关于高校馆藏数字资源复合分类导航体系的思考

2013-03-31 13:10宋爱林南京森林警察学院图书馆江苏南京210046
长江大学学报(自科版) 2013年34期
关键词:馆藏分类数字

宋爱林 (南京森林警察学院图书馆,江苏 南京210046)

进入21世纪,高校图书馆对数字资源建设的热情不减,提高其使用率从而降低单位使用成本成为共识。但同时也存在如下问题:一方面,资源导航服务被边缘化,据2008年的一项调查,CALIS重点学科网络资源导航库中有8大学科访问次数为0[1];另一方面,由于技术因素导致异构库元数据的不完全查询,因而无法实时覆盖所有馆藏,使部分馆藏资源的长期闲置[2]。因此,有必要为高校馆藏书目数据库、文献数据库、引文数据库、多媒体数据库、购买的网络文献数据库等狭义数字资源创建一个复合分类导航体系 (以下简称导航体系),这样既能表达管理者的意愿,又能满足普通读者的需求。

1 高校馆藏数字资源导航服务的现状

一般而言,偏重学科资源服务的导航体系有英国的INTUTE、德国的SSG-FI、美国的INFOMINE、LII和国内的中科院国家科学数字图书馆CSDL学科信息门户等[3]。2007年,美国的Lib-Guides引领了知识导引技术潮流,短短几年间美国、加拿大的用户迅速增加,但国内高校馆藏资源导航服务开展得并不乐观,如2011年重庆55所高校图书馆调查显示仅有5所高校提供资源导航服务[4]。2013年1~2月,笔者对江苏省的51所高校图书馆网站进行调查,其结果显示:除6个网站有独立的导航体系外,其他均以栏目或简单列表的形式体现,系统化程度偏低;资源介绍方面普遍缺乏规范统一性,使用参考方面的服务缺失较多。此外,笔者还对江苏省的51所高校图书馆的集成检索情况进行了统计,有32所高校使用了集成检索,由此不难看出高校图书馆为此作出了大量努力。

2 高校馆藏数字资源复合分类导航体系的特点

2.1 利用门户集成导航系统提高使用的便捷性

高校图书馆网站不仅为师生提供一个获取信息的平台和交流的窗口,也是图书馆向用户提供数字化、网络化文献信息服务的桥梁和纽带[5]。因此,将导航体系直接整合到图书馆门户网站中,更能体现其高度集成性和使用便捷性,具体做法如下:①打破传统栏目分类或简单列表形式,允许文献、学科、语种等传统分类类型与管理员自定义推荐类型共存,同时引入流行于论坛、博客的TAG标签,支持用户添加前台Tag和管理员审核创建后台Tag,使得该系统的分类能综合考虑多方的需求。②将导航入口设计在整个网站的栏目导航栏最左侧,由于出现在图书馆网站所有的页面顶端,这样符合人们自左而右、自上而下的阅读习惯。③各种分类导航、热点排序、名称查询入口并不采用鼠标点击弹出页面的形式,而是采用鼠标滑过时弹出菜单的方式,并在导航的主体表现部分设计嵌套框架来装载分类导航内容,通过滚动条上下翻动查看内容,这样省去了传统的打开链接过程,能为用户节省大量时间,从而提高了使用的便捷性。

2.2 通过统一设计提高表现形式规范性

俞兵等[5]认为 “高校图书馆学术信息资源导航系统的网络结构、技术标准、书目格式和信息交换码等,都应严格按照有关部门的软件制作、著录标准等技术要求执行,采用统一的国际国内通行标准来进行设计和建设,以保证资源系统的标准化和规范化。”基于上述思想,开发该体系时采取了以下措施:①利用基于门户网站的内容管理系统ArtCMS2008 4.5版本进行开发时[6],所有页面都事先设计模板,所有输出均由标签调用,这样可以保证表现风格的统一性。②在数字产品管理功能中,从产品名称到说明,应为每一个数字资源产品设置若干个描述字段以统一介绍方式,且所有分类都允许复选,从而更有利于表达复杂的学科交叉、类型交叉、主题交叉等关系,避免了传统内容简介的随意性与片面性。③分类名称、详细介绍都要经过严格推敲,避免随意的、主观的命名以消除逻辑错误或产生的歧义。

2.3 以丰富的互动提高内容决策性

在通常情况下,数字资源产品介绍属于导航体系中的表现内容环节,对用户是否选择使用、如何使用起着至关重要的引导作用。为此,在数字资源产品介绍的设计中,除了以统一的格式展现出后台添加的描述字段,同时还允许普通读者对当前产品展开评论、投票、添加TAG (评论必须经过审核才能显示,并设置了每用户1个、每产品最多5个的规则以防止TAG的数量无限膨胀),这些互动渠道既能帮助用户快速掌握资源评价情况以决定使用策略,又能帮助图书馆进一步完善导航体系。

2.4 展开制度建设增进工作配套性

制度建设包含制定制度和执行制度,二者在实践中是一个检验与完善的动态过程,其目的是降低风险、减少成本。为此,在导航体系的制度建设中应做到如下几点:①确定管理机构组成,明确工作分工并建立奖惩机制。②制定系统运行管理办法,对运行流程、更新维护、监督检查、突发情况处理等做出相应规定。③制定工作细则以提供指导工作人员具体操作和管理的方法。

3 结 语

构建一个照顾多方需求、规范和互动的导航体系对高校师生充分利用数字资源是十分重要的,需要研究者不断进行探讨,以便使其更加完善并在网络信息时代发挥应有的作用。

[1]陈蕾 .试析高校数字图书馆资源导航的发展趋势 [J].浙江高校图书情报工作,2010(6):26-29,49.

[2]毕忠东,周敬治 .高校图书馆数字资源建设与整合现状调查与分析 [J].情报资料工作,2009,29(5):54-56.

[3]张西亚,肖小勃,张惠君 .从中外网络资源学科导航比较看CALIS导航库的完善与发展 [J].大学图书馆学报,2008,25(6):98-103.

[4]熊欣欣,何 钧,周晓丽,等 .图书馆知识导引系统Lib Guides应用研究 [J].图书馆理论与实践,2012,32(4):92-95.

[5]俞兵,李斌 .重点学科信息导航系统的建设及启示 [J].河南工业大学学报 (社会科学版),2010,5(3):131-132.

[6]宋爱林 .基于CMS快速开发高校图书馆门户 [J].湖北广播电视大学学报,2011,30(12):153-154.

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