浅谈高校图书馆向社会开放的原则及策略

2013-04-06 06:46迟银环
关键词:图书馆服务

迟银环

(黑龙江工业学院,黑龙江 鸡西 158100)

浅谈高校图书馆向社会开放的原则及策略

迟银环

(黑龙江工业学院,黑龙江 鸡西 158100)

随着信息时代的到来,高校图书馆向社会开放已经具备了一定的条件。结合国内外高校图书馆已有的开放经验,重点阐述了现阶段我国高校图书馆在此方面应该掌握的原则及方法,并根据现有国情提出了自己的一些建议。

高校图书馆;社会开放;建议

近些年,我国的高校图书馆已经有了突飞猛进的发展。由原始的闭架借阅到开架、由简陋的卡片式手工式到电脑操作、由廖若晨星的藏书量到百万甚至更多的馆藏资源,都让我们应接不暇。高校图书馆在满足自身学校师生阅读的情况下,如何合理开发利用现有资源优势为社会服务便成为了现今学者们讨论的焦点。高校图书馆肩负着服务地方的社会职能,更应该充分利用自身优势为社会服务,为当地经济建设和文化建设作出自己的贡献。2002年,教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》第21条明确指出:“有条件的高等学校图书馆应尽可能向社会读者和社区读者开放。”这说明国家已在政策层面上要求并支持高校图书馆对社会开放。这是信息时代对高校图书馆的要求,是时代发展的必然趋势。[1]

一 已有的高校图书馆开放的经验及差异

1.国内外高校图书馆对外开放已存在的模式。

发达国家在这方面早已走在了我们的前面。在美国,几乎所有高校图书馆都是对社会开放的。英国剑桥大学图书馆采用全部开架的服务方式对校外读者开放。日本也于20世纪90年代普及了对外开放。我国的部分高校图书馆如今也在逐渐向社会开放。如复旦大学图书馆、中国海洋大学图书馆、深圳大学图书馆等都在某种范围内免费或部分收取费用地向社会进行了开放。

2.国内外高校图书馆对外开放的不同之处。

这种不同,最明显的体现是立法方面。1925年,美国就已经制定了距今已有近百年历史的《图书馆法》。而我国至今还没有一项完整的、全国性的、有关图书馆的法律法规,图书馆事业的发展受到了很大的束缚。图书馆在社会职能中的地位作用、其权利义务的分担、经费保障等等都没有明确的规定。大多数图书馆处于闭关自理的状态,它们与社会之间存在着或多或少的分离。美国高校图书馆之所以能够成功开展社会化服务,与其完善的法律制度紧密相关,如美国亚利桑那州,有法律明文规定,其所在地大学图书馆必须完全对公众开放。[2]这些,不但让我们看到了国外图书馆信息资源充分利用的依据,也让我们意识到我国立法的不完善已大大制约了我国高校图书馆对社会开放的发展脚步。在知识引领社会的浪潮中,图书馆作为一项事业,它的发展速度及规模都迫切需要法律法规的强有力支撑。没有法的后盾,不但让其缩手缩脚,也让其方向不明朗。加快图书馆法制法规建设已经迫在眉睫。

二 我国高校图书馆对社会开放应掌握的原则

在构建学习型社会,快速推进地方文明建设过程中,高校图书馆对外开放是我国图书馆改革发展的必然趋势,但有几点重要原则还是不容忽视的。

1.以本校为主,对外开放为辅的原则。

高校图书馆作为学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。由此可见,高校图书馆其服务主体就应是所在学校的老师和学生,而其首要任务就是要保证所在学校所进行的正常的教学与科学研究的需要。高校图书馆要想对外开放,首先的前提便是完成对本校师生的正常科研教学,这些不论是在国内还是国外都是第一位的。我们必须适国情、校情、馆情来具体分析和实行。这样,就避免了盲目开放,不加限制的开放。

2.根据实际情况逐步开放并完善的原则。

由于所处地域的不同,经济和地方状况都会导致高校图书馆本身的差异。我们不能完全照搬西方国家图书馆对外开放的模式,必须依据我国各高校实际情况,因地制宜,计划出一个逐步开放、切实可行的开放形式。从现实的情况看,高校图书馆可以根据自身情况对开放式的服务进行不用角度的选择,例如可以先选择服务对象,先向周围的大学、科研、企事业研究人员开放,然后再扩大服务对象的范围;也可以将服务项目分类,可分为专题服务、电子服务和全方位服务等。[3]

