黄 莘
(湖北师范学院,湖北 黄石 435002)
重点学科建设是高校教学科研工作的中心任务之一,以学科建设为龙头带动学校各项工作,已成为很多高校工作的指导方针。目前,许多高校强烈地意识到,在高校激烈竞争的格局中,要想全面获得优势是不可能的,集中人力、物力、财力,在某些专业、学科或领域取得相对优势,是一个合适的、也是不得不如此的战略选择。几乎每所高校都制定了重点专业和学科的发展计划,希望对某些专业、学科持续的倾斜和支持,能在这些有限的专业领域获得区域性或全国性的相对优势。
在这样的发展背景下,高校图书馆作为最重要的信息资源储存者和提供者,应该怎样为重点学科建设服务?关于这个问题,目前已经有一些研究性成果,但总体看来,这些成果的注意力主要集中在图书情报资源与重点学科建设关系的研究上,对这个问题涉及的基本领域还不清晰,论述不够全面。本文就该问题涉及的基本领域做一个粗浅的描述,在描述中表达自己的基本看法。
帕累托原则(Pareto Principle),又称“不平衡原则”[1],根据这个原则,在图书馆资源配置时不应该面面俱到,必须“有取有舍”。据此,笔者认为,高校图书馆资源配置应该以全面服务为基础,以突出重点学科建设为特色。
高校图书馆的资源首先要满足学校基本教学科研资料的需要,全面地为所有专业、学科和课程,为所有师生提供服务,这是高校图书馆的首要任务,也是图书馆工作的基础。在此前提下,图书馆工作应突出对重点学科的支持,在人力、财力、物力和信息资料等资源的使用上,向重点学科倾斜,围绕重点学科的需求进行配置。因为高校图书馆投入的限制,不可能全面均衡地满足所有学科发展的需要,它只能在基本满足一般学科建设需要的前提下,重点满足学校所确认的重点学科建设的需要,最大限度地为这些学科的发展配置必要的资源。而学校重点学科又是有层次区分的,在重点学科资源配置中,高校图书馆应更加突出国家和省部一级的重点学科资源配置,优先满足它们发展建设的需要。
围绕重点学科建设分配现有资源的原则,不仅是学校总体发展战略对图书馆提出的要求,也是图书馆形成特色的需要。高校图书馆应打造自己的特色,寻求在众多高校图书馆中有某些方面的突出优势,如何寻找和形成这种优势是高校图书馆工作者应思考的问题。但高校图书馆不能够仅仅为了寻求优势而进行资源配置,它的根本定位是服务本校教学科研工作,脱离此需要进行的资源配置,从根本和长远角度讲必将难以为继,也难以发挥实际效用。只有围绕教学科研的现实需要进行资源配置,才是可以持续发展的。因此,在基本满足一般学科建设需要的基础上,围绕本校重点学科建设,全面持续地投入和配置现有资源,才是高校图书馆形成自己优势和特色的可行方式,也是可持续发展的重要方式。
信息资源的内容配置是信息资源优化配置的重点,通过对信息资源内容结构的合理配置和深入开发,使其得到充分的利用[2],以最大限度地满足重点学科发展的需求。
很多大学都设有图书情报委员会或领导小组,负责本校图书情报总体发展战略的制定和实施。这个行政机构一般由学校一名主管副校长加上若干名相关处室和图书馆负责人组成。重点学科负责人如果不担任相应行政职务,基本不进入这个机构,高校图书情报领导机构设置的这种特点,决定了学校重点学科对图书情报发展和建设的独特要求。如果要突出对重点学科的支持,重点学科负责人必须直接进入学校图书情报领导小组或工作委员会,从而在学校制定本校图书情报发展战略和处理相关重大事务时,能直接而充分地听取重点学科负责人的意见,考虑重点学科的发展要求。
高校图书馆应该专门成立重点专业和学科建设服务部,配备专门的学科馆员,专门负责处理图书馆为重点专业、学科和课程建设服务的所有工作。根据学校重点学科建设的总体规划制定出图书馆为之服务的总体设想、具体措施和实施方案;从图书馆服务的角度与学校各重点学科负责人或核心成员保持密切的工作联系,了解重点学科发展的现状、未来计划、研究课题以及他们对图书馆提供服务的需要等,并将其作为制定图书馆工作计划的重要依据和参照。
