2013年7月10日,太原市地方志学会一届二次常务理事会在太原市政府举行。市地方志办主任、市地方志学会会长安捷主持会议。学会学术顾问赵俊、杨志忠,特邀顾问杨云龙,学会副会长陈向荣、秘书长刘雁珍出席会议。学会常务理事和市地方志办有关工作人员、市方志文化传播公司负责人等共20余人参加了会议。
安捷在讲话中指出,召开这次常务理事会,以学会工作的不断完善、不断规范、不断发展为理念,以报告工作、研究事宜、探索发展为主题。
按照会议议程,刘雁珍报告了2012年12月12日一次常务理事会以来的主要工作:组织召开了一届二次理事会,开展方志理论研讨,汇编付印了《方志理论研讨论文集》;紧紧围绕全市新一轮修志,继续组织专家学者对承编参编单位进行编纂业务指导,对已完成的初稿进行编辑加工;努力提高和改进办刊质量,出版《太原地方志》2013年第1期;继续组织各会员单位积极开展“读、知、爱”地方志书“六进”活动,4月24日向北格镇18个村及该镇中学赠送了地方志书和地情丛书百余部,6月28日在七一建党纪念日前夕赴娄烦县天池店乡向学校、村文化活动中心和高君宇纪念馆等20个单位赠书百余部;积极指导部门、行业、专业志和乡镇村志的编修工作,在小店区、二电厂、尖草坪区等有关会员单位和常务理事的积极推动下,指导编纂出版了《小店区地震志》,指导编修的《太原市物价志》正在评审阶段,6月26日召开了《宇文村志》编修座谈会;增补和发展了学会顾问、常务理事和理事、会员;印发了关于收取学会会费的通知,首次分标准收取了常务理事、理事会费;正式成立了学会实体——太原市方志文化传播公司。对学会下半年将举办的理论研讨活动、论文评奖表彰、外出学习交流等工作做了安排部署。
会议研究了向会员单位授匾、发展会员和特邀会员、学会成立党组织和建立健全学会规章制度等事宜;会议增补市政府原副秘书长彭龙海为学会特邀顾问,增补张永霞、文小丽为学会副秘书长,增补新任小店区史志办主任吕少华为常务理事;会议还增补了部分理事和会员。会议通过了新成立的学会实体——太原市方志文化传播有限公司负责人的任命决定,任命赵计生为公司经理,任命张永霞、葛润涛为公司副经理。学会秘书长刘雁珍报告了学会会费收取情况和部分支出情况,张永霞报告了公司成立半年以来的运行情况。
陈向荣通报了自3月28日全市地方志工作会议后开展的方志成果评奖表彰活动进展情况和指导意见。会议讨论通过了志鉴评奖委员会组成人员名单。
在会议上,与会人员从整合学会资源、壮大学会队伍、开展对外交流等方面积极为学会的发展、规范和完善建言献策。
安捷在做会议总结时强调,党的十七届六中全会提出了建设文化强国的奋斗目标,党的十八大再次把文化建设推向新的高度,今年是贯彻落实党的十八大精神的开局之年,以“短、实、新”的简朴观点和简练文字,对方志工作作一简要概述,一是便于了解,二是再作一次宣传。方志文化需要传播,方志工作需要交流,方志事业须臾离不开宣传。