浅谈提升西部勘探开发物资质量的有效途径

荆德杰 王俊发

1.中国石化胜利油田分公司 技术监督处 （山东 东营 257000）

2.中国石油长庆油田分公司 工程监督处 （陕西 西安 710021）

“十二五”期间，中国石化胜利油田分公司（以下简称胜利油田）计划打造出西部新区百万吨级产量增长点，面对勘探开发新局面，加强物资质量监督，促进油田经济效益又好又快发展，显得越来越重要，越来越紧迫。

1 西部物资配送和质量监控能力状况

西部勘探开发所需物资采用6种采购配送方式，主要为东部统购配送、外地统购直达、西部统购存储、西部授权自购等，其中采取单一物资采购配送方式的物资占53%，采取2种物资采购配送方式的物资占40%，采取3种物资采购配送方式的占7%。

西部承检机构共有6家，由于检验品种设置分散、检测品种不适用，部分单位不对外承检、不能签订承检合同，多种产品只能送往东部胜利油田的相关检验机构承检，由于采用空运和邮寄方式送样，产品检验结果滞后。

2 建立物资质量监控模式是提升西部物资质量的核心

西部勘探开发所需物资采购配送方式的显著特点是不便于统一设置质量监控点:有的物资需要在东部入库前或东部配送前设置质量监控点；有的物资需要在西部库房、西部代储库或西部生产现场等地点设置质量监控点。物资质量监控模式作为提升西部物资质量监控的核心，其关键是摸清每种物资的配送流程，将相同配送流程的物资归并，设置统一的质量监督控制点。通过对西部勘探开发部分使用物资配送流程统计分析，形成了6种物资质量监控模式:统购东部入库物资质量监控模式、统购西部代储物资质量监控模式、统购用户入库物资质量监控模式、统购现场检验验收物资质量监控模式、自购用户入库物资质量监控模式和自购现场检验验收物资质量监控模式[1]。如统购东部入库物资质量监控模式，其具体物资配送管理流程为:供应商—东部入库—用户入库—使用现场，要在东部入库前和用户入库前分别设置责任主体和用户终端质量监督监控点。通过建立物资质量监控模式，形成一套符合西部物资监控需求，且易操作、可借鉴、行之有效的物资质量监控体系。这一质量监控体系的构建，将会极大地改善西部物资质量仍然处于经验型和粗放型阶段的状况，提高物资质量科学化管理的水平。

3 全过程质量监控是提升西部物资质量的重点

实现物资采购供应全过程质量监控，重点在于物资需求计划制定、物资采购、质量检验验收、信息反馈和不合格物资后处理等关键节点质量监控措施的落实。

（1）物资需求计划制定及质量监控措施落实，应要求采购计划管理部门督促指导开发和施工作业单位供应部门加强物资需求管理，掌握物资消耗规律，及时提报需求计划[2]。定期分析需求计划提报的准确性、及时性，对提报不及时、不准确，影响生产建设，造成库存物资积压的，追究提报单位、审核部门及当事人责任。

（2）物资采购质量监控措施落实，应要求物资质量监控责任主体单位严格执行物资采购管理制度，实施集中采购、批量采购、招标采购、比质比价采购[3]，积极推行“质量引导订货”机制，保证物资质量，满足生产需求。

（3）质量检验验收质量监控措施落实，应要求物资质量监控责任主体单位根据各种物资的性能、用途、数量等进行分门别类，采取质量检验和质量验收相结合的质量监控方式。

（4）信息反馈质量监控措施落实，应要求物资质量监控责任主体单位建立畅通的物资质量信息传递渠道，及时将物资检验、使用的相关信息逐级反馈给相应物资供应部门和技术监督部门。应建立“质量问题零报告制度”，出现重大质量问题必须在24h内上报油田相关部门，及时组织专业人员进行现场处理。

（5）不合格物资处理质量监控措施落实。物资质量监控责任主体单位应建立完善的不合格物资 “后处理”制度，明确不合格物资“后处理”的程序、内容和要求。

4 全范围质量监控措施是提升西部物资质量的关键

全范围质量监控措施分为物资质量监控责任主体检验验收和使用单位终端检验验收质量监控措施，重点在于落实及监控采购供应物资品种的物资信息、物资质量检验、物资检验结果和质量验收。

（1）物资信息监控措施的落实，物资采购部门应建立物资信息监控目录，重点要对物资品种、规格型号、质量等级、生产厂家、生产日期、到货日期、到货数量等关键信息监控。

（2）物资质量检验监控措施的落实，物资采购部门和使用单位建立年度抽检计划，对检验的物资的检验频次、检验流程、抽样方法、抽样数量、检验标准、检验项目、技术要求、检验方法、检验人员、检验设备仪器等实施监控。

（3）物资检验结果监控措施的落实，物资采购部门和使用单位要完善检验审批管理流程，指定专人对检验判定原则和检验结论实施监控。

（4）物资质量验收监控措施的落实，物资采购部门和使用单位建立验收规程，对验收类物资的验收频次、验收流程、数量核对、外观检查、标识标注检查、合格证、说明书及随货同行的质量资质凭证实施监控。

5 实施建议

（1）改进西部物资质量监控方式，转变单一的物资质量监控方式。由于西部物资多种采购配送方式的存在，西部勘探开发单位质量监督部门一定要摸清西部使用物资采购配送流程，设置合理的物资质量监控点，才能保证在用物资质量处于受控状态。

（2）从物资需求计划制定、物资采购、质量检验验收、信息反馈和不合格物资后处理等关键节点加强全过程质量监控，规范工作流程建立相应考核制度，才能保障全过程质量监控体系的顺利实施。

（3）全范围质量监控措施的落实，不仅要落实具体物资检验验收项目的监控措施，还要落实质量检验能力和年度质量检验计划的实施，通过配置西部质量检验设备，不断提高西部使用物资检验品种覆盖率，才能保障全范围质量监控措施有效落实。

（4）定期开展西部物资质量状况分析制度，及时发现和处理西部物资监控过程中存在的问题，查找失控原因，落实责任主体，逐步完善西部物资质量控制措施。

加强西部物资质量监控是油田增储上产的关键工作之一，在实施过程中，要结合物资品种和配送流程的变化，不断调整设置物资检验验收控制点，不断强化质量监控模式的监督与管理，以有效提高物资质量水平。

[1]吴清一.物流管理[M].2版.北京:中国物资出版社,2005.

[2]李炜.建立高效配送体系 实现供应链优化[J].石油商技,2002,20(2):42-44.

[3]赵林度.供应链与物流管理理论与实务[M].北京:机械工业出版社，2003.