论会计在中小企业中的地位

2013-03-14 09:20:26王忠旗
中国乡镇企业会计 2013年2期
关键词:电算化企业会计会计工作

王忠旗

一、会计在中小企业中存在的问题

(一)会计基础工作混乱,缺乏必要的会计制度引导

有些小企业根本不设账,以票代账,或者设账,但账目混乱。相当一部分小企业设两套账或多套账。在会计核算方面,多摊费用、少计收入,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等比比皆是,有些会计人员知识结构的老化与专业知识较低,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。而对于中小企业来说,它们与大型企业不同,由于它们不在或主要不在资本市场上筹集资金,所有权与经营权没有分离,会计基础工作相对薄弱,十分需要对其会计工作加以指导,但实务中恰恰缺少这样的指导。

(二)会计机构设置不规范,人员配备不合理

很多中小企业,特别是民营企业,为了节约核算成本,不按规定设置会计机构。造成会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多职责不明。有的企业即使设置了会计机构,也层次不清、分工不明。会计人员的业务素质低下。由于中小企业一般经营品种繁杂、行业各异,经营规模差距较大,所聘用的财务人员素质参差不齐,从而导致了会计工作的不规范。有些中小企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员做专职会计,但是由于其发展前景及社会上人们认识程度较低,再加上较差的工作保障,使得其对优秀会计人员的吸引力不强。另外会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举,会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。

(三)企业内部制度不完善,会计监督不利

内部控制制度不完善主要表现在:会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多职责不明;会计的事前审核、事中复核和事后监督流于形式;有相当一部分企业没有建立内部审计机构,已建立内部审计机构的企业也未能充分发挥应有的作用,内部审计工作得不到应有的重视和支持。为了加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。然而,如此大的一个监督体系其监督效果却不尽如人意。

(四)电算化水平不高

有些企业的会计还在使用传统的手写记账方式,对会计电算化缺乏足够的认识;有些企业实施会计电算化仅仅是为了应付上级主管部门的检查,甚至用会计电算化来装点门面;有些企业计算机在不断升级换代,却很少有人考虑财务软件也应升级。很多单位对会计电算化没有系统的规划,造成资源的严重浪费。大多数中小企业电算化专业人才严重缺乏,而企业在人才的培训中也存在着不少问题。年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识和会计工作经验的有机结合还有待时日,会计电算化培训形式主义严重。

(五)中小企业会计人员素质较低

造成这种问题的原因是多方面的,主要有:第一,单位领导不加强《会计法》学习,政治素质差。更为严重的是有的单位领导授意会计人员作假账,报假表,隐瞒真实情况,使财务信息失真。第二,一些单位对会计基础工作重视不够。致使会计人员对会计基础工作缺乏兴趣,影响了会计水平和经济管理水平的提高。第三,会计人员素质不高,又不加强学习。

二、如何强化会计的重要性,提升会计在中小企业中的地位

(一)解放思想,更新观念,使会计全方位为经营决策服务

会计信息是企业决策的基础,会计的分析与观察是企业决策的重要保障,会计工作的结果又是企业决策正确与否的检验标准。会计已成为企业领导决策不可或缺的重要支撑。因此,企业各级领导和企业管理人员要关注会计工作的重要性,不仅要正确认识会计,重视会计工作,牢固树立会计参与企业决策的全新观念,提高会计工作在企业管理中的地位,在人、财、物上给予企业会计工作以必要的支持;而且要学会或善于运用会计数据来进行分析和决策。其次,会计人员要转变思想,对会计工作的认识要有个飞跃。调整会计工作服务方向,由过去的报表型会计转变为企业经营决策服务的管理信息型会计,确保会计数据的质量,使会计信息成为企业具有高度权威性的决策依据。

(二)做好各项基础工作,优化现代企业会计管理内外环境

现代企业会计管理是企业管理的一个重要组成部分,是一项既综合化又专门化的管理。要进行现代企业的会计管理,必须首先做好各项外围工作,营造现代企业会计管理的内外环境。在企业内部要科学设置企业内部机构并明确其内部相互之间的职能关系。现代企业这种科学合理的职能分工及相互配合和制约的制度既能保证财务决策及其他经营决策的正确性,也是顺利进行现代企业会计管理的重要前提条件。

(三)强化会计人员职业意识,提高职业素养

会计人员应提高自身素质,熟谙企业管理知识,熟练掌握和运用会计知识,为参与管理、提高经济效益创造自身条件。完善会计人员的配备和管理要求、会计岗位责任制的建立和职责分工、单位内部会计管理制度的建立和实施等等,如此改进和加强会计基础工作,才能进一步提高会计工作效率,保证会计工作秩序的正常运作和会计职能作用的发挥。

(四)建立会计分析制度

提高会计分析水平,充分发挥会计的预测和预警作用,做好会计分析工作,是发挥会计工作信息,咨询,监督,服务职能的关键。首先,会计人员可根据日常的会计资料进行动态分析,揭示企业一定时期生产经营过程的发展变化规律,从中发现问题,并提出相应的对策,起到预测和预警的作用。其次,要搜集市场及同行业的信息,正确认识企业在本行业中所处的位置,使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。再次,会计人员要配合企业领导决策做好专项调查工作,并且提高会计分析深度,树立超前服务意识,使会计真正成为领导经营决策中的耳目和帮手。

(五)提升会计工作的信息化水平

企业要建立内部会计信息网络,使会计信息在企业内部根据需要达到信息共享,计算机技术的引入,不仅让企业会计人员能高质快速地完成上级部门布置的会计报表任务,而且能把更多的时间和精力用于为本企业的生产经营出谋划策方面。只有这样,才能更好地发挥会计在企业管理中的作用。

[1]撕文“浅谈企业财务管理的地位”[J].现代商业.2009(5).

[2]旭辉“关于中小企业会计基础工作的思考”[J].科技信息.2008(20).

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