安云鹏 李政 王薇
企业良好的财务文化是企业发展的基石,是企业文化的重要组成部分。决定着企业未来的发展。一个拥有好的财务文化的企业必定会持续稳定的发展下去。
企业最终发展目标是创造价值,创建和发展企业财务文化体系对于企业来说是至关重要的,最终会决定一个企业走的远不远,走的好与坏。而以下几个因素是对企业财务文化的建设和发展产生重要的影响。
一、企业“一把手”的财务修养
(一)财务文化发展的导向性
企业要加快发展、实现利益最大化,需要“一把手”具有良好的全局统筹兼顾和细化的沟通协调能力。经营成果最终是以财务报表的形式呈报到“一把手”。“一把手”关注的不仅是内容和结果,而过程比结果更重要。企业“一把手”的财务修养决定企业“一把手”对公司运营的全景透视能力,同时也决定企业财务文化要什么?方向是什么?如“一把手”拥有较深的财务修养,推崇企业执行系统低成本的企业发展战略。企业“一把手”对企业经营财力战略的导向性将驱动整个公司由上到下,全力以赴地执行这一战略。中层经理人的管理方法围绕如何去实现系统低成本这个中心战略,他们会更加关注财务运营数据趋势,并且以此为工作中心。员工自然也受到了这种强烈的工作思路导向影响,工作目标明确了,才能有的放矢地工作,工作有了精气神,工作效率也就上来了,工作成果也就出来了。有了这些,从基层员工到中层经理,最后到企业“一把手”的成就感,使命感也就出来了,慢慢的良好企业财务文化自然而成。
(二)管理的及时性
“一把手”的能力再强,工作思路上也难免偶有波动。尤其是在市场销售情况骤然变化形势下,或许因为信息不精准,或许下属办事不力,都有可能导致急躁而越位行事。因此,能否带头遵守财务制度,按财务规范程序办事,对“一把手”来说也是一种严峻考验。“一把手”首先应该经常自我提醒和听取财务部门有关风险意见,一旦觉察自己有所不当,必须认真反省并及时纠正;其次是财务制度必须具有对“一把手”权力的制约机制,有严格的决策程序,能够自动遏制“一把手”滥用权力。“一把手”不管事就是不作为,但管事多未必作为大,关键是要把握好度。而“一把手”自身的财务素养就将决定他如何的把握冲击企业财务风险的度,避免给企业带来损失。素养高,抓经营战略管理、抓财务战略执行,企业必将稳定发展;反之则视企业财务制度为自家私事,随心所欲,企业终将走向衰败。
二、财务部门对财务文化的推动
财务文化的建立和推动并不是一件容易的事,即要引导全厂员工的思想,又要保障企业经营工作的稳定运行。怎么的财务文化才是好的,如何去推动?推动到什么程度?涉及到哪些部门?企业的财务部门要敢于担当,推进财务文化的发展。想要做好,必须要在以下几方面下功夫。
(一)财务制度建立与执行要“润物亦有声”
企业账务制度体系的质量和控制效果如何?直接影响整个企业的运营发展。财务制度是一个信息集成系统,它关系到企业的激励和绩效考核,也关系到企业各部门的协调与合作,它是企业经营业发展稳定的基石。企业财务制度中的激励与绩效考核制度一定要结合企业的实际业务,要在企业的管理层和各职能部门的业务骨干参与下进行多次的研讨,最终汇总、提炼出最适合企业特点的财务相关制度。企业财务制度制订后,不要只停留在企业财务部门内部掌握和了解,而是要在企业内部各部门进行大力度的宣传,不要“润物细无声”而是要“润物亦有声”一定要宣传到位,宣讲明白。要让每一名员工,尤其是基层员工都认识到企业的财务制度清晰、透明,公平、公正,合法、合理。只有这样才能使每一名员工对财务工作的认识得到了明显提升,每一名员工的财务基本素养才会有明显的提高,企业员工对企业财务实施效果才能给予积极的评价和肯定。
(二)财务人员术业要专攻
中国的会计准则正在与国际会计准则趋同,以致力促进融入全球经济发展。企业财务人员在夯实企业财务稳定发展的基础上,一定要更新自身的知识体系,要及时学习和掌握会计准则的变化,还要更新和储备税收、外汇、财务管理等方面的知识,一定要做到“术业有专攻”,只有这样才能树立财务的权威性,才能更好的为企业的发展积极献策,促进企业财务管理更上一层楼。
财务人员应如何提升专业能力?关键是要保持持续的学习习惯,只有通过学习才能让自己始终处在知识的更新中,在学习成长之中积淀知识,决不能被自身的优越性把学习的动力给抵消了。
