Word中关联知识点整体认知教学典型案例分析

马 艳 （长江大学计算机科学学院，湖北 荆州434023）

在Word教学中，教师一般按照菜单或者工具栏的功能模块来划分教学单元，这样导致学生对很多概念的理解是孤立的，在实际应用中面对具体问题时，学生很难主动建立相关知识点之间的联系，从而导致学生在处理Word文档的实际操作中出现许多困难。为此，笔者对Word中的相关知识点采取整体认知教学的方式，以便为提高学生处理Word文档的实际应用能力提供帮助。

1 大纲视图和标题样式

图1 样式的设置方法界面

图2 大纲视图效果图

Word中大纲视图主要用于设置和显示Word文档标题的层级结构，并能方便地折叠和展开各种层级的文档，因而广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中［1］。但是大纲视图本身不能直接使用，其使用的重要前提是文档必须设置标题样式。标题样式是指 Microsoft Word应用于标题的格式设置的内置样式。Microsoft Word有9个不同的内置样式，即从标题1到标题9。以正文样为例，其具体的格式特征可以通过点击 【格式】｜【显示格式】察看：五号宋体，两端对齐、首行缩进2字符，以及节、版式、页边距等具体设置。因此把大纲视图和标题样式2个相关知识点结合起来，可以加深学生对上述概念的理解和掌握。段落样式的设置方法界面和大纲视图效果图分别如图1和图2所示。

2 多级项目符号和制表位

Word项目符号是指放在文本前面的圆点或其他符号，它一般是列出文章的重点，这样不但能起到强调的作用，还使得文章条理清晰，从而起到达到美化版面的作用［2］。制表位是指水平标尺上的位置，它可以让文本向左对齐、向右对齐、居中对齐、小数点对齐或竖线对齐。因此，利用制表位可以用来规范字符所处位置，以便将文本排列得与表格一样整齐、规范［3］。把上述2个概念联系起来的典型案例是制作图书目录。图书目录中有多级的章节符号可以使用项目符号和编号中的多级符号生成，但是要根据实际情况更改多级符号的样式，因为直接使用默认的样式往往不能满足实际需要，而对后面的页码对齐则可以用制表位生成。此外，还有一个特殊情况就是页码和标题中间长短不等的点，很多学生认为可以用省略号生成，其实制表位中有一个重要概念，即前导字符，因而可以通过设置前导字符让页码和标题中间长短不等的点自动生成，这样学生就能进一步深入理解制表位的功能和应用，同时可以灵活运用多级项目符号和制表位来制作图书目录 （见图3）。多级项目符号设置图和制表位的设置图分别如图4和图5所示。

图3 图书目录图

图4 多级项目符号设置图

图5 制表位设置图

3 分栏和分节符

图6 按页分栏效果图

图7 增加了分隔符的分栏效果图

Word分节符是一种编辑标记，用来对Word文档进行分节并标记“节”的结束。Word文档中的“节”是大于 “段落”的一个概念，是文档格式化的最大单位，也就是说用户对文档的格式最大可以按“节”作整体设置［4］。在 Word文档的分栏中，为了达到分栏的效果，往往在使用分栏工具的同时需要结合分节符的使用。没有插入分节符的文档可以将整篇文档作为一节，因此对于没有具体指定操作对象的段落，就默认为是对整片文档的设置［5］。例如，在一篇文档中要对某一段进行分栏，如果不选定此段，会出现如图6所示的分栏效果（页面左边有文档而右边没有文档）。若选定要分栏的段落 （请注意是要选定最后一个段落标记之前的内容，段落标记一定不能选中），则会自动在此段的段前和段后插入分节符，因而可以达到良好的分栏效果 （见图7）。观察上述2种不同的分栏效果，可以让学生充分理解分节符的作用，即分隔符将文档所在的区域定义为一个节，分栏时就在节的范围内分栏，这样同时也让学生对Word中的一个重要概念——节的理解更加深刻。

4 结 语

Word中的很多具体操作都建立在对相关知识点深刻理解的基础上，而这些知识点都是相关关联互为前提的，教师对Word中的相关知识点采取整体认知教学的方式，能够大大加深学生对知识点理解的深度和广度，提高学生迅速处理Word文档的实际应用能力，从而达到事半功倍的效果。

［1］楚叶峰，周海涛．Word 2007在长篇文档编辑中的几个技巧 ［J］．长春大学学报，2013，22（2）：241－245．

［2］刘树超，张艳萍．Word 2003中 “制表位”的教学分析 ［J］．中国科教创新导刊，2012，40 （6）：79－80．

［3］李看 ．借样式巧用 Word多级项目符号 ［J］．电脑爱好者，2006，13（1）：60－61．

［4］林霞 ．如何在电子文档中用好 Word分节符 ［J］．办公自动化，2013，29（6）：45－47．

［5］寇伟 ．分节符在Word排版中的使用 ［J］．林区教学，2013，28（1）：82－83 ．