图书馆主要的设备与空间应该为一般师生查阅资料而配置,这是毫无疑问的,但从突出重点专业和学科服务意识的角度着眼,图书馆领导应该在可分配的空间和设备资源中,拿出一部分空间和设备专门为重点学科建设配置,以使重点学科用户使用时能获得空间和设备上的保证。这个空间主要指建筑空间,图书馆可以专门划拨几间房子,配置纸媒和电媒文献必要的阅读和查询、搜索设备,为重点专业和学科的教师提供一个相对安静的、不受干扰的场所。一个相对独立的空间和专用的设备,不仅仅能在这些方面为重点专业和学科的文献查询提供更优质、便捷的服务,也为图书馆形成自己的服务特色提供了契机。
由于经费紧张,学校每年拨出的图书资料购买和订阅经费比较有限,有限的图书资料经费该如何得到有效地使用?目前,许多高校图书馆是平均使用,追求全面、均衡地为所有专业、学科投入经费。基本做法是,只要本校开设的专业,大体平均投入图书资料购置经费。还有相当一部分学校没有特别的图书资料购置计划,而是根据当年图书和期刊市场现有的书籍和刊物随机性订购,目的性和针对性比较差。总体上讲,高校图书馆图书资料购置经费相对均衡地照顾所有学科、专业、课程对基本教学研究资料的需要,这是图书馆经费分配的一个基本原则,但只有这个原则是不够的,因为图书资料对学术研究至关重要,重点学科作为学校教学科研的龙头,予以经费的倾斜才是合适的。图书馆要有一个目标,就是经过若干年经费投入,建成一个基本能满足本校省级以上重点学科教学科研需要的文献资料体系。高校图书馆要达到这个目标,对重点学科保证经费的持续投入是一个前提条件,因此,图书馆在编制每年的经费使用计划时必须重点考虑此方面的需要。
如前所述,高校图书馆在满足一般学科发展需要的基础上,应最大限度地为重点学科建设提供优质服务,而科学的管理是图书馆提供优质服务的重要保证。高校图书馆必须改变传统的管理模式,坚持管理创新,建立学科馆员制度,提高馆员的专业素养,组建一支既有较强文献信息检索和组织能力、又有一定学科背景且熟悉重点学科教学科研情况的馆员队伍[3]。高校图书馆只有建立高素质的信息服务人才队伍,才能为重点学科建设提供高效的优质服务。
根据本校的重点学科开展重点学科电子期刊的导航工作,从学科分布、期刊名称、文献类型等多种渠道对电子期刊及图书进行揭示,方便重点学科用户有效地利用网上信息资源。图书馆应组织力量逐步建立本单位的重点学科导航数据库,以重点学科专业设置、用户的信息需求以及该学科在国内外发展的状况为依据,以学科为单元,对因特网上相关的学术资源进行搜集、分类、描述、组织和序化,建立分类目录式资源组织体系,链接到图书馆主页上,为用户提供网络学科信息资源的导航系统,帮助他们快速、准确地获得所需信息[4]。
图书馆工作人员将本校馆藏图书、网上付费及免费资料等有关文献和资料,按照本校重点学科教学科研建设的要求,建立一个综合性的文献资料库,同时,要不断跟踪新的文献资料,并纳入到资料库中,及时更新系统信息。对于重点学科用户来讲,提供综合性的文献资料库将大大提高他们使用文献的效率和质量,为他们全面掌握本学科发展动态及相关研究领域文献提供了极大的便利;对于图书馆自身而言,持续地在某些重点学科领域投入人力、物力、财力,建立起某些专业齐全的文献资料系统,将形成本馆文献资料在某些领域的特色和优势,使其在省内或国内高校具有一定的特色。
综上所述,在高校制定以重点学科建设为龙头、争取发展机会和优势的总体发展战略构架中,图书馆应该有自己的作为,在资源配置方面向重点学科倾斜,并且把这一思路通过政策、人事、空间、设备、经费和文献资源的分配落实到图书馆的各项工作之中。这种配置既是一些高校在各种资源相当有限的现实中不得不做的选择,在客观上对重点学科和图书馆双方都是十分必要的。
[1]黄艳芬.基于帕累托原则的高校图书馆文献信息资源配置[J].图书馆论坛,2007,(2):114-116.
[2]李军凯.试论馆际互借与图书馆资源优化配置的关系[J].情报理论与实践,2006,(2):204-205.
[3]缪建梅,梁国杰.服务重点学科建设 推动图书馆可持续发展[J].图书馆学刊,2010,(9):60-61.
[4]张晓芳.基于重点学科的高校图书馆服务工作探讨[J].图书馆学刊,2009,(9):19-20.