财务人员应学什么?要学以致用。学习的目的在于工作中的运用。要把学习与实际运用结合起来,提高解决实际问题的能力,推动企业业务工作的发展,保持自己处在业务领域的前沿,推动团队工作的进步,有利于同事之间的知识共享与交流,提升团队的专业水平。
财务人员要怎么去学?在企业中的个人学习的方法也因人而异,每个人之间都是有差距的,因此给自己找个标杆,缩小与标杆这种差距。最主要的是自己要有大的担当,要有服务于企业的使命感。有了这些,才会有动力去驱动自己学习,在学习中成长起来。在这样心态下去埋头苦干,去了解业务的细节,去掌握业务的拓展脉络。只有深入透彻的掌握业务知识,才能真正地把平凡的工作做好。只有通过辛勤努力才能成为视野开阔的业务能手,才能让工作百尺竿头更进一步。
(三)财务培训要贴近业务
财务知识具有较强的专业性而使企业非财务人员感到陌生,很难得以摸清。同时认为财务知识与自身的工作职责相关性不强,而忽视了对财务知识的了解和学习。形成了一种错误的财务认识,概括为“我做我的活,你记你的账,给我的钱不算错,其他都无妨”。直接导致基层员工,甚至是企业的中层管理者都淡化财务观念,只低头做事,不去思考自己的行为是否符合企业的财务理念,是否有利于提高工作效率,怎么样做才能为企业节省成本?这如何解决这一问题?最有效,最直接的方法就是财务部门要组织财务培训,通过培训来提升员工对财务看法的转变,提升员工的财务素养。
企业外聘教授专家的培训,可能因“水土不服”而造成培训的效果不理想,员工对培训知识信息和管理理念接收的太少。这就需要企业的财务部、人力资源部联合起来深入到企业内部、车间进行调研,并对其他行业的标杆企业进行考察,对企业财务培训总体情况有了较为全面、深入的了解。设计培训课程,从基层员工到中层管理者,最后到企业的决策层,要分目标,分层次,有针对性的进行培训。
培训的内容一定要把专业知识融入到具体业务,要通过讲故事、讲案例、讲业务方式。讲解要通俗化、生活化。把企业生产经营管理中的好经验、好方法、好行为,从财务的角度,用数据来夯实,用数据来提炼,用数据来呈现出来。最终形成一个又一个生动的生产、管理的小案例、小故事来体现出企业经营管理中的有价值提升的、要推广普及的精华。让员工、管理者很容易接受,同时注意把需要改善的和提升的地方也让员工知道,并立即改进,这样才给通过培训提高员工的财力素养,降低了企业的经营管理风险。
这样的培训才能突出专业性,才能财务特色,又代表企业发展方向,才能引领企业的未来发展;只有这样的培训才能让员工在知识的学习过程中升华精神追求,只有这样才能让员工的价值观念与企业文化上形成最大共识,成为企业的一笔财富。只有这样才能直正助力于良好财务文化的建立。
三、反思与执行
企业财务文化建立了,推动了,取得了显著的成效后怎么办?要更加关注企业运营,更要关注财务文化中的各基本因素变化,更要高度关注财务文化与企业未来的结合,不能满足一时的成就,而失去了前进和发展的方向。关注企业财务文化执行的路程,反思不合理的地方,总结升华有用的地方。能否反思,对于企业财务文化系统是一个巨大的挑战。面对已经取得的成绩,能否敢于真正的进行自我否定,不断的修正企业财务文化的目标,去实践,去升华,周而复始。
对财务文化的反思不能仅仅停留在口头上,要真正的不折不扣的去执行,去落实。无论执行过程中的困难有多大,只要采取积极行动,都会解决的。面对质疑和反对,要以处事为公的心态,真诚的态度,积极协调。需要强调的是,在推进财务文化的进程时,不能仅仅只要相关部门参与,更要引入同时绩效考核,科学地评估企业各部门的贡献与进步,及时的进行奖惩,同时有效地宣传工作中的成果,遏制不良的倾向。让企业的员工从财务文化的推进中切实感觉受益,才能自发地加快执行的步伐。
良好的企业财务文化的建立与推动,必将给企业注入新的活力、新的思维,会使企业文化更加充实和完善。企业全员参与到财务文化的推动中,对企业财务文化的理解越深,就会对自己业务的定位和工作方法有更深的领悟;增强对企业的责任感、使命感,使企业从上到下成为一体,更加清晰、明了地执行企业的经营战略,保障了企业持续、稳定地成长。
财经界·学术版2013年2期