3.管理者的教育理念和地方政府更多政策的支持。

高校图书馆能否顺利开放,很大程度上取决于管理层的教育理念和地方政策。现如今,由于高校芸集,生源走向不定,招生工作已经成为各高校的重中之重。我们完全可以通过打开图书馆的大门,来争取学校在社会上的知名度,制造影响力,以此尝试寻求更大的跨越。当然,高校隶属于地方,生源的多少也将关系到地方各行各业的经济发展,政府也应为此加大宣传力度来推动高校的发展。

三 我国高校图书馆对外开放的策略

1.恰当的开放时间和开放对象。

高校图书馆以服务本校师生为主要目的,因此在正常的教学安排中不适合对校外人员开放。但在寒暑假期间,由于多数图书馆呈现闭馆或较少开放现象,信息资源便处于闲置状态,我们应该利用这段时间对社会读者开放,使馆藏资源发挥更大的价值。当然,若能在国家法定假日或者周末,分时段对社会开放会更好。另外,由于社会读者在文化修养、个人素质、阅读目的和需求等方面均有不同,高校也应理智地选择服务对象。可以先针对政府机关、企事业单位、地方中小学教师等人员然后再向全社会不同层次人员递进,也可以选择专业人员暂借阅其专业书籍方式,并依其诚信度或爱好放宽借阅类别。

2.阅读证件的发放依据和借阅要求。

针对不同时间发放不同的阅览证和借阅证。在教学学期中,可根据读者实际需要办理临时阅览证,并限制在当日归还图书,以保证校内师生的借阅。在假期时间,可发放借阅证,并要求在下学期初归还图书。如果有超期或丢失,可以比照对在校生的处理办法增加赔偿筹码作为约束,确保图书按时并保质归还。为了保证借阅的实际高效性,我们可以对申请办证人员的工作岗位、借阅权限等方面加以一定限制,使其端正借阅态度,更好地参与到图书的合理利用中来。

3.扩大学习和服务方式。

随着网络信息技术的发展,图书馆能提供的服务不再局限于阅览和外借图书上。高校图书馆可根据自身优势拓宽服务范围,向政府、企事业单位、科研机构及农村提供更广泛的信息服务,例如远程教学、网络咨询、文献检索、定期培训和组织讲座等。这样做既可以帮助社会读者解决他们实际需求,又可以促进高校图书馆的工作人员加强自身业务学习,增强与社会读者间的交流,从而达到全社会共同学习、共同进步的目的。

4.加强与社会各界的交流、开展地方共建模式。

现如今,高校图书馆也正逐步迈出“自守”状态,走出校园,主动并积极参与社会当中去。高校教学科研已经不再局限于本专业领域,而是更多地渗透到具有地方性的研究课题之中,高校还可以培训的方式为地方培养出更多的图书信息管理人才,这将对促进地方社会经济文化有着深远影响。因此,地方政府应该大力支持高校图书馆的建设,可以投入适当经费用以改善高校办馆条件,增加文献资源,使其能更好地为社会服务。

随着教育普及程度和教育社会化程度的不断提高,我们越来越清楚地认识高校图书馆对社会开放的历史必然。我们会在摸索中不断总结经验,完善图书馆自身,使其能更好更快地与社会相融合,在构建学习型社会的过程中发挥更大的作用。

[1]张雪梅.地方高校图书馆对社会开放的探讨[J].龙岩学院学报,2010,28(2):133-136.

[2]陈希,彭一中.高校图书馆向社会开放的途径与策略.图书与情报,2007(5):114-16.

[3]卢客.论高校图书馆的对外开放与中国国情[J].科技情报开发与经济,2009(6):20-21.

ClassNo.:G258.6DocumentMark:A

(责任编辑:蔡雪岚)

DiscussionofPrinciplesandStrategiesofOpeningUniversityLibrarytoSociety

Chi Yinhuan

(Heilongjiang University of Technology, Jixi, Heilongjiang 158100,China)

With the advent of the information age, it is the time for the university library to open its service to society Considering experiences of college libraries providing its service to society home and abroad, this article elaborated the principles and ways to provide service of university library to society and put forward some suggestions on how to carry out the strategy to open up the service of library to people outside the college.

university library; opening service of library to society; suggestions

迟银环,硕士,图书馆馆员,黑龙江工业学院。

1672-6758(2013)07-0153-2

G258.6

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