信息化建设,循序渐进的发展,才能取得良好效果。就我国目前的现状而言,会计信息化的发展程度距现代信息经济的要求还相差甚远,企业会计信息化改革可谓是任重道远。企业、政府、社会各级组织及个人应加强互动和合作,从而共同推进我国会计信息化健康、快速的发展。

[1]解春苓,李伟民.中小企业实施会计信息化的策略研究 [J].中国管理信息化,2010.5.

[2]王志军.浅析当前我国实施会计信息化的发展策略[J].成才之路,2009.20.

[3]皮惠琼.实施会计信息化提高企业财务管理水平[J].现代商业,2010.9.

[4]汪诗怀.会计信息系统[M].哈尔滨工业大学出版社,2008.

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