如何在民营企业中有效推行全面预算

鲁朝辉

摘要：随着社会的发展以及经济体制的改革，民营企业逐步在发展壮大。本文根据如何在民营企业中有效推行全面预算管理工作，从以下五个方面进行阐释：第一，从上到下，制定全面预算管理战略规划；第二，从下往上，逐级汇总，实行全面预算编制工作；第三，全面预算管理工作的汇总、修改以及平衡；第四，全面预算管理工作的签批；第五，全面预算管理中的分析与考核。希望可以改善民营企业中预算管理工作的现状。

关键词：民营企业 全面预算 预算编制 预算考核

现阶段，世界500强公司基本上都实行全面预算管理工作，被公认为最为有效的企业管理工具之一，但是，全面预算管理在中国，特别是民营企业中的运行工作却是困难重重。往往想法很多，也很好，财务人员花了很大的精力编制了一套全面预算，但是总因执行不到位，被束之高阁。究其原因，很多公司全面预算编制不科学、以财务部为主，而且关于细节设计不合理，财务部根据历史数据，脱离战略规划，凭空编制，缺少可执行性；另外，公司高层参与不够，既增大了执行难度，又导致年度中间经常会发生变动。

本文作者认为，全面预算是公司战略的体现，是公司资源的分配计划，是各部门工作目标的具体体现。因此做好全面预算管理工作对公司来说具有重大的意义。作者经过研究总结，得出了关于全面预算在民营企业中有效推行的一些实际操作经验和体会，希望能够帮助一些存在类似问题的企业。

一、从上到下，制定全面预算管理战略规划

在制定全面预算管理战略规划时，最主要是要制定预算编制目标，一方面预算编制目标要结合公司的内外部环境，复合实际情况，经得起实践的考验，要具有一定的弹性，能够应对市场的变化；另一方面，预算编制目标要考虑到民营企业客观的生产能力和员工的整体素质。其次，在制定预算编制的时候，既要结合眼前，保证预算编制目标和各个部门以及车间的目标相协调，便于预算的执行以及考核；又要考虑到公司的长远发展，能够衔接公司不用阶段的预算。

编制全面预算应采用自上而下的编制方法：首先，公司董事会或决策层应制定至少三年的清晰的战略规划，并形成文件下发给公司管理层；其次，公司管理层根据决策层的战略规划，进行预算细化，使得预算的制度、责任以及费用等各个方面都能够分解到每一个职位上，提高预算的执行效率。因此，可以制定公司三年的经营计划，统计公司的营业收入和成本费用，计算出现金流量，并以此作为公司预算编制的重点内容，例如制定各年度总的投资计划、销售目标、盈利目标等具体硬指标；然后，在各个部门以及车间，包括公司的管理阶层建立相应的预算管理工作责任制，并且各部门要根据管理层的年度指标，制定自身的年度工作计划，以及所需的资源配备及瓶颈。例如在销售部制定各大产品销售计划（老产品、需要公司支持的新产品推出等），各大区域销售计划（需要设立的办事处、需要新招聘的人员等），产品推广计划（需要参加的展会等），同时形成月度工作计划及工作目标。

二、从下往上，逐级汇总，实行全面预算编制工作

在实行全面预算编制工作的时候，要依照各个部门制定的工作计划和工作目标，并以此作为标准，确定所需资源，按照月度编制预算；同时，根据各个部门的不同性质，采用不同的编制方式。其中预算的编制方式有滚动预算和固定预算以及综合预算，和固定预算相反的，还有弹性预算，这几种预算方式都巧妙的运用了现代化的信息技术。对于民营企业来说，要结合企业的实际情况，在不同的发展阶段，结合不同的经济内容，采用不同的编制方法，防止出现预算编制模式化。而企业的整体编制方式采用从下往上，逐级汇总的全面预算编制方式，这样可以进行预算目标约束，避免预算目标和公司整体目标不相符。

例如：销售部可以按照业务员的销售指标流程：个人的销售指标——小部门、小区域销售指标——整个销售部指标，逐级汇总编制，并依照影响，逐级进行资源分配工作；制造部可以根据销售目标，以车间为单位编制生产计划，同时估算产能是否足够，需要配备的人员数量以及需要的设备数量等；而行政部、人力资源部等一些后勤部门，则可根据自身需要完成的目标，结合销售、生产、客服等一线部门的需求，进行相应的配置。这样就可保证，预算工作能够落实到每个部门，甚至每个人。同时，在预算中要恰当的引进现代信息技术，进行电子预算编制工作，可以促进预算的汇总整理，加快预算调整，便于预算过程的操作，从而提升了预算编制效率。

三、全面预算管理工作的汇总、修改以及平衡

制定任何一个预算，其关键都是为了执行，如果没有执行力，那么这个预算这是失败的，所以，当各个部门的预算编制工作完成之后，交由财务部负责汇总，同时，为防止年末发生预算偏离的现象，要进行初次审核，并将初审意见反馈给编制部门进行修改。初步审核时要审核预算草案和预算目标是否相一致，以及是否符合年度工作计划，还要进行预算数据来源真实性的审核。初步审核是由责任中心的预算管理人进行的。然而，关于预算的修改，必须经过充分的沟通，以保证最终的执行。在第一稿预算汇总后，如果达不成公司目标，需要预算委员会或总经理跟各部门主管沟通后，进行预算调整，并最终达到公司的目标，如真达不到目标，则需要修改公司的年度目标。

在预算的执行过程中，公司每一个月都要召开预算执行情况分析例会，结合公司每月的经营销售情况，分析预算完成情况，结合每一个品牌和办事处进行详细分析，找出在预算执行过程中的问题以及一些先进指标的执行经验。同时，在每一个季度和年中，要依照每次例会情况进行预算指标的修订工作，保证全面预算管理工作的平衡。

四、全面预算管理工作的签批

全面预算编制完成在完成之后，要提交董事会进行签批。董事会在进行签批时，要从以下两个方面进行审核：

第一、预算方案是否符合企业的发展战略；第二，预算编制要以各个责任中心的利益为主，符合企业的年度目标。

第二、经过签批的预算，原则上是不能够在年度内进行修改的；但是如果在执行的时候，计划出现变更，需要增加新的项目，则需要另行编制项目预算，然后从原年度预算考核中剥离。

五、全面预算管理中的分析与考核

任何计划和目标，为了保证顺利执行，必须时时进行检查和分析。所以要加强对于全面预算管理的监督和分析工作，在月度报表中对比预算差异，然后从中分析出差异的原因以及预算管理工作中的漏洞，最后有针对性的由相关部门提交预算执行改进计划。同时，为了保证预算工作的顺利执行以及各项指标的全面完成，必须对预算进行考核，考核的指标和制度一定要做到公平、公正。一方面结合部门利益和个人利益以及相关的工作业绩来制定考核方法，借以调动相关责任单位的工作积极性，整体提升企业的经济效益；另一方面，考核指标要全面考虑预算差异出现的原因，更不能掺杂个人情感，避免考核流于形式。关于预算考核的方法，建议使用联合基数法。

六、结束语

综上所述，真正的预算管理工作一方面可以实现资金的间接管理，另一方面也能够帮助企业进行投资和融资的预算管理工作，为企业的领导者和决策层提供正确的决策参考，避免出现盲目的投资现象；另外，全面预算管理工作本质上属于一种管理手段，而不是目标，所以，在民营企中实行全面预算管理的时候，要由人性化的管理向制度化的管理阶段过渡，最终再次回归人性化管理的阶段，这样才能够真正的实现全面预算管理目标。

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